Terug

2017_CBS_10333 - Ontvangst - Deelnemers conferentie #STORY/con op 14 maart 2018 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 01/12/2017 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Sven Cauwelier, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2017_CBS_10333 - Ontvangst - Deelnemers conferentie #STORY/con op 14 maart 2018 - Goedkeuring 2017_CBS_10333 - Ontvangst - Deelnemers conferentie #STORY/con op 14 maart 2018 - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Argumentatie

De dienst Bestuurszaken/Protocol geeft gunstig advies voor deze ontvangst. Ontvangsten dragen bij tot het versterken van de relaties tussen de stad en het brede middenveld.

Aanleiding en context

Van 14 tot 16 maart 2018 zal in Antwerpen de conferentie #STORY/con plaatsvinden. Deze wordt georganiseerd door Flanders Image, een divisie van het Vlaams Audiovisueel Fonds (VAF) met ondersteuning door de stad Antwerpen. #STORY/con is een nieuwe driedaagse conferentie waar het vertellen van verhalen centraal staat. Gevraagd wordt om de deelnemers aan de  conferentie te ontvangen in het FelixArchief op woensdag 14 maart 2018 om 17.30 uur.

Algemene financiële opmerkingen

De kosten voor de receptie wordt geraamd op 675,00 EUR (4,50 EUR x 150 personen):

  • 450,00 EUR (3,00 EUR x  150 personen) receptiewijnen bij Bierstekerij Volkswelvaart; 
  • 225,00 EUR (1,50 EUR x 150 personen) dranken en fruitsap besteld bij VVO Drinks. 

In zitting van 8 augustus 2014 (jaarnummer 8110) keurde het college het gunningsbesluit, bestek GAC/2013/1968, raamcontract leveren receptiewijnen goed. Op basis van dit besluit werden de bestelbon 4005203703 voor schuimwijnen en bestelbon 4005203707 voor rode en witte wijn goedgekeurd. Via bestelbon 4005246635 worden fruitsap en bier besteld bij VVO Drinks.

Deze vastleggingen werden goedgekeurd via het gedelegeerd budgethouderschap.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3 4° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Beleidsdoelstellingen

7 - Sterk bestuurde stad
1TSB07 - Een rechtszeker, efficiënt en toegankelijk bestuur handhaaft de democratische waarden
1TSB0703 - De stad zet in op de goede relaties met externe partners
1TSB070305 - We ontvangen personen, verenigingen,… die belangrijk zijn voor de uitstraling van de stad en haar districten

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat de deelnemers aan de conferentie #STORY/con ontvangen worden in het FelixArchief op woensdag 14 maart 2018 om 17.30 uur, met om 18.15 uur een verwelkoming door de schepen.

Artikel 2

Het college keurt goed dat de schepen voor financiën, mobiliteit, toerisme, binnengemeentelijke decentralisatie en middenstand wordt afgevaardigd.

Artikel 3

Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen.