Terug

2017_CBS_10207 - Lokale Politie Antwerpen - Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking LPA/2017/285. Aankoop voertuigen na einde leasing. Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 01/12/2017 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Serge Muyters, korpschef; Sven Cauwelier, stadssecretaris

Secretaris

Sven Cauwelier, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2017_CBS_10207 - Lokale Politie Antwerpen - Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking LPA/2017/285. Aankoop voertuigen na einde leasing. Gunning - Goedkeuring 2017_CBS_10207 - Lokale Politie Antwerpen - Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking LPA/2017/285. Aankoop voertuigen na einde leasing. Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Argumentatie

Overeenkomstig artikel 42, §1, 1°, d, ii, van de Wet van 17 juni 2016 kan deze opdracht alleen door een bepaalde ondernemer worden verricht omdat mededinging ontbreekt om technische redenen.

De voertuigen werden geleverd door D'Ieteren Lease nv en onderhouden door garage Autonatie, Groenendaallaan 397, 2030 Antwerpen.
Lokale Politie Antwerpen wenst deze voertuigen over te kopen en drie jaar te laten onderhouden bij garage Autonatie omdat deze de voertuigen, met toch wel specifieke vereisten, kent. Hiervoor heeft Lokale Politie Antwerpen onderhandeld met garage Autonatie. De voertuigen worden overgekocht tegen volgende voorwaarden:

  • één VW Caddy tegen het bedrag van 4.719,00 EUR (inclusief 21% btw);
  • twee VW Transporters T5 tegen het bedrag van 6.655,00 EUR (inclusief 21% btw) per stuk;
  • één VW Transporter T5 tegen het bedrag van 7.139,00 EUR (inclusief 21% btw).

Het onderhoudscontract voor deze voertuigen kan niet verlengd worden maar het onderhoud kan bij garage Autonatie uitgevoerd worden tegen de korting van de fleetvoorwaarden.

Juridische grond

Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.

Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en latere wijzigingen.

Overeenkomstig artikel 42, §1, 1°, d, ii, van de Wet van 17 juni 2016 kan deze opdracht alleen door een bepaalde ondernemer worden verricht omdat mededinging ontbreekt om technische redenen.

Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
Lokale Politie Antwerpen. Bestek LPA/2010/1061 voor het leveren van diverse voertuigen op basis van een leasingcontract. Gunning. Goedkeuring College 15 november 2010 13964
Lokale Politie Antwerpen - Onderhandelingsprocedure LPA/2011/768 - leveren van lichte bestelwagens op basis van een leasingcontract - Gunning -  Goedkeuring College 23 december 2011 16716
Lokale Politie Antwerpen - Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking LPA/2017/285. Aankoop voertuigen na einde leasing - Goedkeuring Gemeenteraad 16 oktober 2017 579

De leasingtermijn van drie voertuigen type Volkswagen T5, ingezet als combicam, en één voertuig type Volkswagen Caddy loopt af. Deze voertuigen zijn nog in goede staat en daarom wenst Lokale Politie Antwerpen deze over te kopen.

Hiertoe werd een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking uitgeschreven met referentie LPA/2017/285 (jaarnummer 579).

Algemene financiƫle opmerkingen

De totale uitgave voor de aankoop van de voertuigen bedraagt 25.168,00 EUR (inclusief 21% btw) en kan verrekend worden op de buitengewone begroting. Op budgetpositie 33000_74352 is voor het dienstjaar 2017 voldoende krediet beschikbaar.

De totale uitgave voor de onderhoudscontracten van deze voertuigen kan verrekend worden op de gewone begroting. Voor de dienstjaren 2018, 2019 en 2020 zal voldoende krediet voorzien worden onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.

Regelgeving: bevoegdheid

Op grond van artikel 8 van het ARPC is elke aankoop op de buitengewone begroting bevoegdheid van de gemeenteraad. De gemeenteraad keurt de aankoopprocedure goed en kan de gunning delegeren aan het college.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking met referentie LPA/2017/285 voor de aankoop van vier voertuigen, zijnde drie wagens type Volkswagen T5 en één Volkswagen type Caddy, met afgesproken onderhoudsvoorwaarden voor een periode van drie jaar, wordt gegund aan de firma garage Autonatie, Groenendaallaan 397, 2030 Antwerpen.

Artikel 2

De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
aankoop van vier voertuigen na einde leasing 25.168,00 EUR (inclusief 21% btw) budgetplaats: 60032
budgetpositie: 33000_74352
functiegebied: TDLP1SVG080101
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 1700
4006032831
onderhoudscontract voor deze voertuigen voor een periode van drie jaar  

budgetplaats: 60032
budgetpositie: 33000_12706
functiegebied: TDLP1SVG080101
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 1800 - 1900 - 2000

Voor de dienstjaren 2018 tot en met 2020 zal voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.

nog niet van toepassing