In het kader van de externe marketingstrategie werd in 2015-2016 gezocht naar een nieuwe invalshoek om het evenement op een onderscheidende manier te brengen. Het uitgangspunt hierbij was om in te zetten op kwaliteit. Daarbij werden alle activiteiten, inclusief aankleding en communicatie, geïntegreerd in de lijn van wintervakantie in Antwerpen. Daarmee werd ingezet op een unieke beleving voor zowel de bewoners als de bezoeker. Bestaande elementen zoals de kerstmarkt en ijspiste werden geïntegreerd. Deze strategie is positief bevonden en blijft voor de editie 2017-2018 behouden.
Bij de opmaak van het evenementiële concept werd rekening gehouden met de evaluaties van de vorige edities.
Programma
|
zaterdag 9 december 2017 |
openingsfeest met openingsreceptie voor genodigden in het belevingscentrum DIVA. |
|
van zaterdag 9 december 2017 |
kerstmarkt op de Groenplaats, Grote Markt, Suikerrui en Steenplein; |
|
3, 10, 17, 24, 31 december 2017 en 7 januari 2018 |
winkelzondagen. |
|
zondag 31 december 2017 |
eindejaarsvuurwerk met optreden van Level Six op de Scheldekaaien ter hoogte van de Voetgangerstunnel. |
|
zondag 7 januari 2018 |
Winter-BBQ op de Scheldekaaien ter hoogte van de Voetgangerstunnel. |
|
zaterdag 13 januari 2018 |
kerstboomverbranding op Linkeroever. |
Algemene openingsuren
|
maandag tot donderdag |
12.00 tot 21.00 uur |
|
vrijdag |
12.00 tot 23.00 uur |
|
zaterdag |
11.00 tot 23.00 uur |
|
zondag |
11.00 tot 21.00 uur |
|
24 en 31 december 2017 |
11.00 tot 18.00 uur |
Attracties
Ijspiste met winterbar
Op de overdekte ijspiste van de Groenplaats schaatst jong en oud baantjes onder het waakzame oog van Rubens. De allerkleinsten leven zich veilig uit met schaatshulpjes. Er kan ook een drankje gedronken worden in de winterbar.
| toegangsprijs |
6,00 EUR |
| toengangsprijs tot 12 jaar | 4,00 EUR |
| huur schaatsen | 3,00 EUR |
| huur glij-ijzers | 1,00 EUR |
| huur schaatshulpjes | 3,00 EUR |
| schoolschaatsen | 3,00 EUR |
Na een gunstige evaluatie van het concept werd voor het programmaonderdeel opnieuw een concessie in de markt gezet. Deze werd opnieuw gegund aan Soundmatic BVBA, na goedkeuring van vzw Stadsmarketing en Toerisme op 20 juli 2016, voor drie opeenvolgende edities, 2016-2017 en 2017-2018 en 2018-2019. De verdere samenwerking voor editie 2017-2018 en 2018-2019 met Soundmatic BVBA werd dit voorjaar on hold gezet omwille van de openstaande schulden die de onderneming heeft bij de stad Antwerpen. Aangezien het afbetalingsplan niet gevolgd werd, werd de concessie negatief geëvalueerd en werd er niet opnieuw gegund aan Soundmatic BVBA. De vzw Stadsmarketing en Toerisme zette voor het uitbaten van een winterbar met kinderactiviteit een nieuwe concessie in de markt. Deze werd gegund aan Bert & CO voor twee opeenvolgende edities, 2017-2018 en 2018-2019, mits een gunstige evaluatie.
De kinderactiviteit met winterbar wordt opgesteld in een spiegeltent. In de spiegeltent is een kinderhoek met een ballenbad, een glijbaan en een knutsel- en leeshoek. Ouders kunnen er intussen rustig iets drinken.
Wensenmuur
Een digitale en interactieve wensenmuur waar bezoekers iets kunnen wensen of een wens naar iemand kunnen versturen. De algemene wens verschijnt in de vorm van een ster op een groot LED-scherm, via een digitale wenskaart kunnen wensen persoonlijk verstuurd worden.
Reuzenrad
Een reuzenrad van 50 meter hoog met open en gesloten gondels. Bezoekers kunnen genieten van een prachtig zicht over de binnenstad, de Schelde en Linkeroever.
Videoprojectie
Deze winter schittert het stadhuis in een wervelende videoprojectie over diamant.
Diamant
Tussen 18 oktober 2017 en 14 februari 2018 vindt de themaperiode diamant plaats. In deze periode worden er verschillende activiteiten georganiseerd: expo’s en randevenementen vanuit de stad en de sector diamant. Winter in Antwerpen zal ook de nodige schittering bevatten door volgende elementen/programmaonderdelen toe te voegen aan het bestaande programma:
Van 9 december 2017 tot 7 januari 2018
In samenwerking met externe partners
| uitlichting belevingscentrum DIVA | in samenwerking met DIVA |
| aangepast eet- en drankaanbod in de winterbar Groenplaats en Steenplein | in samenwerking met UC Belgium en Bert & Co BVBA |
| animatie in thema van diamant tijdens de Winter-BBQ | in samenwerking met AWDC |
Intitatief van stad Antwerpen
Van 10 december 2017 tot 30 december 2018
Initiatief van stad Antwerpen
In deze dôme wordt gratis een 360° film getoond met als thema 'van mijn tot vinger'. Deze dôme is elke dag toegankelijk voor bezoekers van 10.00 uur tot 20.00 uur. Op 10 december 2017 wordt de dôme geopend met een spektakelshow en première inclusief receptie. Hiervoor worden 120 gasten uitgenodigd, waaronder 50 Antwerpenaren. Die 50 Antwerpenaren worden uitgenodigd via een A-kaart actie en een actie via sociale media.
| 15.30 uur | verwelkoming door de schepen voor personeel, markten en foren, publiek domein, sport en diamant en filmpremière in de dôme |
| 16.00 uur | openstelling dôme bezoekers |
| 16.00 uur | start receptie |
| 16.30 uur | start spektakel |
| 18.00 uur | afsluit receptie |
Openingsfeest
Op zaterdag 9 december 2017 opent Winter in Antwerpen met een uitgebreid programma:
|
11.00 uur |
opening kerstmarkt en alle andere activiteiten. |
|
|
17.00 - 17.30 uur |
concert stadsbeiaardier met Dimitri Vegas&Like Mike. |
Handschoenmarkt |
|
17.30 - 18.00 uur |
interactieve show met Kevin Van der Perren. |
ijspiste (Groenplaats) |
|
17.30 - 22.30 uur |
animatie. |
verschillende locaties |
|
18.00 uur |
inhuldiging kerstboom. |
Handschoenmarkt |
|
18.00, 19.30, 20.30, 21.30, 22.00 uur |
videomapping op het stadhuis. |
Grote Markt |
|
19.30 - 21.30 uur |
openingsreceptie in het belevingscentrum DIVA. |
Suikerrui |
|
21.00 - 22.30 uur |
winters concert met Jef Neve en Nathalia. |
Scheldekaaien ter hoogte van de Voetgangerstunnel |
Eindejaarsvuurwerk
Nieuwjaar start met een knallend vuurwerk. Vanop de Scheldekaaien ter hoogte van de Voetgangerstunnel en de Boeienweide op Linkeroever heeft men het beste zicht op het vuurwerk. Om 22.00 uur gaat de bar open voor het publiek en om 23.00 uur start het optreden van Level Six. Ook dit jaar zal er live captatie zijn op één van het eindejaarsvuurwerk vanaf 23.55 uur.
Winter-BBQ
Dit is de vernieuwde nieuwjaarsdrink. Na de geslaagde eerste winter-BBQ in 2017 wordt dit jaar hetzelfde concept behouden. Hier staat kwalitatief eten, muziek en animatie voor jong en oud centraal.
AWDC is sponsor en voorziet de nodige animatie ter waarde van 10.000,00 EUR.
Kerstboomverbranding
De kerstboomverbranding is ieder jaar opnieuw de hartverwarmende afsluiter van de eindejaarsperiode met een vuurshow en livemuziek.
De kerstboomverbranding wordt dit jaar georganiseerd door Linkeroever Leeft vzw. Zij krijgen een toelage van 6.000,00 EUR voor de organisatie. vzw Stadsmarketing en Toerisme staat in voor de logistieke ondersteuning en opmaak en bedrukking van print-materiaal.
Wintereditie Antwerp City Card
Met de Antwerp City Card bezoek je voordelig de stad. Je kiest voor een kaart voor 24, 48 of 72 uur en krijgt gratis toegang tot musea en korting bij fietsverhuur, chocoladewinkels, enzovoort. Deze winter is deze te verkrijgen met een extra voucherboekje met kortingen en fijne extra’s.
|
ijspiste |
2,00 EUR korting op een schaatsbeurt: 4,00 EUR in plaats van 6,00 EUR per persoon. |
Groenplaats | 9 december 2017 tot 7 januari 2018 |
|
reuzenrad |
gratis rit in plaats van 6,00 EUR per persoon. |
Steenplein |
9 december 2017 tot 7 januari 2018 |
|
winterbar |
één gratis warme drank per persoon;
|
Steenplein |
9 december 2017 tot 7 januari 2018 |
|
Bluesky Fietstaxi's |
5,00 EUR voor één shuttle rit met twee personen (ongeacht de afstand) |
Winter in Antwepen site |
9 december 2017 tot 7 januari 2018 |
|
Antwerp Brandstore |
1 gratis zakspiegeltje in diamant thema per persoon. |
Grote Markt 11 – 2000 Antwerpen |
9 december 2017 tot 7 januari 2018 |
|
tubingbaan |
Tweede rit gratis op de tubingbaan |
Steenplein |
9 december 2017 tot 7 januari 2018 |
|
Theater Elckerlyc |
10% korting op tickets |
Frankrijklei 85-87 – 2000 Antwerpen |
15 december 2017 tot 14 januari 2018 |
Winkelen
Kerstmarkt
De kerstmarkt strekt zich uit over de Groenplaats, Grote Markt, Suikerrui tot het Steenplein. De kerstmarkt biedt in totaal plaats aan bijna honderd standhouders die zorgen voor een mix van traditionele producten en creatief talent. Er werden kandidaturen ontvangen voor de standhouders aanvullend op de reeds goedgekeurde standhouders van het college van 18 augustus 2017 (jaarnummer 102) omdat vier standhouders hebben geannuleerd:
Koopwaar: geannuleerd:
Koopwaar: Nieuwe standhouders:
Op de kerstmarkt staat een goede doelen- en eendaagse chalet. Elke dag stelt er een vereniging zich voor en verkoopt cadeautjes om haar projecten te kunnen realiseren. Er werden kandidaturen ontvangen voor eendaagse en goede doelen chalets aanvullend op de reeds goedgekeurde standhouders van het college van 18 augustus 2017 (jaarnummer 7200). Volgende standhouders krijgen voor één of meerdere dagen (maximum vier dagen) een standplaats toegewezen.
Goede Doelen - nieuwe standhouders:
Eendaagse - geannuleerd:
Eendaagse - nieuwe standhouders:
Antwerpse Wantjes
De Antwerpse Handjes krijgen een exclusief, winters jasje aan en worden Antwerpse Wantjes. Deze producten worden ontwikkeld in samenwerking met de bakkersunie en erkende bakkers. De koekjes worden momenteel verkocht in 18 verkooppunten. Dit aantal kan nog oplopen aangezien de inschrijving voor verkooppunten nog loopt.
Winter met kinderen
Familiezondag
Zondagen zijn echte familiedagen en dan is er extra veel te beleven:
De tijd vergeten in Het Steen
Vanaf 1 januari 2018 is Het Steen helemaal gesloten voor renovatie, maar in december 2017 zijn kinderen er de baas. De ontmoetingsruimte van Het Steen is dé plek bij uitstek voor families met (kleine) kinderen om op ontdekking te gaan en te ravotten. Op zondagnamiddag zijn er Open Ateliers voor kinderen en hun (groot)ouders. Ze ontdekken er een ‘Blue Zone’, een plek waar tijd niet bestaat en waar verTRAAGzaamheid hoogtij viert.
Op stap in 't stad
Toeristentram
Alle highlights van Antwerpen in één rit.
Segway-tours
Met de Segway de stad doorkruisen op een niet-alledaagse manier.
Citygolf
Een parcours om de stad te ontdekken in 6 holes.
Antwerp by Bike
Samen met een gids van Antwerp by Bike het historische centrum verkennen in een gezellige, winterse sfeer en fietsen langs bekende en minder bekende pareltjes zoals het Eilandje met het MAS, het Begijnhof, het Centraal Station en de Onze-Lieve-Vrouwekathedraal.
Passagiersrondvaarten
Het ponton blijft voor alle passagiersrondvaarten toegankelijk. Er wordt geen privatisering of exclusiviteit voorzien. De reguliere werking wordt gehanteerd, dit wil zeggen dat de rederijen een aanvraag kunnen indienen en dan kunnen aanmeren.
Het ponton wordt op 31 december 2017 om 18.00 uur afgesloten voor rondvaarten in het kader van veiligheid voor het eindejaarsvuurwerk.
Nello & Patrasche
Een gegidste wandeling waar de bezoeker het verhaal van Nello en Patrasche kan ontdekken.
Diamonds are Forever
Een gegidste wandeling waar de bezoeker het Antwerpse diamantverhaal kan ontdekken.
Horeca
Horecazaken kunnen via een verkorte procedure een aanvraag indienen voor een evenemententerras. Deze aanvraag geldt enkel voor horecazaken die zich bevinden op de Groenplaats, Handschoenmarkt, Lijnwaadmarkt, Torfbrug, Kaasrui of Suikerrui. Omwille van het grootschalige karakter van dit evenement heeft de stad extra voorwaarden opgelegd om de evenemententerrassen mee af te stemmen op het evenement. Deze nieuwe nota werd verspreid onder de horecazaken. De aanvragen worden behandeld door de dienst Detailhandel en Horeca. De opvolging op de site gebeurt door de dienst Bestuurlijke Handhaving.
Slim naar Antwerpen
Tijdens Winter in Antwerpen wordt er ingezet op mobiliteit. Via bereikbaarheidsfiches op alle kanalen vindt iedereen alternatieven om naar Winter in Antwerpen te komen. Daarnaast zijn er volgende uitzonderingen en inspanningen:
Van 9 december tot en met 7 januari vervallen de normale taxiplaatsen op de site van Winter in Antwerpen. Ze verhuizen tijdelijk naar de Jordaenskaai. De taxiplaatsen op de Groenplaats blijven wel bereikbaar.
Concessie voor het organiseren van een bar voor het eindejaarsvuurwerk
Concessie voor het organiseren van een bar voor het Openingsfeest
Bestek 2017/4446 Vuurelementen (vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking)
In toepassing van artikel 42, §1, 1°, d) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de leveringen omwille van een uniek kunstwerk/unieke artistieke prestatie {OF} om technische redenen {OF} omwille van de bescherming van uitsluitende rechten, slechts aan één bepaalde opdrachtnemer (leverancier) kunnen worden gegund.
Tijdens Winter in Antwerpen zal de dienst Ondernemen en Stadsmarketing/Media en Communicatie/A-kaart, A-kaarthouders een korting bieden van 3,00 EUR op de toegangsprijs van de ijspiste. Er zullen 2.500 kortingen beschikbaar zijn. Het bedrag van 7.884,30 EUR zal gefactureerd worden door Mindmover bvba, de uitbater van de ijspiste.
Artikel 57 § 3 punt 4 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
De dagelijkse bloemenmarkt op de Groenplaats zal tijdens dit evenement verplaatst worden naar de Vrijdagmarkt tijdens de periode van 20 november 2017 tot en met 21 januari 2018.
De dienst Ondernemen en Stadsmarketing/Visit Antwerpen/Evenementen dient de opgelegde voorwaarden na te leven.
De dienst Ondernemen en Stadmarketing/Visit Antwerpen/Evenementen dient de opgelegde voorwaarden na te leven.
Het gemiddelde geproduceerde geluidsniveau (gemeten als LAeq,15min) mag niet hoger zijn dan 85dB(A). Het maximum geproduceerde geluidsniveau (gemeten als LAmax,slow) mag niet hoger zijn dan 92dB(A). Het aandeel van zware bastonen gemeten op 1 meter voor de luidsprekers dient zodanig beperkt dat de waarde “LCeq – LAeq” steeds kleiner blijft dan 10dB.
De dienst Ondernemen en Stadmarketing/Visit Antwerpen/Evenementen dient de opgelegde voorwaarden na te leven.
De dienst Ondernemen en Stadmarketing/Visit Antwerpen/Evenementen dient de opgelegde voorwaarden na te leven.
Het college keurt het definitieve programma van Winter in Antwerpen 2017-2018 goed.
Het college keurt de facturatie voor een bedrag van 7.884,30 EUR aan Mindmover bvba goed voor 2.500 kortingen van 3,00 EUR voor A-kaarthouders op de toegangsprijs van de ijspiste.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
|
Omschrijving |
Bedrag |
Boekingsadres |
Bestelbon |
|
Mindmover bvba |
7.884,30 EUR |
Budgetplaats: 5319000000 |
4005251614 |