2017_CBS_10507 - Leveren en plaatsen van 26 switches voor de verkeerslichtencoördinatiecentrale en VC-net - Bestek MDM/13C02 bestelorder 6 - Goedkeuring

In het kader van het project van de verkeerslichtencoördinatiecentrale (VLCC) wordt, in samenwerking met de Vlaamse overheid, een performant glasvezelnetwerk uitgebouwd waardoor de verkeersregelaars verbonden worden met de centrale computer. Op basis van een prioriteitenlijst voor overschakeling van de oude verkeerscomputer naar de VLCC, worden verscheidene verkeersregelaars uitgerust met netwerkapparatuur voor glasvezel.

De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling stelt dan ook voor om een zesde bestelorder te plaatsen bij de THV Telematics II, Paepsemlaan 20, 1070 Brussel, ondernemingsnummer 0501 973 416 voor het leveren en plaatsen van 26 switches voor de verkeerslichtencoördinatiecentrale en VC-net op basis van bestek MDM/13C02. Dit bestelorder is gebaseerd op 2 offertes:

• offerte VCA018 (26 switches) voor een bedrag van 49.329,28 EUR. Rekening houdend met de btw en de contractuele prijsherziening bedraagt het vast te leggen bedrag 54.262,21 EUR + 11.395,06 EUR (21% btw) = 65.657,27 EUR;
• offerte VCA019 (voor realisatie, installatie,diensten, monitoring) voor een bedrag van 100.248,75 EUR. Rekening houdend met de btw en de contractuele prijsherziening bedraagt het vast te leggen bedrag 110.273,63 + 23.157,46 EUR (21% btw) = 133.431,09 EUR. Hiervan wordt er 15.000,00 EUR nog vastgelegd op budget 2017 en 118.431,09 EUR op budget 2018.

Bestekken Vlaamse overheid
De leveringen en werken waarop dit bestek van toepassing is, kunnen worden uitgevoerd voor rekening van het Vlaams Gewest, een pararegionale instelling, een Extern Verzelfstandigd Agentschap, een provincie, een gemeente of andere instellingen. Met andere woorden voor alle mogelijke instellingen die onder de bevoegdheid van de Vlaamse regering vallen. De betalingen geschieden voor rekening van de diverse instellingen, de coördinatie gebeurt door de afdeling die toezicht houdt op de werken. Deze afdeling treedt op als het bestuur. De leveringen en werken worden uitgevoerd onder leiding van de afdeling Elektromechanica en Telematica. De betalingen geschieden respectievelijk voor rekening van de hoger genoemde instanties.

De stad Antwerpen heeft er alle belang bij de bestelling te plaatsen bij een aannemer die een opdracht heeft gekregen na aanbesteding door de Vlaamse overheid.

Deze werkwijze is al meerdere jaren in voege en werkt vlot. Door de grote bestelhoeveelheden van de Vlaamse overheid zijn de prijzen gunstig. De afdeling Electromechanica en Telematica (EMT) van het agentschap Wegen en Verkeer heeft geen bezwaar dat de stad Antwerpen van deze werkwijze gebruik maakt.

Na goedkeuring van de vorderingsstaten door het agentschap EMT van de Vlaamse overheid, zal er door die overheid een factuuraanvraag opgemaakt en verstuurd worden. Het agentschap EMT zal tegelijkertijd aan de stad Antwerpen, de bedrijfseenheid Stadsontwikkeling/ beheer en onderhoud/ verkeersdienst centraal, een kopie van de factuuraanvraag met de goedgekeurde vorderingsstaat bezorgen. In deze factuuraanvraag zal de THV Imtech Telematics II verzocht worden om de factuur rechtstreeks aan de stad Antwerpen ter attentie van de bedrijfseenheid Financiën te bezorgen. 

In toepassing van artikel 15 van de wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006, is een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoop- of opdrachtencentrale als bedoeld in artikel 2, 4° van dezelfde wet, vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren.

In toepassing van artikel 24 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, werd deze opdracht gegund aan de inschrijver die de laagste regelmatige offerte heeft ingediend. 

In toepassing van artikel 38 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, kunnen werken voor rekening van verschillende aanbestedende overheden en in voorkomend geval van privaatrechtelijke personen worden samengevoegd in één enkele opdracht. De betrokken personen duiden de overheid of entiteit aan die in hun naam in de hoedanigheid van aanbestedende overheid zal optreden.

Bestek MDM/13C02

Voor uitbreidingen, aanpassingen en onderhoud van het netwerk voor telematica toepassingen van de Vlaamse overheid heeft de Vlaamse overheid, Agentschap Wegen en Verkeer afdeling Elektromechanica en Telematica  (EMT), op 25 november 2013 een nieuwe openbare aanbesteding uitgeschreven. Dit gebeurde op basis van het bestek MDM/13 C02. Dit bestek werd gegund aan de THV Imtech Telematics II, Paepsemlaan 20, 1070 Brussel, ondernemingsnummer 0501 973 416.

In dit bestek laten de bepalingen van hoofdstuk I. 1.1 toe dat ook de stad Antwerpen bestellingen kan plaatsen via dit bestek, "de leveringen en werken waarop dit bestek van toepassing is, kunnen worden uitgevoerd voor rekening van het Vlaams Gewest, een pararegionale instelling, een Extern Verzelfstandigd Agentschap, een provincie, een gemeente of andere instellingen. Met andere woorden voor alle mogelijke instellingen die onder de bevoegdheid van de Vlaamse Regering vallen. De betalingen geschieden voor rekening van de diverse instellingen. De leveringen en werken worden uitgevoerd onder leiding van de afdelingen Elektromechanica en Telematica (EMT). Deze afdeling treedt op als het BESTUUR."

Op basis van dit bestek en volgens de eenheidsprijzen van de goedgekeurde offerte van de THV Imtech Telematics II, Paepsemlaan 20, 1070 Brussel, (ondernemingsnummer 0501 973 416) mogen andere besturen bestellingen plaatsen voor deze werken. 

Voor het leveren en plaatsen van 26 switches voor de verkeerslichtencoördinatiecentrale en VC-net en de realisatie, installatie, diensten en monitoring op basis van bestelorder 6 maakte de bedrijfseenheid Stadsontwikkeling bestelbon 4005252087 op voor een bedrag van 65.657,27 EUR en bestelbon 4005252100 voor een bedrag van 133.431,09 EUR op.

Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Verkeerslichteninstallaties zijn niet gedelegeerd. Het college is dus bevoegd.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.