Thibo-Pictures bvba is uitvoerend producent van de langverwachte documentaire film 'Hollywood aan de Schelde', het recentste project van regisseur Robbe De Hert over de geschiedenis van de Belgische film. De documentaire zat jaren in het slop, maar spontane crowdfunding en benefietacties trokken het project begin dit jaar weer vlot. De cineast maakt zich sterk dat de film over een jaar zal af zijn. De toelage zal geheel besteed worden aan het verwerven van de vertoningsrechten voor de vele filmfragmenten uit Belgische films die de documentaire zal gaan bevatten.
Thibo-Pictures bvba heeft, samen met een subsidieaanvraag en de begroting 2017, een financieel en werkingsverslag over 2016 ingestuurd. Dit zijn de laatst goedgekeurde documenten zoals in het reglement op de toelagen vereist. Op vraag van de dienst Inpsectie Financiën werd tevens een gedetailleerde projectbegroting van de documentaire opgevraagd. Deze wordt zo snel mogelijk aan het aanvraagdossier toegevoegd.
Ter verantwoording van de aanwending van de toelage 2017, zal de organisatie uiterlijk op 1 juli 2018 de volgende verantwoordingsstukken voorleggen:
De betoelaagde organisatie zal eveneens op vraag van de stad een aantal gegevens dienen te bezorgen over de werking van de (kunst)organisatie in kwestie in het kader van kennisopbouw over het stedelijk kunstenveld en -beleid. Het gaat hier om de basisgegevens in verband met bezoekers/deelnemers, (podium)activiteiten, personeelsbestand en inkomsten/uitgaven.
De wet betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983 en het stedelijk reglement op de toelagen (gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006, jaarnummer 2730) zijn van toepassing.
De gemeenteraad keurde op 26 juni 2017 (jaarnummer 411) de beleids- en beheerscyclus stad - aanpassing meerjarenplan 2014-2019 en de budgetwijziging 2017 goed. In deze budgetwijziging werd een bedrag van 22.708,00 EUR met nog te bepalen bestemming ingeschreven.
10.000,00 EUR hiervan wordt met dit besluit toegewezen aan Thibo-Pictures bvba.
Uit de door de subsidiecel cultuur uitgevoerde eerstelijnscontrole blijkt dat Thibo-Pictures bvba het boekjaar 2016 met een negatief resultaat van -20.093,36 EUR afsluit.
De toelage zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad.
De uitbetaling van de toelage voor een bedrag van 10.000,00 EUR kan op basis van de vereiste documenten in één schijf gebeuren.
Volgens artikel 43 §2, 3° van het Gemeentedecreet is de gemeenteraad bevoegd voor het vaststellen van het meerjarenplan en de aanpassingen ervan, het budget en de budgetwijzigingen, de jaarrekeningen en de geconsolideerde jaarrekening.
Volgens artikel 16, 6° van het Besluit van de Vlaamse Regering betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn bevat de beleidsnota van het budget de lijst met nominatief toegekende subsidies.
De gemeenteraad keurt de toekenning van een toelage van 10.000,00 EUR aan de externe organisatie Thibo-Pictures bvba goed om de vertoningsrechten te verwerven van de vele filmfragmenten uit Belgische films die in de documentaire 'Hollywood aan de Schelde' zullen voor komen.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Toelage aan |
10.000,00 EUR | budgetplaats: 5110100000 budgetpositie: 649600 functiegebied: 1SBR010101A00000 subsidie: SUB_NR fonds: Intern begrotingsprogramma: 1SA050709 budgetperiode:1700 |
4505077384 |