2017_CBS_10459 - Patrimonium Districts- en loketwerking. Mechelsesteenweg 216, zaal Harmonie. Harmoniestraat 25b, Oranjerie. Mozartstraat 7, Conciërgewoning - Studieopdracht - Vastlegging erelonen - Goedkeuring

Bijstelling niet-forfaitair aandeel honoraria – studieopdracht fase 3, conciërgewoning

Voor fase 1 en 2 van bovengenoemde uitbreiding van studieopdracht met het oog op de gewijzigde invulling van zaal Harmonie als districtshuis werd door het extern studiebureau een offerte uitgebracht voor de te leveren prestaties, welke goedgekeurd werd als addendum bij de basisovereenkomst door het college op 3 april 2015 (jaarnummer 2844). Deze offerte betrof een forfaitair bedrag.

Voor fase 3 (de herwerking van het bestaande aanbestedingsdossier en opmaken van bijhorende stedenbouwkundige vergunningsaanvraag) werd eveneens een offerte uitgebracht door Atelier Kempe Thill, welke goedgekeurd werd als addendum bij de basisovereenkomst door het college op 16 december 2016 (jaarnummer 11041):

• voor zaal Harmonie en oranjerie werd een forfaitair bedrag opgenomen in dit addendum;
• voor de uitwerking van voorontwerp, vergunningsaanvraag en bestek van de conciërgewoning, als nieuw toegevoegd onderdeel bij de projectzone, werd een degressief ereloonpercentage overeengekomen in functie van de totale bouwkost van betreffend gebouwdeel (conform modelovereenkomst).

Door een toename van de bouwkost tussen fase voorontwerp en fase opmaak aanbestedingsdossier, zowel voor zaal en oranjerie als voor conciërgewoning, is er nu een bijstelling van het niet-forfaitaire aandeel van het ereloon (met name voor de conciërgewoning) noodzakelijk.   

Vastlegging honoraria nazicht biedingen, controle der werken – studieopdracht

Voor het nazicht van de biedingen, alsook de controle op de uitvoering van de werken door het aangestelde studiebureau, dienen de nodige erelonen vastgelegd te worden om een continuïteit van de betalingen te garanderen.

Dit ereloon wordt als een degressief percentage volgens schalen berekend op de totale bouwkost van het project. Gelet op de bekendmaking van het gunningsbedrag, kunnen de erelonen concreet bepaald worden. Bij deze vastlegging adviseert de bedrijfseenheid Stadsbeheer rekening te houden met tijdens aanbesteding door de aannemers gesignaleerde leemtes in het bestek, alsook de raming van enkele specifieke posten welke gelicht werden uit het dossier omdat het op dat ogenblik niet mogelijk was hiervoor een marktconforme offerte aan te bieden.

Studieopdracht herbestemming tot districtshuis

Met het oog op de uitwerking van een dossier voor herbestemming van zaal Harmonie tot districtshuis werd in overleg met het aangestelde studiebureau Atelier Kempe Thill een plan van aanpak uitgewerkt in 3 fases (zoals goedgekeurd door het college op 3 april 2015, jaarnummer 2844).

• fase 1: verfijning programma van eisen
• fase 2: onderzoek impact functiewijziging
• fase 3: uitwerking dossier invulling zaal Harmonie met functie districtshuis

Deze 3 fases werden inmiddels voltooid.

Op basis van de gevoerde onderzoeken werd het bestek GAC/2017/4401 voor 'Restauratie zaal Harmonie, Oranjerie en conciërgewoning' opgemaakt door extern studiebureau Atelier Kempe Thill en goedgekeurd door college (3 maart 2017, jaarnummer 1999) en gemeenteraad (27 maart 2017, jaarnummer 137).

Het college besliste op 3 maart (jaarnummer 2030) de door Atelier Kempe Thill opgemaakte gewijzigde aanvraag tot een stedenbouwkundige vergunning voor de restauratie en herbestemming van zaal Harmonie, oranjerie en conciërgewoning tot districtshuis Antwerpen en uitbreiding met nieuwbouw vergaderinfrastructuur opnieuw in te dienen bij de hogere overheid.

Het college keurde op 11 augustus 2017 (jaarnummer 7061) de gunning goed voor 'Restauratie zaal Harmonie, Oranjerie en conciërgewoning', op basis van bestek GAC/2017/4401, aan THV Monument Vandekerckhove nv - Monument Goedleven nv, Oostrozebekestraat 54 te 8770 Ingelmunster, met ondernemingsnummer 0644.509.768, voor een bedrag van 10.158.843,98 euro inclusief btw.

Budgetevolutie totale bouwkost restauratie Harmonie

Bijstelling niet-forfaitair aandeel honoraria – studieopdracht fase 3, conciërgewoning

(bedragen exclusief btw)

Bijkomende vastlegging ereloon – nazicht biedingen / controle der werken

Voor een betaling van de erelonen voor nazicht biedingen (10%) en controle van de werken (28%) voor zaal Harmonie, oranjerie en conciërgewoning dient bijkomend budget vastgelegd te worden. Voor de bijstand bij het opmaken van de eindafrekening (2%) is het aangewezen het exacte ereloonsaldo pas vast te leggen bij goedkeuring van voornoemde eindafrekening en wanneer de totale bouwkost derhalve gekend is, rekening houdende met eventuele wijzigingen van opdracht in min en in meer of aanvullende werken tijdens uitvoering.

Onderstaand overzicht voor de benodigde vastleggingen voor erelonen op basis van het gunningsbedrag (bedragen exclusief btw)

Onderstaand overzicht voor de benodigde vastlegging voor erelonen voor de gesignaleerde leemtes en tijdens aanbesteding gelichte posten (bedragen exclusief btw)

Samenvatting van de vastleggingen

Gelet op bovenstaande bijstelling van ereloon voor uitwerking van het dossier voor de conciërgewoning en calculatie van de erelonen voor nazicht biedingen en controle van de werken en een vastlegging voor reeds gekende meerwerken, dient 353.997,23 EUR + 74.339,42 EUR btw = 428.336,65 EUR inclusief 21% btw bijkomend vastgelegd te worden.

De uitgave voor de betaling van het ereloon zal verrekend worden op het investeringsbudget 2017-2018-2019. Voor de budgetspreiding wordt verwezen naar de financiële tabel van het besluit.

Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.