In de oorspronkelijke opdracht werd er geen codeklavier voorzien bij het plaatsen van de lift. Om een optimale veiligheid te garanderen in het gebruik van de lift in de evenementenhal is het noodzakelijk dat er een codeklavier wordt geplaatst in de lift.Hierbij kunnen alleen bevoegde personen de lift bedienen met de juiste code.
De oorspronkelijke opdracht bedraagt 38.127,28 EUR inclusief btw waarvoor bestelbon 4005245269 werd goedgekeurd.
De wijziging van de opdracht voor het plaatsen van een codeklavier in de lift bedraagt 461,01 EUR, inclusief btw, waarvoor een bijkomende vastlegging dient goedgekeurd te worden.
In toepassing van artikel 38/4 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, is de aanbesteder gerechtigd de oorspronkelijke opdracht te wijzigen voor zover het voorwerp van de opdracht niet wezenlijk wijzigt en de wijziging ligt lager dan de Europese bekendmaking en blijft beperkt tot 15 % van het oorspronkelijke opdrachtbedrag .
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| Gunning | college van burgemeester en schepenen | 13 oktober 2017 |
08935 |
Het college keurde op 13 oktober 2017 met jaarnummer 08935 de gunning goed voor "Plaatsing lift, evenementenhal Parkloods Noord", op basis van bestek GAC/2017/4716, aan Kone Belgium nv, Bretagnestraat 24 te 1200 Brussel, met ondernemingsnummer 0436.407.453, voor een bedrag van 38.127,28 euro inclusief btw.
De uitgave voor de wijziging opdracht bedraagt 381,00 EUR exclusief btw en zal verrekend worden op het investeringsbudget 2017.
Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Het college keurt goed dat volgens de onderhandelingsprocedure op basis van bestek GAC/2017/4716, prijs werd gevraagd voor de wijziging opdracht aan Kone Belgium nv Bretagnestraat 24, 1200 Brussel ondernemingsnummer 0417.577.971.
Het college keurt de wijziging opdracht goed voor een bedrag van 461,01 EUR inclusief btw.
Het college keurt de vastlegging goed voor een bedrag van 381,00 EUR exclusief btw + 80,01 EUR btw = 461,01 EUR inclusief btw.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Wijziging opdracht |
461,01 EUR, |
budgetplaats: 5321000000 |
4005252014 |