De Vlaamse gemeenschap vat haar richtlijnen voor het schrijven van de beleidsplannen als volgt samen: een strategische planning die de kwaliteitsvolle werking van de musea garandeert en toekomstgericht is. De stad Antwerpen heeft voor de realisatie van haar bestuursakkoord een specifieke methodologie bepaald, die van de 'strategische cyclus'. Alle afdelingen en alle onderdelen daarvan, dus ook de musea, passen hun doelstellingen en werkwijze daar in. Het Cultureelerfgoeddecreet en de strategische cyclus van de stad Antwerpen vinden elkaar in de planmatige aanpak en het formuleren van doelstellingen. De beleidsplannen van de afzonderlijke erkende musea zijn hiervan het resultaat. Deze plannen worden ter goedkeuring voorgelegd aan het Vlaams ministerie van Cultuur, Jeugd, Sport en Media, Departement Cultuur, Jeugd en Media, Afdeling Cultureel Erfgoed.
De aanvragen tot werkingssubsidie als collectiebeherende erfgoedorganisatie geven een overzicht van de werking die Museum Plantin-Moretus, het Samenwerkingverband Kunstmusea (Rubenianum, Rubenshuis en Museum Mayer van den Bergh), het Middelheimmuseum, het Museum aan de Stroom (MAS), het Red Star Line Museum, de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience en het Letterenhuis in de periode 2019-2023 inhoudelijk wensen te realiseren. Daarbij werd rekening gehouden met het huidige bestuursakkoord van de stad Antwerpen.
In alle aanvraagformulieren wordt opgemerkt dat de stad Antwerpen voor de periode 2019-2023 een nieuw bestuursakkoord, een nieuwe strategische cyclus en een nieuwe financiële meerjarenplanning opmaakt. In het inhoudelijke deel van de aanvraagformulieren wordt dan ook telkens voorgesteld om de Afdeling Cultureel Erfgoed in een latere fase formeel en nauwgezet te informeren over de eventuele impact van de nieuwe strategische cyclus op de doelstellingen en de werking van de erfgoedorganisaties.
Bij de aanvragen tot werkingssubsidie als collectiebeherende erfgoedorganisatie van Museum Plantin-Moretus, het Samenwerkingverband Oude Kunst in Context (Rubenianum, Rubenshuis en Museum Mayer van den Bergh), het Middelheimmuseum en het Museum aan de Stroom (MAS), het Red Star Line Museum, de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience en het Letterenhuis moet in bijlage ook een begrotingsvoorstel voor de periode 2019-2023 bijgevoegd worden. Dit omvat zowel de stedelijke middelen als de inkomsten en uitgaven die via de vzw Antwerpen Kunstenstad verlopen. De werkingssubsidies worden ook nu door de Vlaamse Gemeenschap rechtstreeks aan de vzw Antwerpen Kunstenstad overgemaakt. Op ieder van deze begrotingsbijlagen wordt vermeld: onder voorbehoud van en aan te passen aan de strategische cyclus en financiële meerjarenplanning van de stad Antwerpen.
Cultureelerfgoeddecreet van 24 februari 2017: Decreet houdende de ondersteuning van cultureelerfgoedwerking in Vlaanderen.
Alle erkende musea dienen om de vijf jaar een meerjarig beleidsplan in conform de richtlijnen van de Vlaamse gemeenschap en dit ter verantwoording van hun erkenning en met het oog op het verkrijgen van werkingsubsidies. Museum Plantin-Moretus, het Samenwerkingverband Kunstmusea (Rubenianum, Rubenshuis en Museum Mayer van den Bergh), het Middelheimmuseum en het Museum aan de Stroom (MAS) werden voor de periode 2014-2018 door de Vlaamse Gemeenschap erkend als museum en ingedeeld op het landelijk niveau. Het Letterenhuis werd erkend als culturele archiefinstelling en ingedeeld op het landelijk niveau. Op basis van deze indeling en erkenning ontvangen ze werkingssubsidies tot en met 2018.
Voor de periode 2019-2023 moeten Museum Plantin-Moretus, het Samenwerkingverband Oude Kunst in Context (Rubenianum, Rubenshuis en Museum Mayer van den Bergh), het Middelheimmuseum, het Museum aan de Stroom (MAS), het Red Star Line Museum, de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience en het Letterenhuis, voor 15 december 2017 een aanvraag tot indeling op het landelijk niveau en tot werkingssubsidie voor de functies van een collectiebeherende erfgoedorganisatie indienen. Het Middelheimmuseum dient een bijkomende aanvraag in, voor een werkingssubsidie voor het uitvoeren van een dienstverlenende rol op landelijk niveau.
Bij de aanvraagformulieren worden een hele reeks documenten gevoegd die in eerste instantie betrekking hebben op de huidige werking voor de indeling op regionaal of landelijk niveau, en de beleidsplannen voor de periode 2019-2023 voor de aanvraag tot werkingssubsidie. De beleidsplannen omvatten voor iedere erfgoedorganisatie de volgende inhoudelijke onderdelen:
De aanvragen tot werkingssubsidie aan de Vlaamse Gemeenschap bevatten de volgende bedragen:
750.000,00 EUR voor het Museum Plantin-Moretus, 600.000,00 EUR voor het Samenwerkingsverband Oude Kunst in Context, 750.000,00 EUR (functies) en 300.000,00 EUR (dienstverlenende rol) voor het Middelheimmuseum, 1.000.000,00 EUR voor het Museum aan de Stroom (MAS), 400.000,00 EUR voor het Red Star Line Museum, 400.000,00 EUR voor de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience en 500.000,00 EUR voor het Letterenhuis.
Gezien het vermelde voorbehoud op alle begrotingsbijlagen, behoudt de stad Antwerpen alle mogelijkheden om pas bij een verder afgewerkte strategische cyclus en financiële meerjarenplanning te beslissen over haar eigen stedelijke inbreng en kan ze daarbij ook rekening houden met de effectief door de Vlaamse Gemeenschap toegekende bedragen. In die zin zijn er geen directe financiële gevolgen voor de stad Antwerpen.
Artikel 57 §3, 1° van het Gemenetedecreet bepaalt dat het college bevoegd is voor daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, binnen de door de gemeenteraad desgevallend vastgestelde algemene regels.
Het college keurt de aanvragen tot werkingssubsidie 2019-2023 als collectiebeherende erfgoedorganisatie van Museum Plantin-Moretus, het Samenwerkingverband OUde Kunst in Context (Rubenianum-Rubenshuis-Museum Mayer van den Bergh), het Middelheimmuseum, het Museum aan de Stroom (MAS), het Red Star Line Museum, de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience en het Letterenhuis goed.