Op 8 juli 2016 (jaarnummer 06100) en 30 september 2016 (jaarnummer 08484) besliste het college om Bladt & Verstraeten, architecten en ingenieurs bvba aan te stellen voor de begeleiding bij respectievelijk de renovatie van de zwembadkuip en de renovatie van de kleedkamers. Ingevolge de gesloten overeenkomst stond de firma in voor de opmaak van het gemotiveerd gunningsverslag. Het verslag wordt bij dit besluit gevoegd. Het wordt samengevat als volgt:
Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers uitgesloten.
Er wordt voorgesteld om de huidige procedure stop te zetten en de opdracht, met aangepaste selectiecriteria, opnieuw te plaatsen bij openbare procedure, onder het nieuwe besteknummer GAC/2017/5060.
De aanbestedende overheid stelt het volgende kwalitatieve selectiecriterium vast: de inschrijver dient minimaal twee referenties voor te leggen van werken van gelijke aard en omvang die de afgelopen vijf jaar werden uitgevoerd. Bij elk van bovenvermelde referenties moet het uitvoeringsbedrag van het aandeel tegelwerken en waterdichtingswerken samen minimaal 100.000,00 euro exclusief btw bedragen.
De nieuwe opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met het gunningscriterium prijs.
De termijn voor ontvangst van de offertes voor de nieuwe opdracht wordt ingekort tot vijftien dagen om de vooropgestelde timing te kunnen halen. Deze opdracht kadert immers in een geheel van renovatiewerken in zwembad Wezenberg die allen tijdens de sluitingsperiode van het zwembad (tussen 1 maart 2018 en 31 augustus 2018) uitgevoerd dienen te worden.
In toepassing van artikel 85 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, houdt het volgen van een procedure geen verplichting in tot het gunnen of het sluiten van de opdracht. De aanbestedende overheid kan zowel afzien van het gunnen of het sluiten van de opdracht als de procedure herbeginnen, desnoods op een andere wijze.
In toepassing van artikel 35 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden geplaatst bij openbare procedure.
In toepassing van artikel 36 § 3 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, werd de termijn voor ontvangst van de offertes vastgesteld op vijftien dagen na de verzenddatum van de aankondiging van de opdracht omdat de plaatsing van de opdracht urgent is.
Overeenkomstig artikel 71 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten mag de aanbestedende overheid selectiecriteria als voorwaarde voor deelname opleggen aan de kandidaten of inschrijvers.
In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria.
Voor de opdracht "Renovatie kuip en kleedkamers zwembad Wezenberg", werd openbare procedure GAC/2017/4806 uitgeschreven. Op 16 november 2017 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Er wordt beroep gedaan op een subsidie van de Vlaamse overheid voor renovatie of nieuwbouw van zwembaden.
Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Met de gemeenteraadsbeslissing van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521) werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten van dagelijks bestuur die betrekking hebben op de buitengewone dienst en het bedrag van 67.000,00 euro (exclusief btw) overschrijden.
Het college keurt de stopzetting goed van opdracht GAC/2017/4806 voor "Renovatie kuip en kleedkamers zwembad Wezenberg".
Het college keurt bestek GAC/2017/5060 voor "Renovatie kuip en kleedkamers zwembad Wezenberg" goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een openbare procedure wordt uitgeschreven.
Het college beslist een beroep te doen op een subsidie van de Vlaamse overheid voor renovatie of nieuwbouw van zwembaden.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| GAC | dit besluit opnemen in de rapportering aan de gemeenteraad onder “dagelijks bestuur” omwille van investeringen >67.000,00 euro (exclusief btw) |
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Renovatie kuip en kleedkamers zwembad Wezenberg | budgetplaats: 5322000000 budgetpositie: 221 functiegebied: 1SBR060203P07603 subsidie: WEZENBERG1_KUIP_RE fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA050740 budgetperiode: 1800, mits goedkeuring van de budgetten door de hogere overheid |
10297854 |
De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Renovatie kuip en kleedkamers zwembad Wezenberg - ontvangsten | budgetplaats: 5322000000 budgetpositie: 150300 functiegebied: 1SBR060203P07603 subsidie: WEZENBERG1_KUIP_RE fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA050740 budgetperiode: 1800 |