2017_CBS_10378 - Cultuur. Lokaal Cultuurbeleid - Toekenning toelage 2017 aan externe organisatie vzw De Vrienden van het Nationaal Scheepvaartmuseum - Goedkeuring

Vzw De Vrienden van het Nationaal Scheepvaartmusem werd opgericht op 1 januari 1939 met het doel mee te werken

• 'aan het stichten, het behoud en de uitbreiding van een specifiek scheepvaartmuseum in België;
• het verrijken van de verzamelingen van het Nationaal Scheepvaartmuseum te Antwerpen;
• het aankopen en/of bewaren van voorwerpen met onder andere artistieke, documentaire of archeologische waarde met een maritiem karakter.

Dit gebeurt onder meer door

• fondsen te verwerven;
• legaten, schenkingen of giften in ontvangst te nemen;
• voorwerpen met een artistieke, documentaire, archeologische of historische waarde met een maritiem karakter in bruikleen te nemen en/of aan te kopen.'

Dit najaar lopen in het nieuwe Havenhuis en in het binnenschip 'Lauranda' (naast Het Steen) de tentoonstellingen 'Mercy Ships'. De vzw De Vrienden van het Nationaal Scheepvaartmuseum heeft de organisatie van de tentoonstelling in de 'Lauranda' op zich genomen:

• het binnenschip werd opgekuist, geschilderd, van nieuwe lichten voorzien en opnieuw tot een voortreffelijke tentoonstellingsruimte omgevormd in samenwerking met het MAS;
• de vrijwilligers van de vzw verzorgen de permanentie tijdens de openingsuren van de tentoonstelling;
• de bekende fotograaf Stephan Vanfleteren stelt in het ruim van de 'Lauranda' een reeks aangrijpende foto's tentoon;
• de schepen van de collectie van het MAS/Nationaal Scheepvaartmuseum kunnen voor de laatste maal bezocht worden;   
• de bezoekers worden ingelicht over de concrete plannen voor de nieuwe maritieme site en het nieuwe Maritiem Museum aan de voormalige droogdokken.

De gevraagde toelage zal volledig worden aangewend om de kosten voor de afwerking van de portretten, die fotograaf Stephan Vanfleteren aanrekent, te betalen.

Vzw De Vrienden van het Nationaal Scheepvaartmuseum heeft, samen met een subsidieaanvraag en de begroting 2017, een financieel en werkingsverslag over 2016 ingestuurd. Dit zijn de laatst goedgekeurde documenten zoals in het reglement op de toelagen vereist.

Ter verantwoording van de aanwending van de toelage 2017, zal de organisatie uiterlijk op 1 juli 2018 de volgende verantwoordingsstukken voorleggen:

• een vooraf door de raad van bestuur goedgekeurde jaarrekening 2017;
• een financiële afrekening waarin alle inkomsten en uitgaven met betrekking tot de tentoonstelling in de 'Lauranda' duidelijk in beeld worden gebracht;
• een jaar-/projectverslag waarin in het bijzonder zal aangetoond worden hoe groot en wat de inbreng van de stad geweest is bij de realisatie van de tentoonstelling. Alle bewijsstukken zullen ter beschikking van de stad liggen.

De betoelaagde organisatie zal eveneens op vraag van de stad een aantal gegevens dienen te bezorgen over de werking van de organisatie in kwestie in het kader van kennisopbouw over het stedelijk kunstenveld en -beleid. Het gaat hier om de basisgegevens in verband met bezoekers/deelnemers, (podium)activiteiten, personeelsbestand en inkomsten/uitgaven.

De wet betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983 en het stedelijk reglement op de toelagen (gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006, jaarnummer 2730) zijn van toepassing.

De gemeenteraad keurde op 26 juni 2017 (jaarnummer 411) de beleids- en beheerscyclus stad - aanpassing meerjarenplan 2014-2019 en de budgetwijziging 2017 goed. In deze budgetwijziging werd een bedrag van 22.708,00 EUR met nog te bepalen bestemming ingeschreven.

12.000,00 EUR van dit budget wordt met dit besluit toegewezen aan de vzw De Vrienden van het Nationaal Scheepvaartmuseum. 

Met besluit 2015_CBS_09823 legde het college het algemeen principe vast voor de uitbetaling van toelagenkredieten exploitatiebudget aan derden.

Uit de door de subsidiecel cultuur uitgevoerde eerstelijnscontrole blijkt dat vzw De Vrienden van het Nationaal Scheepvaartmuseum het boekjaar 2016 met een positief resultaat van 10.655,89 EUR afsluit.

De toelage zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad.

De uitbetaling van de toelage voor een bedrag van 12.000,00 EUR kan op basis van de vereiste documenten (factuur Stephan Vanfleteren) in één schijf gebeuren.

Volgens artikel 43 §2, 3° van het Gemeentedecreet is de gemeenteraad bevoegd voor het vaststellen van het meerjarenplan en de aanpassingen ervan, het budget en de budgetwijzigingen, de jaarrekeningen en de geconsolideerde jaarrekening. 

Volgens artikel 16, 6° van het Besluit van de Vlaamse Regering betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn bevat de beleidsnota van het budget de lijst met nominatief toegekende subsidies.