2017_CBS_10334 - Masterplan stadhuis - Ontvangsten en recepties tijdens uithuizing. - Goedkeuring

Op 26 februari 2016 (jaarnummer 1632) nam het college kennis van de intentie tot gebruik van het FelixArchief (Zuilenzaal) als tijdelijke locatie voor stedelijke recepties, ontvangsten en trouwerijen tijdens de restauratie- en renovatiewerken aan het stadhuis en dit voor de periode medio 2017 tot medio 2020.
Op 8 juli 2016 (jaarnummer 6017) keurde het college het uitgangsprincipe goed dat een externe cateraar ondersteuning zal leveren bij ontvangsten in de Zuilenzaal van het FelixArchief.

Op 24 februari 2017 (jaarnummer 1452) gaf het college twee opdrachten:

1. een eerste aan de bedrijfseenheid Bestuurszaken en aan de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale om de overheidsopdracht voor het bestellen van catering onmiddellijk op te starten.
2. een tweede aan de bedrijfseenheid Bestuurszaken om een tijdelijke overeenkomst op te stellen voor ondersteuning bij ontvangsten en recepties in de Zuilenzaal van het FelixArchief tussen de stad Antwerpen en de bvba Felix, en dit tot de definitieve gunning door overheidsopdracht (vermoedelijk augustus 2017).

Op 28 april 2017 (jaarnummer 3837) keurde het college de overeenkomst met de bvba Felix goed voor tijdelijke ondersteuning bij ontvangsten en recepties tijdens de uithuizing van het stadhuis. Deze overeenkomst eindigt op 31 augustus 2017, maar de stad behoudt zich de mogelijkheid voor om deze periode eenzijdig te verlengen.

Op 19 mei 2017 (jaarnummer 4630) keurde het college het bestek en de procedure goed voor de raamovereenkomst voor het aanbieden van catering bij ontvangsten en evenementen van de stad in de Zuilenzaal van het FelixArchief.

Op 1 september 2017 (jaarnummer 7538) besliste het college de overeenkomst met de bvba Felix voor tijdelijke ondersteuning te verlengen, aangezien de procedure voor de raamovereenkomst voor het aanbieden van catering bij ontvangsten en evenementen van de stad Antwerpen in de Zuilenzaal van het Felixarchief nog niet werd afgerond.

Op 29 september 2017 (jaarnummer 08607) besliste het college de overeenkomst met de bvba Felix voor tijdelijke ondersteuning te verlengen, aangezien de procedure voor de raamovereenkomst voor het aanbieden van catering bij ontvangsten en evenementen van de stad Antwerpen in de Zuilenzaal van het Felixarchief nog niet werd afgerond, tot uiterlijk 30 november 2017.

Op 13 oktober 2017 (jaarnummer 08939) keurde het college de stopzetting goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het aanbieden van catering bij ontvangsten en evenementen van de stad Antwerpen, op basis van bestek GAC/2017/4528.  

De dranken zullen aangekocht worden via het raamcontract voor koude dranken, zoute versnaperingen en toebehoren (bestek GAC/2014/2468), goedgekeurd door het college op 5 september 2014 (jaarnummer 09001) en het raamcontract voor de levering van receptiewijnen (bestek GAC/2013/1968) goedgekeurd door het college op 8 augustus 2014 (jaarnummer 08110).