2017_CBS_10372 - Cultuur. Kunstenbeleid - Toekenning extra werkingstoelage 2017 aan externe organisatie inzake kunstenbeleid vzw AMUZ - Goedkeuring

In het kader van 'Antwerpen Barok 2018. Rubens inspireert' worden in de barokke Augustinuskerk een aantal concerten bovenop de reguliere werking van AMUZ georganiseerd. De extra werkingskosten die de organisatie voor de vzw AMUZ met zich meebrengt, worden met deze toelage ondersteund.

De vzw AMUZ heeft samen met een subsidieaanvraag, de jaarrekening 2016, een werkingsverslag over 2016 en de aangepaste begroting 2017 ingestuurd. Dit zijn de laatst goedgekeurde documenten zoals in het reglement op de toelagen vereist.

Ter verantwoording van de aanwending van de toelage, zal de culturele organisatie uiterlijk op 1 juli 2018 de volgende verantwoordingsstukken voorleggen:

• een vooraf door de raad van bestuur goedgekeurde jaarrekening 2017;
• een activiteitenverslag waarin in het bijzonder zal aangetoond worden hoe de stedelijke toelage werd aangewend om de bovengenoemde activiteiten te realiseren. Alle bewijsstukken zullen ter beschikking van de stad liggen.

De betoelaagde organisatie zal eveneens op vraag van de stad een aantal gegevens dienen te bezorgen over de werking van de kunstorganisatie in kwestie in het kader van kennisopbouw over het stedelijk kunstenveld en -beleid. Het gaat hier om de basisgegevens in verband met bezoekers/deelnemers, (podium)activiteiten, personeelsbestand en inkomsten/uitgaven.

De wet betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983 en het stedelijk reglement op de toelagen (gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006, jaarnummer 2730) zijn van toepassing.

De gemeenteraad keurde op 26 juni 2017 (jaarnummer 411) de beleids- en beheerscyclus stad - aanpassing meerjarenplan 2014-2019 en de budgetwijziging 2017 goed. In dit budget werd een bedrag van 781.455,00 EUR ingeschreven voor het toekennen van projectsubsidies kunsten en cultuur.

Na de toewijzing en uitbetaling van de projectsubsidies Impuls en Kunst maakt de Stad voor 2017 blijft er een bedrag van 34.366,00 EUR over. 

Dit restbudget wordt met dit besluit toegewezen aan de vzw AMUZ.

Uit de door de subsidiecel cultuur uitgevoerde eerstelijnscontrole op de aanwending van de toelage 2016 blijkt dat de vereniging alle ter verantwoording gevraagde documenten heeft aangeleverd. In de begroting 2017 staat de toelage van de stad Antwerpen vermeld. Uit het werkingsverslag 2016 blijkt dat de organisatie de toelage heeft aangewend voor het mee verwezenlijken van de door de stad nagestreefde doelstellingen. Uit de jaarrekening 2016 blijkt dat de vzw AMUZ het boekjaar met een negatief resultaat van -40.138,42 EUR afsluit.

De toelage zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad.

De uitbetaling van de toelage voor een bedrag van 34.366,00 EUR kan op basis van de vereiste documenten in twee schijven gebeuren.

Volgens artikel 43 §2, 3° van het Gemeentedecreet is de gemeenteraad bevoegd voor het vaststellen van het meerjarenplan en de aanpassingen ervan, het budget en de budgetwijzigingen, de jaarrekeningen en de geconsolideerde jaarrekening. 

Volgens artikel 16, 6° van het Besluit van de Vlaamse Regering betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn bevat de beleidsnota van het budget de lijst met nominatief toegekende subsidies.