2017_CBS_10402 - Bestek GAC/2017/5012. Eenmalige aankoop van lopers in verschillende afmetingen - Bestek, procedure en gunning - Goedkeuring

Inzake de kwalitatieve selectie werd de firma Deruco bvba uitgesloten.

De overige geselecteerde offertes werden door de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale administratief nagezien en regelmatig bevonden.

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale beoordeelde het gunningscriterium prijs. De bedrijfseenheid Stadsbeheer evalueerde de technische bepalingen. Er werd een gemotiveerd verslag van nazicht opgemaakt, dat integraal aan dit besluit werd toegevoegd.

De regelmatige inschrijvingen worden door de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale op basis van het criterium prijs als volgt definitief gerangschikt voor:

1. Mertens Schilderwerken bvba;
2. Claire Tondeleir bvba.

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om op basis van bovenvermelde argumentatie de opdracht toe te wijzen aan de firma Mertens Schilderwerken bvba, Bredabaan 398, 2990, Wuustwezel, met ondernemingsnummer, BE 0475.260.408.

In toepassing van artikel 42, §1, 1°, a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 90, eerste lid, 1° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 vastgelegd bedrag van 135.000,00 EUR (zonder belasting over de toegevoegde waarde), met name de drempel vermeld in artikel 11, eerste lid, 2° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017.

In toepassing van artikelen 66 en 71 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

• de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 67 tot en met 70 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en in de artikelen 61 tot en met 64 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017;
• de kwalitatieve selectiecriteria van geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen en/of financiële en economische draagkracht en/of technische en beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 66 tot en met 68 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

In toepassing van artikel 66 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, ziet de aanbestedende overheid erop toe dat aan elk van de volgende voorwaarden is voldaan:

• de offerte voldoet aan de eisen, voorwaarden en criteria vermeld in de aankondiging van de opdracht en de opdrachtdocumenten, met inachtneming, indien van toepassing, van de varianten of opties;
• de offerte is afkomstig van een inschrijver waaraan de toegang tot de opdracht niet is ontzegd op grond van de uitsluitingsgronden en die voldoet aan de door de aanbestedende overheid vastgestelde selectiecriteria en, in voorkomend geval, de niet-discriminerende regels en criteria inzake de beperking van het aantal aan de selectiecriteria beantwoordende kandidaten.

In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.

In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek. Indien uit het prijs- of kostenonderzoek blijkt dat er prijzen of kosten worden aangeboden die abnormaal laag of hoog lijken, voert de aanbestedende overheid, in toepassing van artikel 36 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, een prijzen- of kostenbevraging van deze laatste uit. Bij de prijzen- of kostenbevraging verzoekt de aanbestedende overheid de inschrijver om de nodige schriftelijke verantwoording over de samenstelling van de abnormaal geachte prijs of kost te verstrekken binnen een termijn van twaalf dagen, tenzij de uitnodiging een langere termijn bepaalt, alsook om de schriftelijke verantwoordingen over te maken inzake de eerbiediging van de wettelijke verplichtingen die van toepassing zijn on de domeinen van het sociaal, arbeids- en milieurecht, met inbegrip van de verplichtingen die van toepassing zijn op het vlak van welzijn, lonen en sociale zekerheid.

In het kader van de restauratie van het stadhuis, werden de gebruikers en functies van het gebouw gehuisvest op alternatieve locaties. Trouwerijen en ontvangsten vinden sinds juli 2017 tijdelijk plaats in de zuilenzaal van het Felixarchief. 

Voor de inrichting van de trouwzaal werd reeds één ceremoniële groene loper aangekocht, die naar kleur en textuur overeenstemt met het door District Antwerpen geplaatste kunstwerk, namelijk een ‘moswand’. Nu blijkt er nood te zijn aan meerdere bijpassende lopers met dezelfde textuur en afwerking als de bestaande. De oude plankenvloeren van het voormalige pakhuis zijn ruw, waardoor bezoekers met hun (bruids)kledij aan de vloer blijven haken. 

De bedrijfseenheid Bestuurszaken wenst daarom over te gaan tot de aankoop van lopers in verschillende afmetingen.

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om hiervoor onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking GAC/2017/5012 uit te schrijven en verschillende firma's te vragen om een offerte in te dienen.
Op 17 november dienden volgende firma's een offerte in:

• Mertens Schilderwerken bvba, Bredabaan 398, 2990 Wuustwezel,met ondernemingsnummer, BE 0475.260.408;
• Deruco bvba, Sint-Rochusstraat 193, 2100 Deurne, met ondernemingsnummer, BE 0414.889.685;
• Claire Tondeleir bvba, Van Noortstraat 10, 2018 Antwerpen,met ondernemingsnummer, BE 0460.554.416.

Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van de overheidsopdrachten.

Artikel 57 § 3,5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.