2017_CBS_10518 - Stedelijk bedrijfsvastgoed - Universiteit Antwerpen. Paardenmarkt 90/90A- 92 - 94/Rodestraat 10/1 en Rodestraat 4. Erfpacht - Goedkeuring

Na overleg tussen de UA en de dienst Ruimtebeheer van de bedrijfseenheid Stadsbeheer werd op baisis van de door het college op 23 december 2016 goedgekeurde uitgangspunten een akkoord bereikt over het afsluiten van een erfpachtovereenkomst op basis van onderstaande voorwaarden.

• Voorwerp
  De stad Antwerpen verleent een recht van erfpacht op:
  
  • een schoolgebouw gelegen te Antwerpen 2^de afdeling Paardenmarkt 90/90A met een oppervlakte van 587 m² gekend op het kadaster gekend sectie B perceel nummer 1180K;
  • een universitair gebouw gelegen te Antwerpen 2de afdeling, Paardenmarkt 92 gekend op het kadaster gekend sectie B nummer 1181/K met een oppervlakte van 2316 m²;
  • een schoolgebouw gelegen te Antwerpen 2^de afdeling Paardenmarkt 94/Rodestraat 10/1 met een oppervlakte van 4.333 m² gekend op het kadaster onder Antwerpen, sectie B perceel nummer 1182F;
  • een huis gelegen te Antwerpen, 2^de afdeling Rodestraat 4, met een oppervlakte van 153 m² op het kadaster gekend sectie B nummer 1188T.
• Bodemgesteldheid
  Op het goed was een risico-inrichting gevestigd in de zin van het Vlaams Bodemdecreet. De stad Antwerpen zorgt voor de nodige onderzoeken en voor bodemattesten.
• Bestemming
  Het goed wordt in erfpacht gegeven met het oog op de uitvoering van de kerntaken van de UA: onderwijs, onderzoek en dienstverlening.
  Andere activiteiten die mede gebruik maken van de onderwijsinfrastructuur zijn toegelaten mits ze een maatschappelijke meerwaarde hebben en ze geen commerciële activiteit vormen. 
• Plaatsbeschrijving
  De partijen komen overeen om bij de aanvang en op het einde van het recht van erfpacht tegensprekelijk een plaatsbeschrijving op te maken aan de hand van een foto/filmreoprtage. De erfpachter staat hiervoor in.
• Duur
  Het recht van erfpacht wordt afgesloten voor een periode van 40 jaar. Het recht van erfpacht gaat in op datum van het verlijden van de authentieke akte en eindigt van rechtswege na 40 jaar zonder dat stilzwijgende verlenging kan worden ingeroepen.
  De erfpachter heeft een voorkeurrecht op verlenging voor een nieuwe termijn van 40 jaar indien de stad bij het verstrijken van bovenvermelde termijn na afloop van deze periode het goed voor gelijkaardige doeleinden in erfpacht wenst te (blijven) geven.
• Vergoeding
  De basisvergoeding (“canon”) bedraagt 163.875,00 euro per jaar, is jaarlijks indexeerbaar en wordt driemaandelijks aangerekend.
• Overige financiële verplichtingen
  De erfpachter stelt een waarborg gelijk aan drie maanden vergoeding door storting op een gemeenschappelijke rekening; alle belastingen en kosten en nutsvoorzieningen zijn ten laste van de erfpachter.
• Onderhoud en herstellingen 
  De erfpachter staat in voor alle onderhouds- en herstellingswerken aan het goed, met inbegrip van de eventuele bestaande constructies en de door de erfpachter opgerichte constructies, met inbegrip van de eigenaarsherstellingen, en met inbegrip van kosten veroorzaakt door ouderdom, slijtage, overmacht en feitelijkheden door derden.
• Einde erfpacht
  Bij het einde van de erfpacht draagt de erfpachter de door hem opgerichte constructies en aanpassingen en verbeteringen aan de bestaande constructies kosteloos over aan de stad Antwerpen.
• Valorisatie
  De stad Antwerpen beschouwt de erfpachter als voorkeurpartner bij een eventuele valorisatie van het goed.
• Opschortende voorwaarde
  De erfpacht wordt verleend onder de opschortende voorwaarde van het beëindigen van de overeenkomst van erfpacht afgesloten tussen de stad Antwerpen en AG SO voor het goed.

Op 18 oktober 2013 (jaarnummer 10570) keurde het college de uitgangspunten goed voor het beheer van het stedelijk patrimonium en gaf het college opdracht aan AG VESPA en de bedrijfseenheid Patrimoniumonderhoud om deze krijtlijnen verder uit te werken.

Op 5 december 2014 (jaarnummer 12408) keurde het college de basisafspraken tussen AG VESPA en de bedrijfseenheid Stadsbeheer, met betrekking tot het beheer van het stedelijk patrimonium en de daaraan gekoppelde financiële consequenties, goed. Hierin werd de verticale opdeling van de eigendommen in financieel en niet-financieel patrimonium vastgelegd. Het college nam kennis van de lijsten financieel patrimonium en stedelijk bedrijfsvastgoed.

De gemeenteraad nam op 2 maart 2015 (jaarnummer 127) kennis van de basisafspraken tussen AG VESPA en de bedrijfseenheid Stadsbeheer, met betrekking tot het beheer van het stedelijk patrimonium en de daaraan gekoppelde financiële consequenties.

Op 29 januari 2016 (jaarnummer 796) keurde het college de nieuwe operationele werking goed met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en –advisering voor huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten en stedelijke processen in of op stedelijk bedrijfsvastgoed.

Op 21 december 2016 (jaarnummer 752) nam het managementteam kennis van de geactualiseerde uitgangspunten voor goed beheer van de stedelijke vastgoedportefeuille. 

Op 23 december 2016 besliste het college principieel (jaarnummer 11325) percelen met opstallen te Antwerpen, tweede afdeling, sectie B nummers 1180K, 1181 K, 1182 F en 1188T in erfpacht aan te bieden aan de Universiteit Antwerpen (verder "de UA" of de erfpachter) volgens volgende basisprincipes:

• de jaarlijkse canon van 163.875,00 euro (geïndexeerd);
• de door de erfpachter opgerichte gebouwen/verbouwingen worden na afloop van de erfpacht kosteloos eigendom van de stad Antwerpen of worden afgebroken door de erfpachter;
• termijn erfpacht van 40 jaar.

Het college besliste eveneens:

• dat de voorwaarden verder zouden worden onderhandeld, vastgelegd in een erfpachtovereenkomst en voorgelegd aan college en gemeenteraad;
• dat de stad Antwerpen bereid is in de onderhandelingen een voorkeurrecht te geven voor nog eens een erfpacht van 40 jaar en de UA te beschouwen als een voorkeurpartner bij eventuele valorisatie.

Met brief van 30 mei 2017 bevestigde de UA haar akkoord met het afsluiten van een erfpacht op basis van de uitgangspunten van de beslissing van het college van 23 december 2016.

De gemeenteraad keurde op 25 september 2017 (jaarnummer 527) de beëindiging goed van de erfpachtovereenkomst met AG SO voor de panden gelegen aan de Paardenmarkt 90/90A - 94 en Rodestraat 10/1 en 4. De akte van beëindiging werd nog niet verleden.

"De facturen van de bedrijfseenheid Stadsbeheer met betrekking tot huurgelden en dergelijke, worden sinds 1 januari 2016 automatisch vanuit Planon gegenereerd naar SAP. 

Aanrekenen aan Universiteit Antwerpen (BE0257-216-482), Middelheimlaan 1, 2020 Antwerpen.

Het afsluiten van een erfpacht leidt bij de erfpachtgever tot de aanrekening van een uitgave op de algemene rekening 2903 en tot een ontvangst voor hetzelfde bedrag op de algemene rekening 260i.

Deze budgetten zijn niet voorzien in het budget 2018 en kunnen dus pas geboekt worden na budgetwijziging 2018, mits goedkeuring door college, gemeenteraad en hogere overheid.

De erfpachter stelt een waarborg gelijk aan drie maanden vergoeding (40.968,75 euro) door storting op een gemeenschappelijke rekening. Dit wordt opgenomen in de orderekening (0-klasse) van de stad.

Het gemeentedecreet bepaalt in artikel 43 §2, 12° dat de gemeenteraad bevoegd is voor het stellen van daden van beschikking met betrekking tot onroerende goederen, behoudens voor zover de verrichting nominatief in het vastgestelde budget is opgenomen of behoudens de bepaling van artikel 57, § 3, 8°, c).