2017_CBS_07588 - Bestek GAC/2017/4578. Levering en plaatsing van videofonie Den Bell - Gunning - Goedkeuring

Inzake de kwalitatieve selectie werden beide inschrijvers geschikt bevonden. De offertes werden door de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale administratief nagezien. De offerte van de firma Engie Fabricom NV bleek niet elektronisch ondertekend te zijn. De offerte van de firma Engie Fabricom NV is bijgevolg formeel onregelmatig.

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale beoordeelde het gunningscriterium "prijs". De stedelijke bedrijfseenheid Stadsbeheer evalueerde de technische bepalingen en het gunningscriterium "kwaliteit". De ingediende offerte voldoet aan de bestekbepalingen. Er werd een gemotiveerd verslag van nazicht opgesteld dat integraal aan dit bestek werd toegevoegd.

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om  op basis van bovenvermelde argumentatie de opdracht toe te wijzen aan de firma V.S.K. Electronics NV, de enige regelmatige inschrijver.

In toepassing van artikel 26, §1 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid, indien mogelijk, meerdere leveranciers van haar keuze raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

• de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
• de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.

In toepassing van artikel 21 en 99§1 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijsonderzoek. Als de aanbestedende overheid bij het prijsonderzoek vaststelt dat in een offerte een prijs wordt geboden die abnormaal laag of abnormaal hoog lijkt in verhouding tot de te uit te voeren prestaties en alvorens die offerte om die reden te weren, verzoekt ze de inschrijver in kwestie per aangetekende brief om de nodige schriftelijke verantwoording over de samenstelling van de prijs in kwestie te verstrekken binnen een termijn van twaalf kalenderdagen, tenzij de uitnodiging een langere termijn bepaalt.

Voor de aankoop van videofonie voor het administratief gebouw Den Bell, werd onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2017/4578 uitgeschreven. Op 14 juni 2017 dienden de volgende firma's een offerte in:

• V.S.K. Electronics NV, Venetiëlaan 39, 8530 Harelbeke met ondernemingsnummer BE 0418.907.564;
• Engie Fabricom NV, Simon Bolivarlaan 34-36, 1000 Brussel met ondernemingsnummer BE 0425.702.910.

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.