Terug

2017_CBS_07632 - Patrimonium bestuurszaken. Grote Markt 1 in 2000 Antwerpen, stadhuis - Restauratie en herinrichting stadhuis. Architectuuropdracht. Bijkomende bijzondere opdracht. Tussentijdse betaling . Vastlegging ereloon - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 01/09/2017 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Sven Cauwelier, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2017_CBS_07632 - Patrimonium bestuurszaken. Grote Markt 1 in 2000 Antwerpen, stadhuis - Restauratie en herinrichting stadhuis. Architectuuropdracht. Bijkomende bijzondere opdracht. Tussentijdse betaling . Vastlegging ereloon - Goedkeuring 2017_CBS_07632 - Patrimonium bestuurszaken. Grote Markt 1 in 2000 Antwerpen, stadhuis - Restauratie en herinrichting stadhuis. Architectuuropdracht. Bijkomende bijzondere opdracht. Tussentijdse betaling . Vastlegging ereloon - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Argumentatie

De architectenovereenkomst die op 3 april 2015 werd afgesloten met de maatschap “Huis van de Stad” (HUB cvba, Origin cvba, Multiprofessionele Architectenvennootschap Bureau Bouwtechniek nv, Daidalos Peutz bvba, RCR bvba, BAS bvba en FPC nv) voorziet in de mogelijkheid om een bijkomende bijzondere opdracht te geven (artikel 9.4 uit de architectenovereenkomst). Een ereloon voor de kunstintegratie van kunstenares Germaine Kruip dient vastgelegd te worden om continuïteit van de architectenopdracht te garanderen. In het kader van de ‘Open Oproep’ ontwerpenwedstrijd met het Team Vlaams Bouwmeester in 2015 werd kunstenares Germaine Kruip reeds opgenomen in het ontwerpteam voor de kunstintegratie. Het ontwerp voorziet in een nieuwe centrale koepel die dicht bovenop de historische koepel wordt geplaatst. Na besprekingen in 2016 met het team Vlaams Bouwmeester, de directeur van het Middelheimmuseum, het ontwerpteam “Huis van de Stad”, de kunstenares Germaine Kruip en de bouwheer werd het ereloon voor de kunstintegratie vastgelegd, dit voor een marktconform bedrag van 31.960 euro, exclusief btw (38.671,60 euro, inclusief btw). Dit ereloon is in overeenstemming met de percentages/erelonen voor kunstenaars die zowel in binnen- als in het buitenland op de realisatiekost van een kunstwerk worden betaald. Omwille van de opgenomen kunstintegratie uit de Open Oproep ontwerpprocedure werden geen verschillende offertes opgevraagd aan diverse kunstenaars.

Om de continuïteit van de betaling van de architectenopdracht te garanderen dienen voor fase 4, fase 5 en opstart fase 6 volgende bedragen worden vastgelegd:

 Fase 4

Voor het goedgekeurde uitvoeringsdossier, opgemaakt door de maatschap "Huis van de Stad" (HUB cvba, Origin cvba, Multiprofessionele Architectenvennootschap Bureau Bouwtechniek nv, Daidalos Peutz bvba, RCR bvba, BAS bvba en FPC nv), dient een saldobedrag van 380.839,35 euro, exclusief btw (460.815,62 euro, inclusief btw) voorzien te worden.

Fase 5 en opstart fase 6

De bedrijfseenheid stadsbeheer adviseert om de maatschap "Huis van de Stad" (HUB cvba, Origin cvba, Multiprofessionele Architectenvennootschap Bureau Bouwtechniek nv, Daidalos Peutz bvba, RCR bvba, BAS bvba en FPC nv) aan te stellen voor fase 5 en opstart fase 6, met name de aanbesteding, het nazicht van de offertes en de opstart van de werfopvolging. Hiervoor dient een bedrag van 145.051,88 euro, exclusief btw (175.512,78 euro, inclusief btw) voorzien te worden.

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
goedkeuring voorbereiding masterplan en principebeslissing college 17 januari 2014 00455
goedkeuring samenwerkingsprotocol en mandatering Vlaams
Bouwmeester voor procedure Open Oproep
college 28 mei 2014 05730
goedkeuring publicatietekst voor Open Oproep college 20 juni 2014 06583
goedkeuring selectie 5 kandidaten college 10 oktober 2014 10407
goedkeuring projectdefinitie, overeenkomst en
bestek P0466820 voor studieopdracht restauratie
en herinrichting stadhuis
college 10 oktober 2014 10360
goedkeuring gunning bestek P0466820 aan thv HUB cvba_
Origin cvba_Bureau Bouwtechniek nv_Daidalos Peutz bvba_
RCR bvba_BAS bvba_FPC nv
college 13 maart 2015 02090
sluiting studieopdracht voor de restauratie en
herinrichting van het Antwerpse stadhuis en
opmaak schetsontwerp
college 3 april 2015 02845
goedkeuring schetsontwerp en gunning opmaak
voorontwerp
college 10 juli 2015 05992
goedkeuring voorontwerp en gunning opmaak 
aanvraagdossier voor stedenbouwkundige 
vergunning en uitvoeringsdossier
college 26 februari 2016 01629
goedkeuring bijkomende bijzondere opdracht en
tussentijdse betaling
college 9 december 2016 10745
goedkeuring beheersplan en managementplan college 17 februari 2017 01593
goedkeuring selectieleidraad en procedure GAC/2017/4427 college 31 maart 2017 02981
goedkeuring bestek GAC/2017/4427 voor restauratie stadhuis en selectie kandidaten college 7 juli 2017 06188

Het college heeft op 26 februari 2016 de opdracht gegeven aan de maatschap "Huis van de Stad" (HUB cvba, Origin cvba, Multiprofessionele Architectenvennootschap Bureau Bouwtechniek nv, Daidalos Peutz bvba, RCR bvba, BAS bvba en FPC nv) om het aanvraagdossier voor stedenbouwkundige vergunning en uitvoeringsdossier op te maken voor de restauratie en herinrichting van het stadhuis (fase 3 en fase 4 van de architectenovereenkomst).

Op 7 juli 2017 (jaarnummer 06188) besliste het college het uitvoeringsdossier voor de opdracht "Restauratie stadhuis" opgemaakt door de maatschap "Huis Van De Stad" (HUB cvba, Origin cvba, Multiprofessionele Architectenvennootschap Bureau Bouwtechniek nv, Daidalos Peutz bvba, RCR bvba, BAS bvba en FPC nv) goed te keuren.

Algemene financiƫle opmerkingen

De uitgave voor fase 4, fase 5, opstart fase 6 en de bijkomende bijzondere opdracht met betrekking tot het ereloon voor kunstenares Germaine Kruip bedraagt 557.851,23 euro + 117.148,76 euro (21% btw) = 675.000,00 euro en kan verrekend worden op het investeringsbudget 2017. Er is voldoende budget beschikbaar.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Beleidsdoelstellingen

7 - Sterk bestuurde stad
1SSB04 - De burgers, bezoekers en partners van Antwerpen genieten van een vereenvoudigde stedelijke administratie
1SSB0401 - De Antwerpenaar staat dicht bij een transparante administratie
1SSB040101 - De Antwerpenaar erkent het stadhuis als huis van de stad
1SSB040101P04668 - Grote Markt 1_Stadhuis_Bo

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed om de gunningsbrief te verzenden naar de maatschap "Huis van de Stad" (HUB cvba, Origin cvba, Multiprofessionele Architectenvennootschap Bureau Bouwtechniek nv, Daidalos Peutz bvba, RCR bvba, BAS bvba en FPC nv) voor de aanbesteding en het nazicht van de offertes (fase 5 van de architectenovereenkomst) en de opstart van de werfopvolging (fase 6 van de architectenovereenkomst).

Artikel 2

Het college keurt goed om de maatschap “Huis van de Stad” (HUB cvba, Origin cvba, Multiprofessionele Architectenvennootschap Bureau Bouwtechniek nv, Daidalos Peutz bvba, RCR bvba, BAS bvba en FPC nv) een bijkomende bijzondere opdracht te geven met betrekking tot het ereloon voor kunstenares Germaine Kruip, en dit voor een marktconform bedrag van 31.960 euro, exclusief btw (38.671 euro, inclusief btw).

Artikel 3

Het college beslist een bedrag van 675.000,00 euro, inclusief 21% btw vast te leggen voor het ereloon van de architectenovereenkomst met betrekking tot fase 4, fase 5, opstart fase 6, alsook de bijkomende bijzondere opdracht met betrekking tot het ereloon voor kunstenares Germaine Kruip, voor de betaling aan de maatschap “Huis van de Stad” (HUB cvba, Origin cvba, Multiprofessionele Architectenvennootschap Bureau Bouwtechniek nv, Daidalos Peutz bvba, RCR bvba, BAS bvba en FPC nv.), Rijnkaai 22 bus 201, 2000 Antwerpen, met als ondernemingsnummer 0650.571.971 en rekeningnummer BE13 0688 8888 9839.

Artikel 4

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
P0466820
ereloon uitvoeringsdossier (fase 4, fase 5 en opstart fase 6)
restauratie en herinrichting stadhuis, alsook de bijkomende bijzondere opdracht
met betrekking tot de kunstintegratie aan de maatschap "Huis van de Stad"
(HUB cvba, Origin cvba, 
Multiprofessionele Architectenvennootschap
Bureau Bouwtechniek nv, Daidalos Peutz bvba,
RCR bvba, BAS bvba en FPC nv.) 
Rijnkaai 22 bus 201
2000 Antwerpen
ondernemingsnummer: 
0650.571.971
rekeningnummer:
BE13 0688 8888 9839
675.000,00 EUR,
inclusief 21% btw
budgetplaats: 5322000000
budgetpositie: 221
functiegebied: 1SSB040101P04668
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA070130
budgetperiode: 1700
vast-actiefnummer: 221000002251
 4005238516