Special Olympics Belgium is een onafhankelijk organisatie, erkend door het Internationaal Olympisch Comite, biedt het hele jaar door sportopleiding en atletische competitie in allerlei olympische sporten voor kinderen en volwassenen met verstandelijke beperkingen. Gezien de opbrengst van de veiling naar het goede doel gaat, stelt het Rubenshuis voor om het museum kosteloos ter beschikking te stellen.
Retributiereglement voor het gebruik van zalen in de musea en erfgoedinstellingen, goedgekeurd door de gemeenteraad op 30 maart 2015 (jaarnummer 163).
Voor de terbeschikkingstelling van de door vzw Antwerpen Kunstenstad beheerde zalen bestaat een retributiereglement dat de voorwaarden en modaliteiten van de terbeschikkingstelling bepaalt. Het college kan een afwijking goedkeuren.
Special Olympics Belgium, Van der Meerschenlaan 166 B, 1150 Brussel organiseert het tweede Europese Gala waar zij de genodigden om financiële ondersteuning vragen. Gedurende het galadiner wordt een veiling georganiseerd waar een beperkt aantal uitzonderlijke loten worden aangeboden.
Special Olympics Belgium vraagt om toestemming te krijgen om een privé diner voor een twintigtal personen in het Rubenshuis te mogen veilen op het galadiner. Special Olympics Belgium zorgt zelf voor de kosten van het diner en de datum en voorwaarden worden op een later tijdstip afgestemd.
De schepen voor cultuur, economie, stads- en buurtonderhoud, patrimonium en erediensten zal het gezelschap verwelkomen en ook een oproep tot ondersteuning van het Rubenshuis/Rubenianum lanceren.
Tijdens de avondopening werken van 18.00 uur tot 23.00 uur: drie personeelsleden niveau D1-3, één personeelslid niveau C1-3 en één personeelslid niveau A1-3. Deze uren worden gepresteerd via het principe van flextijd of verschoven uren.
Dit besluit heeft in principe voor de stad geen financiële gevolgen.
Volgens het retributiereglement sluit de vzw Antwerpen Kunstenstad de huurovereenkomst af en regelt de financiële gevolgen. Het door de vzw gederfde huurbedrag bedraagt 5.000,00 EUR.
Volgens artikel 12 van het retributiereglement goedgekeurd door de gemeenteraad op 30 maart 2015 (jaarnummer 163) kan het college afwijkingen op de prijs toestaan op basis van een gemotiveerde beslissing.
Het college keurt goed dat een afwijking op de prijs van de huur van het Rubenshuis, namelijk een gratis terbeschikkingstelling, wordt toegestaan aan de Special Olympics Belgium. De datum en voorwaarden worden op een later tijdstip afgestemd.
Het college keurt de afvaardiging van de schepen voor cultuur, economie, stads- en buurtonderhoud, patrimonium en erediensten op het avondbezoek aan het Rubenshuis goed.