Inzake de kwalitatieve selectie werden de volgende inschrijvers uitgesloten:
De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien. De offerte van de firma Control Media bvba werd hierbij onregelmatig bevonden.
De resterende offertes werden vervolgens getoetst aan de gunningscriteria en de technische vereisten van het bestek. De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale beoordeelde de criteria "prijs" en "leveringstermijn", de stedelijke bedrijfseenheid Ondernemen en Stadsmarketing evalueerde het criterium "kwaliteit van de dienstverlening" en de stedelijke bedrijfseenheid Stadsontwikkeling beoordeelde het criterium "Duurzaamheid en maatschappelijk verantwoord ondernemen". Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat integraal als bijlage bij dit besluit wordt toegevoegd. Hieruit blijken volgende scores per perceel:
Perceel 1:
Prijs | Leveringstermijn | Kwaliteit van de dienstverlening | Duurzaamheid en maatschappelijk ondernemen | Totaal | |
Drukkerij van de Water bv | 20 | 6,67 | 30 | 9 | 65,67 |
Drukkerij Baudoin & C° | 16,63 | 8 | 30 | 5 | 59,63 |
Nevelland Graphics cvba | 14,22 | 10 | 20 | 12 | 56,22 |
Pauwels Print & Mail nv | 14,15 | 13,33 | 20 | 2 | 49,48 |
Antilope nv | 14,03 | 10 | 38 | 11,5 | 73,53 |
Drukkerij Gazelle nv | 12,80 | 13,33 | 14 | 10 | 50,13 |
Albe De Coker nv | 11,91 | 10 | 40 | 20 | 81,91 |
ABS Print bvba | 10,18 | 20 | 4 | 8 | 42,18 |
Perceel 2:
wordt niet gegund.
Perceel 3:
Prijs | Leveringstermijn | Kwaliteit van de dienstverlening | Duurzaamheid en maatschappelijk ondernemen | Totaal | |
Wollux nv | 20 | 14,29 | 6 | 0 | 40,29 |
All-signs cvba | 18,94 | 20 | 36 | 6 | 80,94 |
Perceel 4:
wordt niet gegund
Perceel 5:
Prijs | Leveringstermijn | Kwaliteit van de dienstverlening | Duurzaamheid en maatschappelijk ondernemen | Totaal | |
Qua-3 bvba | 20 | 10 | 32 | 10,5 | 72,5 |
Uni van 1991 nv | 17,61 | 20 | 38 | 12 | 87,61 |
Nevelland Graphics cvba | 16,62 | 6,67 | 20 | 12 | 55,29 |
SYMETA nv | 15,12 | 10 | 40 | 8,5 | 73,62 |
Cockaert Copy Service bvba | 13,7 | 6,67 | 30 | 12,5 | 62,87 |
Albe De Coker nv | 13,1 | 5 | 40 | 20 | 78,1 |
ABS Print bvba | 11,3 | 10 | 8 | 8 | 37,3 |
Perceel 6:
Prijs | Leveringstermijn | Kwaliteit van de dienstverlening | Duurzaamheid en maatschappelijk verantwoord ondernemen | Totaal | |
Qua-3 bvba | 20 | 10 | 32 | 10,5 | 72,5 |
Maatwerkbedrijf Nevelland vzw | 14,92 | 10 | 16 | 4,5 | 45,42 |
Albe De Coker nv | 14,9 | 10 | 40 | 20 | 84,9 |
Cockaert Copy Service bvba | 10,32 | 10 | 30 | 12,5 | 62,82 |
SYMETA nv | 8,94 | 20 | 40 | 8,5 | 77,44 |
Pauwels Print & Mail nv | 6,76 | 13,33 | 28 | 2 | 50,09 |
De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt per perceel:
Perceel 1:
Perceel 3:
Perceel 5:
Perceel 6:
Percelen 2 en 4 worden niet gegund. Perceel 7 zal op een later moment toegewezen worden.
In toepassing van artikel 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, dient de opdracht bij open offerteaanvraag met Europese bekendmaking te worden gegund aan de inschrijver met de economische voordeligste regelmatige offerte, rekening houdende met de gunningscriteria.
In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:
In toepassing van artikel 21 en 99§1 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijsonderzoek. Als de aanbestedende overheid bij het prijsonderzoek vaststelt dat in een offerte een prijs wordt geboden die abnormaal laag of abnormaal hoog lijkt in verhouding tot de te uit te voeren prestaties en alvorens die offerte om die reden te weren, verzoekt ze de inschrijver in kwestie per aangetekende brief om de nodige schriftelijke verantwoording over de samenstelling van de prijs in kwestie te verstrekken binnen een termijn van twaalf kalenderdagen, tenzij de uitnodiging een langere termijn bepaalt.
In toepassing van artikel 36 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, heeft de aanbestedende overheid het recht, wanneer de opdracht verschillende percelen betreft, er slechts enkele te gunnen en eventueel te besluiten de andere op te nemen in één of meer nieuwe opdrachten die desnoods op een andere wijze zullen worden geplaatst.
In toepassing van artikel 35 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, houdt het volgen van een procedure geen verplichting in tot het gunnen of het sluiten van de opdracht. De aanbestedende overheid kan zowel afzien van het gunnen of het sluiten van de opdracht als de procedure herbeginnen, desnoods op een andere wijze.
Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
GAC/2016/4236. Bestek en procedure. Goedkeuring | college | 14 april 2017 | 03470 |
Voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het aanleggen van een pool van leveranciers voor drukwerk, werd open offerteaanvraag met Europese bekendmaking GAC/2016/4236 uitgeschreven. Op 6 juni 2017 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Voor perceel 1:
Voor perceel 2:
Voor perceel 3:
Voor perceel 4:
Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het aanleggen van een pool van maximum 12 leveranciers voor drukwerk - perceel 1, op basis van bestek GAC/2016/4236, als volgt:
Het college keurt goed dat perceel 2 van de opdracht voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het aanleggen van een pool van leveranciers voor drukwerk, op basis van bestek GAC/2016/4236, niet gegund wordt.
Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het aanleggen van een pool van maximum 6 leveranciers voor drukwerk - perceel 3, op basis van bestek GAC/2016/4236, als volgt:
Het college keurt goed dat perceel 4 van de opdracht voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het aanleggen van een pool van leveranciers voor drukwerk, op basis van bestek GAC/2016/4236, niet gegund wordt.
Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het aanleggen van een pool van maximum 6 leveranciers voor drukwerk - perceel 5, op basis van bestek GAC/2016/4236, als volgt:
Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het aanleggen van een pool van maximum 6 leveranciers voor drukwerk - perceel 6, op basis van bestek GAC/2016/4236, als volgt:
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
Raamovereenkomst voor het aanleggen van een pool van leveranciers voor drukwerk | budgetplaats:diverse budgetpositie:6141 functiegebied:diverse subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:diverse budgetperiode:1700 |
met orderbons | |
Raamovereenkomst voor het aanleggen van een pool van leveranciers voor drukwerk | budgetplaats:diverse budgetpositie:6141 functiegebied:diverse subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:diverse budgetperiode: 1800, 1900, 2000 en 2100 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
met orderbons |