Terug

2017_CBS_07586 - Bestek GAC/2016/4236. Raamovereenkomst pool leveranciers voor drukwerk (perceel 1 t.e.m. 6) - Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 01/09/2017 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Sven Cauwelier, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2017_CBS_07586 - Bestek GAC/2016/4236. Raamovereenkomst pool leveranciers voor drukwerk (perceel 1 t.e.m. 6) - Gunning - Goedkeuring 2017_CBS_07586 - Bestek GAC/2016/4236. Raamovereenkomst pool leveranciers voor drukwerk (perceel 1 t.e.m. 6) - Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Argumentatie

Inzake de kwalitatieve selectie werden de volgende inschrijvers uitgesloten:

  • Aertssens Copy Service bvba;
  • Daddy Kate nv; 
  • Drukkerij Artoos nv;
  • GSI Printing nv;
  • Jary's Digital Printing bvba.

De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien. De offerte van de firma Control Media bvba werd hierbij onregelmatig bevonden. 

De resterende offertes werden vervolgens getoetst aan de gunningscriteria en de technische vereisten van het bestek. De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale beoordeelde de criteria "prijs" en "leveringstermijn", de stedelijke bedrijfseenheid Ondernemen en Stadsmarketing evalueerde het criterium "kwaliteit van de dienstverlening" en de stedelijke bedrijfseenheid Stadsontwikkeling beoordeelde het criterium "Duurzaamheid en maatschappelijk verantwoord ondernemen". Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat integraal als bijlage bij dit besluit wordt toegevoegd. Hieruit blijken volgende scores per perceel:

Perceel 1:

  Prijs Leveringstermijn Kwaliteit van de dienstverlening Duurzaamheid en maatschappelijk ondernemen Totaal
Drukkerij van de Water bv 20 6,67 30 9 65,67
Drukkerij Baudoin & C° 16,63 8 30 5 59,63
Nevelland Graphics cvba 14,22 10 20 12 56,22
Pauwels Print & Mail nv 14,15 13,33 20 2 49,48
Antilope nv 14,03 10 38 11,5 73,53
Drukkerij Gazelle nv 12,80 13,33 14 10 50,13
Albe De Coker nv 11,91 10 40 20 81,91
ABS Print bvba 10,18 20 4 8 42,18

Perceel 2:

wordt niet gegund.

Perceel 3:

  Prijs Leveringstermijn Kwaliteit van de dienstverlening Duurzaamheid en maatschappelijk ondernemen Totaal
Wollux nv 20 14,29 6 0 40,29
All-signs cvba 18,94 20 36 6 80,94

Perceel 4:

wordt niet gegund

Perceel 5:

  Prijs Leveringstermijn Kwaliteit van de dienstverlening Duurzaamheid en maatschappelijk ondernemen Totaal
Qua-3 bvba 20 10 32 10,5 72,5
Uni van 1991 nv 17,61 20 38 12 87,61
Nevelland Graphics cvba 16,62 6,67 20 12 55,29
SYMETA nv 15,12 10 40 8,5 73,62
Cockaert Copy Service bvba 13,7 6,67 30 12,5 62,87
Albe De Coker nv 13,1 5 40 20 78,1
ABS Print bvba 11,3 10 8 8 37,3

Perceel 6:

  Prijs Leveringstermijn Kwaliteit van de dienstverlening Duurzaamheid en maatschappelijk verantwoord ondernemen Totaal
Qua-3 bvba 20 10 32 10,5 72,5
Maatwerkbedrijf Nevelland vzw 14,92 10 16 4,5 45,42
Albe De Coker nv 14,9 10 40 20 84,9
Cockaert Copy Service bvba 10,32 10 30 12,5 62,82
SYMETA nv 8,94 20 40 8,5 77,44
Pauwels Print & Mail nv 6,76 13,33 28 2 50,09

De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt per perceel:

Perceel 1:

  1. Albe De Coker nv;
  2. Antilope nv;
  3. Drukkerij van de Water bv;
  4. Drukkerij Baudoin & C°;
  5. Nevelland Graphics cvba;
  6. Drukkerij Gazelle nv;
  7. Pauwels Print & Mail nv;
  8. ABS Print bvba.

Perceel 3:

  1. All-signs cvba;
  2. Wollux nv.

Perceel 5:

  1. Uni van 1991 nv;
  2. Albe De Coker nv;
  3. SYMETA nv;
  4. Qua-3 bvba;
  5. Cockaert Copy Service bvba;
  6. Nevelland Graphics cvba;
  7. ABS Print bvba.

Perceel 6:

  1. Albe De Coker nv;
  2. SYMETA nv;
  3. Qua-3 bvba;
  4. Cockaert Copy Service bvba;
  5. Pauwels Print & Mail nv;
  6. Maatwerkbedrijf Nevelland vzw.

Percelen 2 en 4 worden niet gegund. Perceel 7 zal op een later moment toegewezen worden.

Juridische grond

In toepassing van artikel 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, dient de opdracht bij open offerteaanvraag met Europese bekendmaking te worden gegund aan de inschrijver met de economische voordeligste regelmatige offerte, rekening houdende met de gunningscriteria. 

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

  • de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
  • de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.

In toepassing van artikel 21 en 99§1 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijsonderzoek. Als de aanbestedende overheid bij het prijsonderzoek vaststelt dat in een offerte een prijs wordt geboden die abnormaal laag of abnormaal hoog lijkt in verhouding tot de te uit te voeren prestaties en alvorens die offerte om die reden te weren, verzoekt ze de inschrijver in kwestie per aangetekende brief om de nodige schriftelijke verantwoording over de samenstelling van de prijs in kwestie te verstrekken binnen een termijn van twaalf kalenderdagen, tenzij de uitnodiging een langere termijn bepaalt.

In toepassing van artikel 36 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, heeft de aanbestedende overheid het recht, wanneer de opdracht verschillende percelen betreft, er slechts enkele te gunnen en eventueel te besluiten de andere op te nemen in één of meer nieuwe opdrachten die desnoods op een andere wijze zullen worden geplaatst.

In toepassing van artikel 35 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, houdt het volgen van een procedure geen verplichting in tot het gunnen of het sluiten van de opdracht. De aanbestedende overheid kan zowel afzien van het gunnen of het sluiten van de opdracht als de procedure herbeginnen, desnoods op een andere wijze.

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
GAC/2016/4236. Bestek en procedure. Goedkeuring college 14 april 2017 03470

Voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het aanleggen van een pool van leveranciers voor drukwerk, werd open offerteaanvraag met Europese bekendmaking GAC/2016/4236 uitgeschreven. Op 6 juni 2017 dienden de volgende firma’s een offerte in:

Voor perceel 1:

  • ABS Print bvba, Amerikalei 52, 2000 Antwerpen, met ondernemingsnummer 870.743.858;
  • Albe De Coker nv, Boombekelaan 12, 2660 Hoboken, met ondernemingsnummer 404.763.677;
  • Antilope nv, Industriestraat 5, 2500 Lier, met ondernemingsnummer 403.638.279;
  • Control Media bvba, Steenovenstraat 155, 2910 Essen, met ondernemingsnummer 412.087.177;
  • Daddy Kate nv, A. Van Cotthemstraat 54, 1600 Sint Pieters-Leeuw, met ondernemingsnummer 811.530.605;
  • Drukkerij Artoos nv, Oudestraat 19, 1910 Kampenhout, met ondernemingsnummer 454.157.562;
  • Drukkerij Baudoin & C°, Poederleesteenweg 108, 2460 Kasterlee, met ondernemingsnummer 413.225.938;
  • Drukkerij Gazelle nv, Mortselsesteenweg 58, 2100 Deurne, met ondernemingsnummer 473.296.058;
  • Drukkerij van de Water bv, Calandstraat 92, 3125 BB Schiedam, Nederland, met ondernemingsnummer 661.817.439;
  • Jary's Digital Printing bvba, Guido Gezellestraat 5, 2630 Aartselaar, met ondernemingsnummer 476.767.272;
  • Nevelland Graphics cvba, Industriepark-Drongen 21, 9031 Drongen, met ondernemingsnummer 895.506.671;
  • Pauwels Print & Mail nv, Hertenstraat 58, 2300 Turnhout, met ondernemingsnummer 454.955.041.

Voor perceel 2:

  • GSI Printing nv, Blauwesteenstraat 93, 2550 Kontich, met ondernemingsnummer 431.229.435;
  • Drukkerij van de Water bv, Calandstraat 92, 3125 BB Schiedam, Nederland, met ondernemingsnummer 661.817.439.

Voor perceel 3:

  • All Signs cvba, Toekomstlaan 1 bus A, 2170 Merksem, met ondernemingsnummer 473.759.713;
  • GSI Printing nv, Blauwesteenstraat 93, 2550 Kontich, met ondernemingsnummer 431.229.435;
  • Wollux nv, Kasteellaan 184-190, 7700 Moeskroen, met ondernemingsnummer 841.729.574.

Voor perceel 4:

  • Wollux nv, Kasteellaan 184-190, 7700 Moeskroen, met ondernemingsnummer 841.729.574.
Voor perceel 5:
  • ABS Print bvba, Amerikalei 52, 2000 Antwerpen, met ondernemingsnummer 870.743.858;
  • Aertssens Copy Service bvba, Zomerstraat 108, 1050 Brussel, met ondernemingsnummer 419.940.120;
  • Albe De Coker nv, Boombekelaan 12, 2660 Hoboken, met ondernemingsnummer 404.763.677;
  • Cockaert Copy Service bvba, Antwerpsesteenweg 11-13, 2500 Lier, met ondernemingsnummer 473.729.687;
  • Jary's Digital Printing bvba, Guido Gezellestraat 5, 2630 Aartselaar, met ondernemingsnummer 476.767.272;
  • Nevelland Graphics cvba, Industriepark-Drongen 21, 9031 Drongen, met ondernemingsnummer 895.506.671;
  • Qua-3 bvba, Liersesteenweg 191, 2640 Mortsel, met ondernemingsnummer 462.100.674;
  • SYMETA nv, Edingensesteenweg 196, 1500 Halle, met ondernemingsnummer 419.465.612;
  • Uni van 1991 nv, Wijtschotbaan 3, 2900 Schoten, met ondernemingsnummer 427.285.097.
Voor perceel 6:
  • Albe De Coker nv, Boombekelaan 12, 2660 Hoboken, met ondernemingsnummer 404.763.677;
  • Cockaert Copy Service bvba, Antwerpsesteenweg 11-13, 2500 Lier, met ondernemingsnummer 473.729.687;
  • Jary's Digital Printing bvba, Guido Gezellestraat 5, 2630 Aartselaar, met ondernemingsnummer 476.767.272;
  • Maatwerkbedrijf Nevelland vzw, Industriepark-Drongen 21, 9031 Drongen, met ondernemingsnummer 407.656.257;
  • Pauwels Print & Mail nv, Hertenstraat 58, 2300 Turnhout, met ondernemingsnummer 454.955.041;
  • Qua-3 bvba, Liersesteenweg 191, 2640 Mortsel, met ondernemingsnummer 462.100.674;
  • SYMETA nv, Edingensesteenweg 196, 1500 Halle, met ondernemingsnummer 419.465.612.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het aanleggen van een pool van  maximum 12 leveranciers voor drukwerk - perceel 1, op basis van bestek GAC/2016/4236, als volgt:

  • Albe De Coker nv, Boombekelaan 12, 2660 Hoboken, met ondernemingsnummer 404.763.677;
  • Antilope nv, Industriestraat 5, 2500 Lier, met ondernemingsnummer 403.638.279;
  • Drukkerij van de Water bv, Calandstraat 92, 3125 BB Schiedam, Nederland, met ondernemingsnummer 661.817.439;
  • Drukkerij Baudoin & C°, Poederleesteenweg 108, 2460 Kasterlee, met ondernemingsnummer 413.225.938;
  • Nevelland Graphics cvba, Industriepark-Drongen 21, 9031 Drongen, met ondernemingsnummer 895.506.671;
  • Drukkerij Gazelle nv, Mortselsesteenweg 58, 2100 Deurne, met ondernemingsnummer 473.296.058;
  • Pauwels Print & Mail nv, Hertenstraat 58, 2300 Turnhout, met ondernemingsnummer 454.955.041;
  • ABS Print bvba, Amerikalei 52, 2000 Antwerpen, met ondernemingsnummer 870.743.858.

Artikel 2

Het college keurt goed dat perceel 2 van de opdracht voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het aanleggen van een pool van leveranciers voor drukwerk, op basis van bestek GAC/2016/4236, niet gegund wordt.

Artikel 3

Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het aanleggen van een pool van  maximum 6 leveranciers voor drukwerk - perceel 3, op basis van bestek GAC/2016/4236, als volgt:

  • All Signs cvba, Toekomstlaan 1 bus A, 2170 Merksem, met ondernemingsnummer 473.759.713;
  • Wollux nv, Kasteellaan 184-190, 7700 Moeskroen, met ondernemingsnummer 841.729.574.

Artikel 4

Het college keurt goed dat perceel 4 van de opdracht voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het aanleggen van een pool van leveranciers voor drukwerk, op basis van bestek GAC/2016/4236, niet gegund wordt.

Artikel 5

Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het aanleggen van een pool van maximum 6 leveranciers voor drukwerk - perceel 5, op basis van bestek GAC/2016/4236, als volgt:

  • Uni van 1991 nv, Wijtschotbaan 3, 2900 Schoten, met ondernemingsnummer 427.285.097;
  • Albe De Coker nv, Boombekelaan 12, 2660 Hoboken, met ondernemingsnummer 404.763.677;
  • SYMETA nv, Edingensesteenweg 196, 1500 Halle, met ondernemingsnummer 419.465.612;
  • Qua-3 bvba, Liersesteenweg 191, 2640 Mortsel, met ondernemingsnummer 462.100.674;
  • Cockaert Copy Service bvba, Antwerpsesteenweg 11-13, 2500 Lier, met ondernemingsnummer 473.729.687;
  • Nevelland Graphics cvba, Industriepark-Drongen 21, 9031 Drongen, met ondernemingsnummer 895.506.671.

Artikel 6

Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het aanleggen van een pool van maximum 6 leveranciers voor drukwerk - perceel 6, op basis van bestek GAC/2016/4236, als volgt:

  • Albe De Coker nv, Boombekelaan 12, 2660 Hoboken, met ondernemingsnummer 404.763.677;
  • SYMETA nv, Edingensesteenweg 196, 1500 Halle, met ondernemingsnummer 419.465.612;
  • Qua-3 bvba, Liersesteenweg 191, 2640 Mortsel, met ondernemingsnummer 462.100.674;
  • Cockaert Copy Service bvba, Antwerpsesteenweg 11-13, 2500 Lier, met ondernemingsnummer 473.729.687;
  • Pauwels Print & Mail nv, Hertenstraat 58, 2300 Turnhout, met ondernemingsnummer 454.955.041;
  • Maatwerkbedrijf Nevelland vzw, Industriepark-Drongen 21, 9031 Drongen, met ondernemingsnummer 407.656.257.

Artikel 7

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Raamovereenkomst voor het aanleggen van een pool van leveranciers voor drukwerk   budgetplaats:diverse
budgetpositie:6141
functiegebied:diverse
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:diverse
budgetperiode:1700
met orderbons
Raamovereenkomst voor het aanleggen van een pool van leveranciers voor drukwerk   budgetplaats:diverse
budgetpositie:6141
functiegebied:diverse
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:diverse
budgetperiode: 1800, 1900, 2000 en 2100 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid
met orderbons

Bijlagen

  • 4236_2017_08_10_Verslag van nazicht van de offertes.pdf