De opdracht van de architect is het in kaart brengen van de schade, het nemen van voorlopige maatregelen, het opmaken van een subsidiedossier voor de Vlaamse en stedelijke overheid, het begeleiden van de offertevraag en het gunningsproces voor de werken conform de wet op de overheidsopdrachten en de opvolging van de werken tot en met de definitieve oplevering.
De voorlopige raming van de werken bedraagt 492.537,72 EUR btw inclusief. De erelonen worden hierop berekend via paragraaf 5.1 en 5.2 in het contract afgesloten tussen eredienstbestuur en architect. Het totaal van de erelonen berekent op de huidige raming bedraagt 58.777,15 EUR. Hiervan is 50% dus 29.388,57 EUR verschuldigd voor de voorstudie, het ontwerpdossier, de aanbesteding en het verslag van de inschrijvers.
De stad Antwerpen verleent conform het reglement voor investeringen aan eredienstgebouwen een subsidie ter waarde van 90% van dit deel van de erelonen. De investeringssubsidie van de stad Antwerpen bedraagt dus 29.388,57 EUR x 0,9 = 26.449,72 EUR. Een investeringssubsidie voor de overige erelonen wordt pas aan het college voorgelegd wanneer de volgende fasen in het restauratieproces zich aandienen.
Volgens de prioriteitenstelling komt het nu verschuldigde deel van de erelonen in aanmerking voor subsidiëring in 2017.
Artikel 4 van het decreet van 7 mei 2004 (gewijzigd 6 juli 2012) betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende eredienstbesturen bepaalt dat de kerkfabriek is belast met de zorg voor de materiële voorwaarden die de uitoefening van de eredienst en het behoud van de waardigheid ervan mogelijk maken. De kerkfabriek is eveneens belast met het onderhoud en de bewaring van de kerk of kerken van de parochie en met het beheer van de goederen en de gelden die eigendom zijn van de kerkfabriek of die bestemd zijn voor de uitoefening van de eredienst in de parochie.
Artikel 52/1 §1: De gemeentebesturen passen de tekorten bij van de exploitatie van de kerkfabrieken en dragen bij in de investeringen in de gebouwen van de eredienst.
Artikel 52/1 §2: De roerende en onroerende eigendommen en financiële beleggingen van de kerkfabriek, met uitzondering van de erkende gebouwen van de eredienst, vormen de reserves van de kerkfabriek en worden beheerd met het oog op het realiseren van een zo hoog mogelijk jaarlijks rendement (…). De gemeente kan de kerkfabriek niet verplichten om die reserves te gebruiken voor investeringen in het kerkgebouw.
De gemeenteraad besliste op 26 juni 2006 (jaarnummer 1293) de subsidieschema’s voor investeringstoelagen vast te leggen voor werken aan de gebouwen bestemd voor de eredienst.
Het college heeft op 22 oktober 2010 (jaarnummer 12957) beslist de prioriteitenstelling voor investeringswerken aan de gebouwen van de eredienst goed te keuren.
De gemeenteraad keurde op 21 oktober 2013 (jaarnummer 639) het meerjarenplan 2014-2019 goed van het eredienstbestuur O.-L.-V. Altijddurende Bijstand Deurne.
De gemeenteraad nam op 24 oktober 2016 (jaarnummer 648) kennis van het budget 2017 van het eredienstbestuur.
Het Agentschap Binnenlands Bestuur van de Vlaamse overheid heeft in haar brief van 8 mei 2017 de jaarrekening 2016 van het eredienstbestuur vastgesteld.
Het eredienstbestuur van O-.L.-V.- Altijddurende Bijstand meldt dat er door betonrot aanzienlijke schade is ontstaan aan de betonnen onderdelen van het kerkgebouw. De schade vraagt om een grondige aanpak. Om een architect aan te stellen, wordt een tussenkomst gevraagd aan de stad Antwerpen.
Een toelage zal enkel worden uitbetaald wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad Antwerpen.
Het college beslist aan het eredienstbestuur O.-L.-V.- Altijddurende Bijstand Deurne een investeringstoelage toe te kennen van 26.499,72 EUR voor de erelonen verschuldigd bij het ontwerpdossier voor de renovatie betonrot aan haar kerkgebouw. De uitbetaling zal gebeuren op basis van voorgelegde facturen en voor zover de beschikbare kredieten van het budgetjaar in kwestie dit toelaten.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
O.-L.-V. Altijddurende Bijstand Deurne IBAN: BE41 9792 4470 2410 |
26.499,72 EUR | budgetplaats: 5131500000 budgetpositie: 664480 functiegebied: 1SHM090305A00000 subsidie: Sub_NR fonds: Intern begrotingsprogramma: 1SA060790 budgetperiode: 1700 |
BB 4505074089 |