2017_CBS_07552 - Sport. Correctiebestelling - Communicatie- en mediacampagne Sportopia 2017 - Vastlegging krediet - Goedkeuring

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.

Mediabureau Maxus Belgium verzorgde het mediaplan voor de communicatie- en mediacampagne voor Sportopia 2017. Door problemen met de wereldwijde hack heeft Maxus Belgium vertraging opgelopen met de bestekken. Voor de gehele media-aankoop kon dus niet tijdig krediet worden vastgelegd. Dat moet nu worden rechtgezet door middel van een correctiebon, zodat de leverancier toch correct betaald kan worden.

Het college keurt de vastlegging van het mediakrediet in functie van de campagne Sportopia voor een bedrag van 74.848,61 EUR goed.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.