De dienst Sport en Recreatie van de bedrijfseenheid Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs heeft de terbeschikkingstelling geëvalueerd en positief bevonden.
Vzw Brabo Atletiekclub (ondernemingsnummer 0459 821 867) maakt optimaal gebruik van de infrastructuur en onderhoudt deze als een goede huisvader.
Deze ruimte is voor de club geen ideale situatie en er wordt gezocht naar een andere locatie dus daarom is het aangewezen om aan de vzw Brabo Atletiekclub een verlenging toe te staan van slechts één jaar, ingaand op 1 september 2017 en eindigend op 31 augustus 2018.
Het verlengen van de overeenkomst kan per tweede addendum aan de initiële terbeschikkingstellingsovereenkomst waarbij zowel de periode als de vergoeding van de overeenkomst aangepast worden. De overige bepalingen blijven integraal gelden.
Een eventuele verlenging is slechts mogelijk na een positieve evaluatie uitgevoerd door de stad Antwerpen en zal worden toegestaan aan de voorwaarden die de stad Antwerpen in overleg met de gebruiker vaststelt
Op 21 augustus 2015 (jaarnummer 6981) werd de terbeschikkingstellingsovereenkomst met de vzw Brabo Atletiekclub goedgekeurd voor het voormalig personeelslokaal gelegen aan het sportpark Ruggeveld, Ruggeveldlaan z/n, 2100 Deurne, met ingang van 1 september 2015 tot en met 31 augustus 2016, met als bestemming een krachtruimte.
Op 26 augustus 2016 (jaarnummer 7519) werd de verlenging van de terbeschikkinstellingsovereenkomst met de vzw Brabo Atletiekclub goedgekeurd en dit voor de periode van één jaar, ingaand op 1 september 2016 en eindigend op 31 augustus 2017.
Op 29 januari 2016 (jaarnummer 796) keurde het college de nieuwe operationele werking goed met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en –advisering voor huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten en stedelijke processen in of op stedelijk bedrijfsvastgoed.
Op 21 december 2016 (jaarnummer 752) nam het managementteam kennis van de geactualiseerde uitgangspunten voor goed beheer van de stedelijke vastgoedportefeuille.
Op 16 augustus 2017 (jaarnummer 441) adviseerde het managementteam gunstig om de verlenging van de terbeschikkingstellingsovereenkomst met Brabo AC vzw voor te leggen aan het college.
De club is vragende partij voor een verlenging van de overeenkomst.
Bezettingsvergoeding aanrekenen aan de vzw Brabo Atletiekclub (ondernemingsnummer 0459 821 867). Met ingang van januari 2016 worden de facturen voor de huurgelden van de bedrijfseenheid Stadsbeheer rechtstreeks gegenereerd vanuit Planon naar SAP.
Gemeentedecreet artikel 57: "Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren."
De dienst Sport en Recreatie van de bedrijfseenheid Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs adviseert positief voor de verlenging van de terbeschikkingstellingsovereenkomst van één jaar aangezien men de werking van de club wenst te evalueren in functie van een toekomstige locatie voor de club op de site.
Het college keurt de verlenging van de terbeschikkingstellingsovereenkomst met de vzw Brabo Atletiekclub voor het voormalig personeelslokaal, gelegen aan het sportpark Ruggeveld, Ruggeveldlaan z/n, 2100 Deurne goed. Dit voor de periode ingaand op 1 september 2017 en eindigend op 31 augustus 2018 voor een marktconforme, jaarlijks indexeerbare vergoeding van 937,73 euro.
De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Aanrekenen van een jaarlijkse bezettingsvergoeding aan de vzw Brabo Atletiekclub (ondernemingsnummer 0459 821 867), Ruggeveldlaan 480, 2100 Deurne, met ingang van 1 september 2017 tot en met 31 december 2017 | 312,58 euro te indexeren | budgetplaats: 5321000000 budgetpositie: 702 functiegebied: 1TSB120401A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA070119 budgetperiode: 1700 |
Zie opmerking onder de rubriek 'Algemene financiële opmerkingen' |
| Aanrekenen van een jaarlijkse bezettingsvergoeding aan de vzw Brabo Atletiekclub (ondernemingsnummer 0459 821 867), Ruggeveldlaan 480, 2100 Deurne, met ingang van 1 januari 2018 tot en met 31 augustus 2018 | 625,15 euro te indexeren | budgetplaats: 5321000000 budgetpositie: 702 functiegebied: 1TSB120401A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA070119 budgetperiode: 1800 |
Zie opmerking onder de rubriek 'Algemene financiële opmerkingen' |