Terug

2017_CBS_07587 - Bestek GAC/2017/4676. Steigerdoeken voor het stadhuis - Bestek en procedure - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 01/09/2017 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Sven Cauwelier, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2017_CBS_07587 - Bestek GAC/2017/4676. Steigerdoeken voor het stadhuis - Bestek en procedure - Goedkeuring 2017_CBS_07587 - Bestek GAC/2017/4676. Steigerdoeken voor het stadhuis - Bestek en procedure - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Argumentatie

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

  1. prijs op een totaal van 60 punten;
  2. kwaliteit op een totaal van 30 punten;
  3. onderhoudscontract op een totaal van 10 punten.

Juridische grond

In toepassing van artikel 42, §1, 1°, a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 90, eerste lid, 1° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 vastgelegd bedrag van 135.000,00 EUR (zonder belasting over de toegevoegde waarde), met name de drempel vermeld in artikel 11, eerste lid, 2° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017.

In toepassing van artikelen 66 en 71 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

  • de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 67 tot en met 70 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en in de artikelen 61 tot en met 64 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017;
  • de kwalitatieve selectiecriteria van geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen en/of financiële en economische draagkracht en/of technische en beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 66 tot en met 68 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

Aanleiding en context

De stedelijke bedrijfseenheid Ondernemen en Stadsmarketing is op zoek naar firma's die tijdens de werken aan het stadhuis volgende aankleding voorzien:

  • steigerdoeken aan elke zijde (zijde Suikerrui: creatieve invulling, andere zijden: fotoprint van het stadhuis);
  • rondom het hele stadhuis: een schutting van 3m hoog (de "catwalk"), houten panelen die bekleed of bestickerd moeten worden.

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om voor deze aankopen onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking GAC/2017/4676 uit te schrijven en aan verschillende leveranciers te vragen om een offerte in te dienen.

Algemene financiële opmerkingen

Naast de aankoop van steigerdoeken wordt ook in een onderhoudscontract voorzien van 2 jaar vanaf de betreffende aankoop van de steigerdoeken. Aangezien de periode van 2 jaar begint te lopen na aankoop van steigerdoeken, dienen budgetten voorzien te worden tot het budgetjaar 2019. Deze uitgaven worden verrekend op exploitatiekredieten.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Beleidsdoelstellingen

7 - Sterk bestuurde stad
1TSB12 - Het logistiek beheer bereikt het best mogelijk resultaat zowel intern als voor de burger
1TSB1204 - De vastgoedportefeuille van groep stad Antwerpen speelt doelgericht en flexibel in op de huidige en toekomstige maatschappelijke behoeften
1TSB120402 - Bouwprojecten passen de vastgoedportefeuille van de groep stad Antwerpen aan in functie van de maatschappelijke en logistieke behoeften van burger en stedelijke diensten
7 - Sterk bestuurde stad
1SSB05 - Bewoners, bezoekers, bedrijven en studenten zijn goed geïnformeerd en voelen zich betrokken zodat zij naar eigen vermogen actief kunnen deelnemen aan de stadsgemeenschap
1SSB0501 - Alle communicatie is relevant, effectief, duidelijk en toegankelijk
1SSB050102 - Alle communicatie-initiatieven van de groep stad Antwerpen zijn op elkaar afgestemd (releaseplan)

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt bestek GAC/2017/4676 voor de aankoop van steigerdoeken voor het stadhuis goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking wordt uitgeschreven.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Steigerdoeken voor het stadhuis   budgetplaats: 5317500000
budgetpositie:6141
functiegebied: 1SSB050102A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA070119
budgetperiode: 1800 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid
10294706
Steigerdoeken voor het stadhuis  

budgetplaats: 5311500000
budgetpositie:6141
functiegebied: 1TSB120402P04668
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA070119
budgetperiode: 1800 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid

10294706
Onderhoudscontract 2018  

budgetplaats: 5311500000
budgetpositie:6141
functiegebied: 1TSB120402P04668
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA070119
budgetperiode: 1800 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid

via orderbons
Onderhoudscontract 2019  

budgetplaats: 5311500000
budgetpositie:6141
functiegebied: 1TSB120402A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA070119
budgetperiode: 1900 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid

via orderbons

Bijlagen

  • 4676_Inventaris.xls
  • Bestek_leveringen_steigerdoeken.pdf