Het is aangewezen dat het college voor de statutaire algemene vergadering van mede-eigenaars van de Arenbergstraat 1A + B (Districtshuis) van 4 september 2017 een volmacht verleent. Er wordt aan het college voorgesteld om mevrouw Karin Van Ham, deskundige bij de bedrijfseenheid Stadsbeheer/Vastgoed/Ontwikkeling/Ruimtebeheer/Contractbeheer en, in haar afwezigheid, de heer Steven De Koninck, jurist bij dezelfde bedrijfseenheid, af te vaardigen namens de stad Antwerpen, met stemrecht om de agendapunten namens de stad Antwerpen:
De stad Antwerpen is in een aantal gebouwen mede-eigenaar. In het betreffende pand, met name in de Arenbergstraat 1A en B (Districtshuis), is de stad mede-eigenaar met een aandeel van 370/1.046sten.
Met betrekking tot dit gebouw houdt de vereniging der mede-eigenaars in principe één keer per jaar een algemene vergadering. Voor de Arenbergstraat 1A en B vindt de statutaire algemene vergadering van mede-eigenaars dit jaar plaats op datum van 4 september 2017.
Het is aangewezen dat de stad als mede-eigenaar hierop aanwezig is. Zij kan een volmacht verlenen aan één van haar medewerkers om de agendapunten goed of af te keuren.
Aangezien de bedrijfseenheid Districts- en Loketwerkinging in principe nog vóór 2020 zal verhuizen naar de Harmonie, is het wenselijk om zo weinig mogelijk renovaties en werken goed te keuren. Hierbij dient vermeld te worden dat de veiligheid boven alles primeert.
De bedrijfseenheid Districts- en Loketwerking betaalt maandelijks een vast provisiebedrag. Jaarlijks volgt er een afrekening. Mogelijk kunnen bepaalde herstellingen en/of renovaties vanuit het opgebouwde werkkapitaal betaald worden.
De quotiteiten ten laste van de stad Antwerpen bedragen 370/1.046sten.
De dagorde voor de statutaire algemene vergadering van mede-eigenaars van 4 september 2017 met betrekking tot de Arenbergstraat 1A en B ziet er als volgt uit:
Eventuele financiële gevolgen worden pas zichtbaar na de vergadering, aangezien daar alle partijen aanwezig zijn met beslissingsrecht.
Gemeentedecreet artikel 57§3,1°: "Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, binnen de door de gemeenteraad desgevallend vastgestelde algemene regels".
Het college beslist het stemrecht op de algemene vergadering van de vereniging van mede-eigenaars van de Arenbergstraat 1A en B op 4 september 2017 toe te kennen aan mevrouw Karin Van Ham en, in haar afwezigheid, aan de heer Steven De Koninck.
Het college geeft opdracht aan de stemgerechtigde afgevaardigde, mevrouw Karin Van Ham en, in haar afwezigheid, de heer Steven De Koninck, om de agendapunten 1 tot en met 17 goed te keuren, af te keuren, zich te onthouden of niet te beoordelen, volgens opsomming in de rubriek argumentatie van huidig besluit.