Terug

2017_CBS_07538 - Masterplan stadhuis - Ontvangsten en recepties tijdens uithuizing. Contract tijdelijke ondersteuning. Verlenging - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 01/09/2017 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Sven Cauwelier, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2017_CBS_07538 - Masterplan stadhuis - Ontvangsten en recepties tijdens uithuizing. Contract tijdelijke ondersteuning. Verlenging - Goedkeuring 2017_CBS_07538 - Masterplan stadhuis - Ontvangsten en recepties tijdens uithuizing. Contract tijdelijke ondersteuning. Verlenging - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Argumentatie

De procedure voor de raamovereenkomst voor het aanbieden van catering bij ontvangsten en evenementen van de stad Antwerpen in de Zuilenzaal van het FelixArchief is nog niet afgerond. Bijgevolg wordt voorgesteld om de overeenkomst met de bvba Felix voor tijdelijke ondersteuning tot eind september 2017 te verlengen.

Aanleiding en context

Op 26 februari 2016 (jaarnummer 1632) nam het college kennis van de intentie tot gebruik van het FelixArchief (Zuilenzaal) als tijdelijke locatie voor stedelijke recepties, ontvangsten en trouwerijen tijdens de restauratie- en renovatiewerken aan het stadhuis en dit voor de periode medio 2017 tot medio 2020.
Op 8 juli 2016 (jaarnummer 6017) keurde het college het uitgangsprincipe goed dat een externe cateraar ondersteuning zal leveren bij ontvangsten in de Zuilenzaal van het FelixArchief.

Op 24 februari 2017 (jaarnummer 1452) gaf het college twee opdrachten.

  1. Een eerste aan de bedrijfseenheden Bestuurszaken en Gemeenschappelijke Aankoopcentrale om de overheidsopdracht voor het bestellen van catering onmiddellijk op te starten.
  2. Een tweede aan de bedrijfseenheid Bestuurszaken om een tijdelijke overeenkomst op te stellen voor ondersteuning bij ontvangsten en recepties in de Zuilenzaal van het FelixArchief tussen de stad Antwerpen en de bvba Felix, en dit tot de definitieve gunning door overheidsopdracht (vermoedelijk augustus 2017).

Op 28 april 2017 (jaarnummer 3837) keurde het college de overeenkomst met de bvba Felix goed voor tijdelijke ondersteuning bij ontvangsten en recepties tijdens de uithuizing van het stadhuis. Deze overeenkomst eindigt op 31 augustus 2017, maar de stad behoudt zich de mogelijkheid voor om deze periode eenzijdig te verlengen.

Op 19 mei 2017 (jaarnummer 4630) keurde het college het bestek en de procedure goed voor de raamovereenkomst voor het aanbieden van catering bij ontvangsten en evenementen van de stad in de Zuilenzaal van het FelixArchief.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat de overeenkomst met de bvba Felix voor tijdelijke ondersteuning bij ontvangsten en recepties tijdens de uithuizing van het stadhuis, wordt verlengd tot 30 september 2017.

Artikel 2

Dit besluit heeft in principe geen financiƫle gevolgen.