Terug

2017_CBS_07402 - Bestek GAC/2017/4682. Raamovereenkomst vrachtwagens met opbouw, hun aanhangwagens en opleggers, wisselstukken, herstellingen en eventueel onderhoudscontract - Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 01/09/2017 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Sven Cauwelier, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2017_CBS_07402 - Bestek GAC/2017/4682. Raamovereenkomst vrachtwagens met opbouw, hun aanhangwagens en opleggers, wisselstukken, herstellingen en eventueel onderhoudscontract - Gunning - Goedkeuring 2017_CBS_07402 - Bestek GAC/2017/4682. Raamovereenkomst vrachtwagens met opbouw, hun aanhangwagens en opleggers, wisselstukken, herstellingen en eventueel onderhoudscontract - Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
GAC/2016/3615. Stopzetting en heraanbesteding als bestek GAC/2017/4682. Goedkeuring college 19 mei 2017 04621

Voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren van vrachtwagens met opbouw, hun aanhangwagens en opleggers, wisselstukken, herstellingen en eventueel onderhoudscontract, werd onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2017/4682 uitgeschreven. Op 6 juni 2017 dienden de volgende firma’s een offerte in:

  • Cammaert Trucks Antwerpen nv, Haven 200 - Transcontinentaalweg 1, 2030 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0475.658.207;
  • Garage Kant Antwerpen nv, Schouwkensstraat 5, 2030 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0425.820.793;
  • Renault V.I. België nv, Havenlaan 138, 1000 Brussel, met ondernemingsnummer 0412.272.078;
  • Mercedes-Benz Truck Center, Katwilgweg 4, 2050 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0422.272.078;
  • TTA nv, Bellevuedreef 3, 2970 Schilde, met ondernemingsnummer 0422.124.796.

Argumentatie

Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.

De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien en regelmatig bevonden. 

De offertes werden technisch nagekeken en beoordeeld volgens de gunningscriteria. De stedelijke bedrijfseenheid Stadsbeheer beoordeelde de gunningscriteria "service", "meerwaarde" en "leveringstermijn". De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale evalueerde het gunningscriterium "prijs".

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat integraal als bijlage bij dit besluit wordt toegevoegd. Hieruit blijken de volgende scores:

  Prijs Leveringstermijn Meerwaarde Service Totaal
Cammaert Trucks Antwerpen nv 48,88 10,00 13,83 23,68 96,39
Garage Kant Antwerpen nv 47,17 8,96 15,00 24,04 95,17
TTA nv 45,36 8,79 12,33 21,77 88,25
Mercedes-Benz Truck Center 43,48 9,18 5,00 17,82 75,48
Renault V.I. België nv 32,23 8,13 10,33 14,72 65,41

De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:

  1. Cammaert Trucks Antwerpen nv;
  2. Garage Kant Antwerpen nv;
  3. TTA nv;
  4. Mercedes-Benz Truck Center;
  5. Renault V.I. België nv.

Juridische grond

In toepassing van artikel 26, §1 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid, indien mogelijk, meerdere leveranciers van haar keuze raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

  • de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
  • de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.

In toepassing van artikel 21 en 99§1 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijsonderzoek. Als de aanbestedende overheid bij het prijsonderzoek vaststelt dat in een offerte een prijs wordt geboden die abnormaal laag of abnormaal hoog lijkt in verhouding tot de te uit te voeren prestaties en alvorens die offerte om die reden te weren, verzoekt ze de inschrijver in kwestie per aangetekende brief om de nodige schriftelijke verantwoording over de samenstelling van de prijs in kwestie te verstrekken binnen een termijn van twaalf kalenderdagen, tenzij de uitnodiging een langere termijn bepaalt.

Beleidsdoelstellingen

7 - Sterk bestuurde stad
1TSB12 - Het logistiek beheer bereikt het best mogelijk resultaat zowel intern als voor de burger
1TSB1205 - De mobiliteitsbehoeften van medewerkers en bedrijfsprocessen zijn duurzaam, innovatief en gebruiksvriendelijk ingevuld
1TSB120502 - Door planmatig onderhoud verkeren de voertuigen in goede conditie en is de bedrijfszekerheid van de vloot gegarandeerd

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren van vrachtwagens met opbouw, hun aanhangwagens en opleggers, wisselstukken, herstellingen en eventueel onderhoudscontract, op basis van bestek GAC/2017/4682, aan Cammaert Trucks Antwerpen nv, Haven 200 - Transcontinentaalweg 1, 2030 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0475.658.207.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Raamovereenkomst voor aankoop voertuigen   budgetplaats: diverse
budgetpositie:241
functiegebied:diverse
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:diverse
budgetperiode: 1700
met orderbons
Raamovereenkomst voor aankoop voertuigen   budgetplaats: diverse
budgetpositie:241
functiegebied:diverse
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:diverse
budgetperiode: 1800, 1900, 2000 en 2100 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid
met orderbons
Raamovereenkomst herstellingen en wisselstukken   budgetplaats: 5324000000 
budgetpositie:61413
functiegebied:1TSB120502A00000 
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1SA070119
budgetperiode: 1700
met orderbons
Raamovereenkomst herstellingen en wisselstukken   budgetplaats: 5324000000 
budgetpositie:61413
functiegebied:1TSB120502A00000 
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1SA070119
budgetperiode: 1800-3700 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid
met orderbons

Bijlagen

  • Beoordeling Vrachtwagens GAC_2017_4682_na onderhandelingen.xlsx
  • Gunningsadvies_zware_vracht.xlsx
  • 4682_2017_07_19_Verslag van nazicht van de offertes.pdf