De stad ontvangt een korting op facturen ter waarde van 50.000,00 EUR exclusief btw in vier maandelijkse schijven van 12.500,00 EUR. De vermelding van de eerste schijf gebeurt op de facturen van de maand september. Het bedrag van 9.269,69 EUR exclusief btw wordt niet vergoed ten gunste van de stad.
Artikel 43, §2, 19° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het aangaan van dadingen binnen de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad valt. Vermits het voorstel een dading inhoudt, dient het voorstel door de gemeenteraad goedgekeurd te worden.
Op 26 oktober 2007 (jaarnummer 14160) keurde het college de principes voor de aanleg van ondergrondse sorteerstraatjes goed.
Het college keurde op 21 maart 2008 (jaarnummer 3456) het bestek PO/VC 08/24 OF goed voor het afsluiten van een raamcontract voor de levering, plaatsing, onderhoud en herstel, reiniging en lediging van ondergrondse en bovengrondse afvalsystemen en van inzamel- en wasvoertuigen voor de selectieve inzameling van huishoudelijk afval.
Op 16 januari 2009 (jaarnummer 352) werd voormelde opdracht toegewezen aan Eurobins Belgium BVBA.
Op 1 januari 2012 werd beslist dat de opening van glascontainers met een badgesysteem vanaf de aanvang van het jaar 2012 zou worden vervangen door een eenvoudige doorstorting met twee ronde openingen in de container voor het inwerpen van glas. Wat de glascontainers betreft, leidde dit ertoe dat de opdrachtnemer sinds voormelde wijziging van de opdracht geen kosten meer aan de stad kon/mocht aanrekenen voor het herstel van gebruikersfouten (dit zijn de kosten voor het onderhoud van de toegangs- en het kleppensysteem).
De stad heeft sinds januari 2012 echter steeds betalingen uitgevoerd voor herstel van gebruikersfouten bij glascontainers.
Dit collegebesluit werd verdaagd op het college van 25 augustus 2017.
Op 8 juli 2016 stelde de stad vast dat ze sinds januari 2012 facturen goedkeurde en betaalde voor het herstel van gebruikersfouten bij glascontainers (hierna: de onverschuldigde betalingen), terwijl gebruikersfouten sinds aanvang 2012 niet meer konden voorkomen bij glascontainers, aangezien de opening van dit soort containers met een badgesysteem sindsdien werd vervangen door een eenvoudige doorstorting met twee ronde openingen in de container voor het inwerpen van glas.
Op 2 september 2016 verzocht de stad aan Eurobins Belgium BVBA om de onverschuldigde betalingen die in de periode januari 2012 tot en met juli 2016, met een totale waarde van 71.413,69 EUR exclusief btw, werden verricht, terug te betalen.
De stad en Eurobins Belgium BVBA kwamen in onderling overleg overeen dat Eurobins Belgium BVBA de onverschuldigde betalingen die betrekking hebben op het jaar 2016, ter waarde van 12.144,00 EUR exclusief btw, integraal zou vereffenen door middel van creditnota’s en verrekening met facturen die betrekking hadden op andere prestaties. De rechtzetting van deze onverschuldigde betalingen heeft reeds plaatsgehad.
Over de integrale terugbetaling van de onverschuldigde betalingen die betrekking hebben op de periode 2012 tot en met 2015, ter waarde van 59.269,69 EUR exclusief BTW werd daarentegen geen overeenstemming bekomen met Eurobins Belgium BVBA. Volgens Eurobins Belgium BVBA was de stad zelf ook nalatig geweest door gedurende vier jaar de facturen die betrekking hadden op de onverschuldigde betalingen goed te keuren en te betalen, zodat het voormeld bedrag van 59.269,69 EUR exclusief btw over Eurobins Belgium BVBA en de stad zou moeten worden verdeeld.
Gelet op het voorgaande acht de stad Antwerpen de kans reëel dat een gerechtelijke procedure tot terugvordering van het onverschuldigde niet zal resulteren in een integrale terugbetaling, doch in de vaststelling van een gedeelde aansprakelijkheid. Aangezien het niet met voldoende zekerheid is te voorspellen hoe groot de rechter ten gronde desgevallend het aandeel van de nalatigheid van de stad Antwerpen zal begroten, acht de stad Antwerpen het in eerste instantie aangewezen om dit geschil in der minne te regelen met Eurobins.
Een gerechtelijke procedure kan tevens een lange tijd aanslepen, tot aanzienlijke kosten leiden, en de goede verstandhouding met Eurobins in het gedrang brengen.
Op 20 maart 2017 bevestigde Eurobins Belgium BVBA ermee te kunnen instemmen dat zij als dading aan de stad een compensatie van 50.000,00 EUR exclusief btw vergoedt die in 4 maandelijkse schijven van 12.500,00 EUR zal worden uitgevoerd. Deze schijven zullen integraal worden vereffend door middel van een korting op facturen die betrekking hebben op andere prestaties. De vermelding van de eerste schijf gebeurt op de facturen van de maand september.
Conform artikel 2044 van het Burgerlijk Wetboek wordt door een dading een geschil beëindigd of een toekomstig geschil voorkomen.
De gemeenteraad keurt het voorstel tot dading goed, dat inhoudt dat Eurobins Belgium BVBA aan de stad Antwerpen een korting toekent van 50.000,00 EUR exclusief btw. Deze vergoeding zal worden uitgevoerd in vier schijven van 12.500,00 EUR. Deze schijven zullen integraal worden vereffend door middel van een korting op facturen die betrekking hebben op andere prestaties. De vermelding van de eerste schijf gebeurt op de facturen van de maand september.
De gemeenteraad keurt goed dat de som van 9.269,69 EUR exclusief btw niet zal worden vergoed door Eurobins Belgium BVBA.