2017_CBS_07657 - Patrimonium Cultuur. Wapper 9-15, Hopland 13 en Kolveniersstraat 16-20, Antwerpen. Rubenssite. Studieopdracht voor de ontwikkeling van een visie voor de Rubenssite en realisatie van een onthaal en Rubens Experience Centre voor het Rubenshuis - Gunning - Goedkeuring

1) Ontwerpenwedstrijd

Op 28 april 2017 werden de projectvoorstellen geëvalueerd door de jury die werd voorgezeten door de Vlaamse Bouwmeester. De juryleden evalueerden de anoniem ingediende projectvoorstellen aan de hand van de in de opdrachtdocumenten opgenomen beoordelingscriteria:

1. De kwaliteit van de concept- en visievorming en het ontwerpend onderzoek in het licht van de ambities en verwachtingen van de opdrachtgever zoals ze geformuleerd zijn in het bestek – en dit in een ruim maatschappelijk kader;
2. De duurzaamheid;
3. De raming van de projectkost.

Op basis van voornoemde beoordelingscriteria is de jury tot de finale beoordeling gekomen dat alle vier de projectvoorstellen voldoende beantwoorden aan de opdrachtformulering van de stad Antwerpen en droeg de indieners van deze projectvoorstellen als laureaten voor aan de stad Antwerpen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure.

De stad Antwerpen had geen formele of inhoudelijke bezwaren tegen deze voordracht.

2) Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking

Er werd een gemotiveerd verslag van nazicht van offertes opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd. De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.

Beoordeling van de offertes op basis van de gunningscriteria, rekening houdend met de (bijkomende) vragen en antwoorden:

De regelmatige offertes worden als volgt definitief gerangschikt:

1. Robbrecht en Daem Architecten
2. Bovenbouw Architectuur
3. 6a Architects
4. Architektenburo Koen Van Velsen

De opdrachtgever acht het niet noodzakelijk om contractsonderhandelingen te voeren met de voorkeursbieder en gaat onmiddellijk tot gunning over. Het desgevallend verder uitwerken, uitdiepen en aanpassen van de strategische visie en het ontwerp is voorzien in de eerste fase van de opdracht (schetsontwerp en onderzoeksfase, artikel 3.9.1. architectenovereenkomst).

Conform artikel 26 §1, 4° van de wet van 15 juni 2006 wordt een overheidsopdracht voor diensten die volgt op een ontwerpenwedstrijd (in de zin van artikel 3, 10° van dezelfde wet) geplaatst bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking waarbij de opdracht wordt gegund aan een van de winnaars van de ontwerpenwedstrijd na onderhandelingen.

Procedure

De gemeenteraad besliste op 30 mei 2016 (jaarnummer 321) om de Vlaamse Bouwmeester te mandateren om de opdracht voor de studie voor de ontwikkeling van een visie op onthaal, beleving en werking van de Rubenssite met uitwerking van een innovatief bezoekerscentrum op te nemen in de procedure “Open Oproep”.

De plaatsing van de opdracht gebeurde op grond van een ontwerpenwedstrijd, gevolgd door een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. De raming overschrijdt de limieten van de Europese bekendmaking. De aankondiging van de opdracht werd gepubliceerd in het Bulletin der Aanbestedingen op 11 juli 2016 en in het Publicatieblad van de Europese Unie op 15 juli 2016.

Op 25 november 2016 (jaarnummer 10279) keurde het college de selectiebeslissing van 14 oktober 2016 goed, waarbij volgende vijf ontwerpers/ontwerpteams werden geselecteerd:
• 6a architects;
• Architectenbureau K. Van Velsen B.V.;
• Robbrecht en Daem Architecten CVBA;
• Bovenbouw Architecten BVBA;
• Beckers Noyez Architecten.

Projectkost en beschikbaar budget

Het beschikbare krediet bedraagt 5.400.000,00 EUR (inclusief btw, overschrijding vermoedelijke hoeveelheden en herzieningen, exclusief erelonen). Dit bedrag werd mee opgenomen in de projectdefinitie (collegebesluit van 25 november 2016, jaarnummer 10278) en meegedeeld tijdens de briefings tussen de stad Antwerpen en de kandidaten. Dit bedrag vormt het referentiekader bij de raming voor de ingediende voorstellen.

De bouwkostenraming voor het ontwerpvoorstel van Robbrecht en Daem architecten bedraagt 3.676.601 EUR + 21% btw = 4.448.687,21 EUR inclusief btw.

Het globaal ereloon percentage voor architectuur, stabiliteit en technieken (inclusief akoestiek) werd vastgelegd op 10,50 % van het totale investeringsbedrag.

Voor de studieopdracht wordt de uitgave voor het ereloon van het aangestelde architectenbureau geraamd op 467.112,15 EUR (inclusief btw) en kan als volgt verrekend worden op de investeringsbudget 2017, 2018 en 2019. Er is voldoende krediet beschikbaar. 

- investeringsbudget  2017: 20% : 93.422,43 EUR
- investeringsbudget 2018: 40% : 186.844,86 EUR
- investeringsbudget  2019: 40% : 186.844,86 EUR

Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.