Terug

2017_CBS_07658 - Organisatie en logistieke ondersteuning - Part of Antwerp - Eilandje - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 01/09/2017 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Sven Cauwelier, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2017_CBS_07658 - Organisatie en logistieke ondersteuning - Part of Antwerp - Eilandje - Goedkeuring 2017_CBS_07658 - Organisatie en logistieke ondersteuning - Part of Antwerp - Eilandje - Goedkeuring

Motivering

Argumentatie

Het evenement heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. Het evenement heeft een behoorlijke uitstraling die past in het algemeen city marketing beleid van de stad Antwerpen.

Dit evenement valt volgens het opportuniteits- en bevoegdhedenkader evenementen onder categorie 2, evenementen in co-organisatie met de groep stad Antwerpen.

Hierdoor krijgt de organisatie vrijstelling van de havenrechten en kunnen zij gratis gebruik maken van walstroom. 

Juridische grond

Op 16 december 2013 (jaarnummer 760) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.

Op 21 maart 2016 (jaarnummer 180) keurde de gemeenteraad het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties goed.

Op 31 maart 2017 (jaarnummer 2990) keurde het college de nieuwe procedure voor evenementenaanvragen - opportuniteits- en bevoegdhedenkader evenementen goed.

Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.

Aanleiding en context

Op 26 mei 2017 diende Zanzibar, vertegenwoordigd door de heer Luc Van Hove, Pottenbrug 2, 2000 Antwerpen, een aanvraag in voor de organisatie van Part of Antwerp van 8 september 2017 tot en met 17 september 2017.

Part of Antwerp is een tiendaags evenement in de omgeving van het Kattendijkdok waarbij bestaande evenementen, zoals de vernieuwde Havenrun, het Hong Kong Drakenbootfestival en de Vlaamse Havendag worden gecombineerd met eigen activiteiten die hieronder opgesomd en besproken worden. Het programma wordt georganiseerd in nauwe samenwerking met verschillende partners en wordt ondersteund door het Havenbedrijf Antwerpen en de stad Antwerpen.

Dining on water:

  • een restaurant op een drijvend ponton ter hoogte van Kaai 18 (Kattendijkdok-Westkaai) van 8 september 2017 tot 17 september 2017

Salvo!:

  • vuurwerkfestival waarbij verschillende artiesten het in de voorrondes op 8, 9 en 10 september 2017 tegen elkaar opnemen. Op 15 september 2017 komen de drie beste artiesten tegen elkaar uit en de winnende artiest mag zijn vuurwerk afsteken op het slotfeest op 16 september 2017;
  • zowel in de voorrondes als tijdens de finale op 15 september ligt de focus steeds op de 'bloemekee', waardoor de individuele vuurwerkshows slechts drie minuten duren;
  • de voorrondes vinden plaats aan de Sloepenweg en de (halve)finales aan de Droogdokkenweg. 

Festivalcafé Suezloods:

  • van 15 september 2017 tot en met 17 september 2017 wordt de tent van het partnerevent Dinner in the Sky gebruikt door Part of Antwerp als festivalcafé. In het café kunnen mensen een drankje nuttigen met zicht op het nieuwe havenhuis, de constructies van Dinner in the Sky en het 3D kunstwerk;
  • aan het festivalcafé wordt ook de langste zetel ter wereld geplaatst;
  • dinner in the Sky vindt plaats van 15 september tot en met 23 september 2017 en laat mensen genieten van een maaltijd op grote hoogt;
  • dinner in the Sky en het festivalcafé bevinden zich tussen de Suezloods en de Panamaloods aan de Siberiastraat.

Tizarte 3D Street Art Festival:

  • van 12 september 2017 tot en met 17 september 2017 zullen verschillende kunstenaars kunstwerken maken op een tiental locaties in de buurt van het Kattendijkdok. De kunstwerken worden gemaakt met acrylverf en hebben allen een 3D-effect;
  • de kunstwerken worden vooral op privéterrein aangebracht, maar ook op openbare plekken zoals de Mexicobrug, de Siberiabrug, de ingang van de parking aan het Zaha Hadidplein, op het plein aan de Cadixstraat en muur van Lazy Jack;
  • van 15 september 2017 tot en met 22 september 2017 zijn de kunstwerken te bewonderen.

Part(y) of Antwerp - slotfeest:

  • op zaterdag 16 september 2017 vindt het slotfeest van het tiendaagse festival Part of Antwerp plaats;
  • van 12.00 uur tot 00.30 uur zullen er tal van activiteiten plaatsvinden op het Zaha Hadidplein. Zo zullen er verschillende muzikale acts zijn, zoals Kapitein Winokio en verschillende DJ's. Ook zal de winnaar van het vuurwerkfestival 'Salvo!' zijn vuurwerk op deze locatie mogen afsteken. Gedurende het hele slotweekend kunnen mensen terecht bij het foodtruckfestival Bus-Kruid voor een hapje en een drankje.

Straattheater:

  • op zondag 17 september 2017, de laatste dag van het festival, wordt er rond het Kattendijkdok straattheater georganiseerd. Er zullen enkele mobiele muzikale acts zijn en er wordt een kinderprogramma voorzien door theater FroeFroe.

Part of Antwerp vindt plaats in de omgeving tussen de Londenbrug tot het nieuwe Havenhuis, met het Kattendijkdok als centraal punt.

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad
1SBR07 - Evenementen versterken de verschillende troeven van de stad op lokaal, nationaal en internationaal niveau
1SBR0702 - Het faciliteren van evenementen en filmproducties over het ganse grondgebied onderstreept de verschillende troeven van de stad
1SBR070201 - Het is eenvoudig, klantvriendelijk en efficiƫnt om digitaal evenementen- en filmtoelatingen aan te vragen

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de effectieve organisatie van Part of Antwerp, zoals hierboven beschreven, van 8 september 2017 tot en met 17 september 2017 in de omgeving van het Kattendijkdok goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.

Artikel 2

Het college keurt de vrijstelling van de havenrechten goed. De organisatie mag eveneens gratis gebruik maken van walstroom.

Artikel 3

Dit besluit heeft in principe geen financiƫle gevolgen.

Artikel 4

Het college geeft opdracht aan:

Dienst Taak
 SB/LOG/BOF om logistieke ondersteuning te verlenen volgens orders B704246, B704247, B704248, B704182 en B704263.  

Bijlagen

  • Dining_on_water.pdf
  • Festivalcafe_Suezloods.pdf
  • Salvo.pdf
  • Tizarte.pdf