2017_CBS_03070 - Lokale Politie Antwerpen - Onderhandelingsprocedure met bekendmaking LPA/2016/246. Camera- en reportagenetwerk. Gunning - Goedkeuring

De totale uitgave bedraagt 297.660,00 EUR (inclusief 21% btw) en zal verrekend worden op het budget van Stad Antwerpen. Op het budgetadres 53212000002/6141/1SVG081005A00000 is voldoende krediet beschikbaar.

Op grond van artikel 236 Nieuwe Gemeentewet stelt het college de gunningsprocedure in en gunt zij de opdracht.

Lokale Politie Antwerpen wenst beroep te doen op een extern productiehuis voor de realisatie van crisisvideoboodschappen en andere relevante videoboodschappen. Deze videoreporters zullen gedurende drie jaar, zeven dagen per week, vierentwintig uur per dag, permanent kunnen worden ingezet binnen het project newsroom. 

In het kader hiervan had Lokale Politie Antwerpen in 2015 een proefproject voor één jaar gegund (jaarnummer 7425).
Dit proefproject werd van oktober 2016 tot en met maart 2017 verlengd in afwachting van inwerkingtreding van het nieuwe contract.

Na gunstige evaluatie van het proefproject, wenst Lokale Politie een raamovereenkomst op afroep te sluiten voor één jaar met maximum twee stilzwijgende verlengingen van telkens één jaar. De maximale looptijd bedraagt drie jaar. De termijn van drie jaar begint te lopen vanaf de derde kalenderdag na betekening van de sluitingsbrief.
Hiervoor werd een onderhandelingsprocedure met Europese bekendmaking uitgeschreven met referentie LPA/2016/246 (jaarnummer 07344).

De onderhandelingsprocedure met Europese bekendmaking is een tweefasige procedure.

1. In fase 1 werd een selectieleidraad gepubliceerd. Kandidaat-inschrijvers konden een kandidaatstelling indienen; 
2. In fase 2 werd het bestek bezorgd aan de geselecteerde kandidaten.

Volgende firma's hebben een offerte ingediend:

Volgens gemotiveerd gunningsverslag werden volgende punten toegekend.

De firma Comsultator bvba diende de meest gunstige regelmatige offerte in. De raamovereenkomst voor het camera- en reportagenetwerk wordt gegund aan de firma Comsultator bvba, Sint-Erasmusstraat 28B te 2140 Borgerhout, ondernemingsnummer BE0824.269.178, tegen het bedrag van 82.000,00 EUR + 17.220,00 EUR (21% btw) = 99.220,00 EUR voor één dienstjaar, hetzij 246.000,00 EUR + 51.660,00 EUR (21%) = 297.660,00 EUR voor drie dienstjaren.

Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen.

Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.

Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.

Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen.

Overeenkomstig artikel 26, § 2, 4° (het betreft een opdracht die betrekking heeft op niet-prioritaire diensten) van de wet van 15 juni 2006, wordt de opdracht gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure met bekendmaking.