2017_CBS_03226 - District Merksem. Logistieke ondersteuning - Twentyfoor - Goedkeuring

Scouts 24 Sint-Franciscus organiseert de 3e editie van Twentyfoor op zaterdag 13 en zondag 14 mei 2017 in het Bouckenborghpark te Merksem.

De organisator vraagt hiervoor logistieke ondersteuning aan de dienst stadsbeheer/logistiek/bijzondere opdrachten en feestmateriaal. Het gaat om volgend materiaal:

• mobiel podium 7m x 6m
• 1 afvalcontainer 1100 liter;
• 5 afvalcontainers 240 liter;
• 4 enkele breugelbakken met vlaggenpaal en galg;
• 100 nadars;
• 120 herashekken + voeten;
• 120 heraszeilen "A" rood;
• 10 feesttenten 3m x 3m;
• 1 box tafels 2m;
• 1 kar met partytafels;
• 1 kleine kar klapstoelen;
• 4 kapstokken;
• 20 fietsnadars;
• 1 partytafelset rood-zwart;
• 1 verdeelkast Z63 - E031;
• 2 verdeelkasten Z32 - E032;
• 5 verlengkabels 5 meter - E039;
• 5 verlengkabels 10 meter - E040;
• 4 verlengkabels 20 meter - E041;
• 1 voedingskabel 3x400 10m - E003;
• 4 voedingskabels 3x400 25m - E001;
• 4 boxen met lampenkrans gekleurd 12,5m - E066B;
• 4 boxen met lampenkrans wit 12,5m - E066A;
• 3 driewegstopcontacten (voor buiten gebruik);
• 2 boxen met 2 halogeenstralers 500W;
• 2 statieven voor spots (klein);
• 1 veiligheidstransformator - E063;
• 2 dwarslatten voor statieven van spots;
• 2 vlaggen stralende 'A' banier 100x300;
• 2 vlaggen stralende 'A' 100x150;
• 1 sandwichset (profiel + 2 infoborden) buiten;
• 6 biprints 350mm x x500mm;
• 15 biprints 350mm x 250mm.

Het evenement Twentyfoor draagt bij tot de realisatie van de doelstellingen in het bestuursakkoord van het district Merksem, met name het organiseren van evenementen die vrij toegankelijk zijn voor alle burgers, waardoor wordt bijgedragen aan de gemeenschapsvorming.

Het uitlenen van een mobiel podium is gereserveerd voor stadsactiviteiten. Hierop wordt dus een uitzondering gevraagd. 

Op 16 december 2013 (jaarnummer 760) keurde de gemeenteraad het gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.

Op 19 november 2013 (jaarnummer 683) keurde de gemeenteraad het retributiereglement voor het logistiek materiaal voor 2014-2019 goed.