2017_CBS_03293 - Stedelijk bedrijfsvastgoed. Grote Markt z/n. Maandelijks evenement "Woensdagse Brocantemarkt" - Resultaat bieding en toewijzing concessie - Goedkeuring

De concessievergoeding bedraagt 6.300,00 euro/jaar (exclusief 21% btw), jaarlijks indexeerbaar, en wordt per kwartaal aangerekend aan de nv HRC Invest (ondernemingsnummer BE 0628 661 354), Herentalsesteenweg 81B te 2270 Herenthout.
Elk concessiejaar start op de datum van de eerste jaareditie van het evenement, namelijk de laaste woensdag van de maand april, en eindigt op de dag van de laatste jaareditie, namelijk de laatste woensdag van de maand oktober.

Vanaf 1 januari 2016 worden de facturen voor de verhuringen/concessies van de dienst Stadsbeheer/Contractbeheer rechtstreeks vanuit Planon gegenereerd naar SAP. Er kunnen dus geen ordernummers worden meegedeeld.

Volgens artikel 57 § 3 1° van het Gemeentedecreet is het college van burgemeester en schepenen bevoegd voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, binnen de door de gemeenteraad desgevallend vastgestelde algemene regels; het college is bevoegd voor het beheer van het openbaar domein.

Het college keurde in zitting van 17 februari 2017 (jaarnummer 1641) de organisatie goed van een tweede publieke oproep en het afsluiten van een concessie voor de uitbating van en het toezicht op het maandelijks marktevenement de "Woensdagse Brocantemarkt", op de Grote Markt te 2000 Antwerpen.

De bedrijfseenheid Stadsbeheer organiseerde de publieke oproep onder de vorm van digitale biedingen.  Het verslag van het resultaat van de bieding wordt ter goedkeuring voorgelegd aan het college. 

De beoordelingscriteria werden door het college vastgelegd als volgt:

1. voorstel tot maandelijkse vergoeding waarbij de minimumvergoeding 6.300,00 euro/maand bedraagt: 30%;
2. het exploitatievoorstel (inrichting 20% + uitbating 20%): 40%;
3. relevante ervaring: 30%.

De biedingen werden afgesloten op 8 maart 2017 op de kantoren van den Bell, Francis Wellesplein te 2018 Antwerpen, waarbij één inschrijver een voorstel indiende, met name de nv HRC Invest met een bod van 6.300,00 euro/jaar.

Het voorstel werd beoordeeld door de jury die bestond uit vertegenwoordigers van de bedrijfseenheden Ondernemen en Stadsmarketing en Stadsbeheer (administratief verslag) die de volgende punten toekende.  

De jury stelt voor om de concessie toe te wijzen aan de enige inschrijver, de nv HRC Invest, Herentalse steenweg 81B te 2270 Herenthout, voor de periode van negen jaar, met ingangsdatum op 26 april 2017 datum van de eerste editie, op voorwaarde dat aan alle andere voorwaarden voldaan wordt.