Op 15 juli 2016 diende UNIFAC, Universiteit Faculteiten Sint-Ignatius Antwerpen, Kleine Kauwenberg 22, 2000 Antwerpen, vertegenwoordigd door Wouter De Boeck, een aanvraag in om de tweede Beiaardcantus te organiseren op donderdag 20 april 2017 op de Groenplaats in Antwerpen.
Zeven studentenverenigingen organiseren een gemeenschappelijke Beiaardcantus op de Groenplaats. Deze locatie werd gekozen omdat de kathedraal en de beiaard noodzakelijk zijn voor dit evenement.
Het evenement heeft geen commerciële doeleinden, de winst wordt aan het goede doel 'Mobile school' geschonken.
Het evenement wordt volledig afgebakend met nadars en begeleid door security omdat het evenement enkel toegankelijk is voor studenten met een ticket.
De opbouw start op donderdag 20 april 2017 om 08.00 uur, de afbraak eindigt op vrijdag 21 april 2017 om 02.00 uur.
Het evenement zelf start om 17.30 uur en eindigt om 22.00 uur. De zang en de beiaard starten om 18.00 uur en eindigen om 21.45 uur.
Dit evenement wordt volgens het opportuniteits- en bevoegdhedenkader evenementen ingedeeld in categorie 5 (Niet winstgevende of nominatief vrijgesteld).
De dienst Ondernemen en Stadsmarketing/Evenementen geeft gunstig advies voor de organisatie van het evenement. Het evenement is een mooi samenwerkingsverband tussen zeven studentenverenigingen en zet Antwerpen mee op de kaart als studentenstad.
Met de organiserende studentenclubs werd overeengekomen dat zij alle nodige inspanningen zullen leveren om het terrein na afloop van het evenement volledig op te kuisen en proper achter laten. Omwille van de specifiek aan een cantus verbonden elementen zoals het drinken van bier, wordt er kosteloze ondersteuning gevraagd van de stedelijke reinigingsdienst om zo snel mogelijk na het einde van het evenement met professioneel materiaal het terrein te reinigen. Dit gebeurt sowieso met water, eventueel in combinatie met geschikte schoonmaakproducten. Zo wordt vermeden dat gemorst bier zorgt voor geuroverlast voor de mensen die de Groenplaats bezoeken na het evenement.
Rekening houdend met de vraag voor extra flankerende maatregelen en de reeds afgeronde gesprekken voor het materiaal order, wordt het materiaal order, zoals het nu is opgemaakt, uitzonderlijk behouden.
Op 21 maart 2016 (jaarnummer 180) keurde de gemeenteraad het nieuw retributiereglement voor inname van openbaar domein voor evenementen en manifestaties goed.
Op 4 maart 2016 (jaarnummer 1659) keurde het college de nieuwe procedure voor evenementenaanvragen - opportuniteits- en bevoegdhedenkader evenementen goed.
Op 16 december 2013 (jaarnummer 760) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.
Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Het maximum geluidsniveau (gemeten als LAmax,slow) mag niet hoger zijn dan 92dB(A).
Het aandeel van zware bastonen gemeten 2 meter voor de luidsprekers dient zodanig beperkt dat de waarde “LCeq – LAeq” steeds kleiner blijft dan 10dB.
Het evenement “Beiaardcantus 2017” kan gunstig geadviseerd worden mits aan volgende voorwaarden wordt voldaan:
De organisator zorgt dat het evenement en zijn bezoekers de bloemenmarkt niet hinderen.
Gelieve duidelijke signalisatie voor de toiletten neer te zetten (omwille van klachten vorig jaar over wildplassen, braken enzovoort. in omgeving van de Handschoenmarkt en de kathedraal). Graag ook lokale omliggende horeca op de hoogte brengen (óók Hilton hotel!).
Opkuis dient onmiddellijk na het evenement te gebeuren vermits het in een toeristische kernzone doorgaat.
De organisator dient de standaardvoorwaarden die bij de toelatingsaanvraag voor dit evenement werd gevoegd, alsook de hieronder bijgevoegde extra voorwaarden van de brandweer, strikt na te leven.
Het college keurt de effectieve organisatie van de Beiaardcantus 2017, zoals hierboven beschreven, op donderdag 20 april 2017 op de Groenplaats goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| SB/BOF |
|