Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Voor het afsluiten van een overeenkomst met betrekking tot 'studie Wooncultuur: huidige en toekomstige woonuitdagingen', werd vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2016/3650 uitgeschreven. Op 23 februari 2017 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.
De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.
| Kostenbeheersing van het project (30p) | Plan van aanpak (60p) | Interne organisatie en referenties (10p) | Totaal (100p) | |
| Advisers n.v. | 18 | 47 | 6 | 71 |
| Atelier Romain bvba | 23 | 41 | 8 | 72 |
| KU Leuven research & Development | 25 | 53 | 9 | 87 |
| STEC Groep BV | 8 | 36 | 6 | 50 |
| WES research & strategy vzw | 21 | 36 | 6 | 63 |
De regelmatige inschrijvingen worden als volgt definitief gerangschikt:
In toepassing van artikel 107 van het Koninklijk Besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 wordt de opdracht gegund aan de inschrijver die de offerte heeft ingediend die de economisch voordeligste is vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid, rekening houdend met de gunningscriteria die verband houden met het voorwerp van de opdracht en een objectieve vergelijking van de offertes mogelijk maken op basis van een waardeoordeel.
In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:
Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een overeenkomst met betrekking tot 'studie Wooncultuur: huidige en toekomstige woonuitdagingen', op basis van bestek GAC/2016/3650, aan KU Leuven research & Development, Oude Markt 13 - 3000 Leuven, met ondernemingsnummer 0419.052.173.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Studie Wooncultuur: huidige en toekomstige woonuitdagingen | 75.000 euro, btw inbegrepen | budgetplaats: 5131500000 budgetpositie: 613 functiegebied: 1SWN070101A00000 subsidie: SUB_NR fonds: Intern begrotingsprogramma: 1SA010610 budgetperiode: 1700 |
4005217656 |