De kosten voor de organisatie van deze kennisuitwisseling bestaan uit caterings- en verplaatsingskosten.
Zodra de kosten bekend zijn, worden de nodige bestelbonnen opgemaakt. De bevoegdheid voor het goedkeuren van deze uitgaven valt onder het gedelegeerd budgethouderschap. Er zijn genoeg gesubsidieerde middelen voorzien om deze kosten te dragen.
De projectbezoeken vinden plaats in Den Bell en op locatie bij de deelnemende partners, waardoor er geen kosten aan zijn verbonden.
Artikel 57 § 3,5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
In het kader van het HORIZON 2020 programma richt CIVITAS 2020 zich op innovatie in energie-efficiënte en stedelijke mobiliteit en transport. De Europese Commissie ondersteunt daarbij projecten waarbij steden samenwerken om maatregelen op een innovatieve wijze te implementeren en te leren van de implementatieprocessen en de bereikte impact ervan.
Het Europese CIVITAS PORTIS project is op 1 september 2016 van start gegaan en loopt tot 1 september 2020. Het project wordt gecoördineerd door de stad Antwerpen, die samen met de steden Aberdeen (Schotland), Constanta (Roemenië), Trieste (Italië) en Klaipeda (Litouwen) een groot aantal innovatieve maatregelen zal nemen met een focus op de interactie tussen stad en haven.
Een onderdeel van het Europees project PORTIS rond duurzame mobiliteit is kennisuitwisseling tussen de deelnemende steden en partners. Tijdens een recente meeting in Rome gaf de stad Constanta haar interesse aan voor de maatregelen die in Antwerpen genomen worden.
De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling organiseert, in samenwerking met de Antwerpse partners, een uitwisseling op 22 en 23 juni 2017 door middel van workshops en werkbezoeken in en rond Antwerpen.
De genodigden zijn: de coördinator en partners van de stad Constanta, samen een delegatie van 5 tot 6 mobiliteitsexperten tewerkgesteld bij één van de CIVITAS PORTIS partners van de stad Constanta.
Het voorlopige programma is als volgt:
| Donderdag 22/06/2017 | |||
| UUR | ONDERWERP PRESENTATIES | WIE | WAAR |
| 09.00 | verplaatsing naar het Havenhuis / ontmoeting om 09.15u aan het Havenhuis, Zaha Hadidplein 1, 2030 Antwerpen | ||
| 09.30 | Teleworking project (overstag) Port of Antwerp | Marleen Eyssen | Havenhuis |
| 10.30 | Case Avantida | Mark De Keyser | Havenhuis |
| 11.30 | Truck guiding system Port of Antwerp | Chris Coeck/ Candide De Bruyn | Havenhuis |
| 12.30 | Lichte lunch | Havenhuis | |
| 14.00 | verplaatsing naar City Depot | ||
| 14.30 | City Depot | Mark Schepers | City Depot |
| 15.30 | Cycle logistics stad Mechelen | Veerle De Meyer | City Depot |
| 16.30 | Einde dag 1 | ||
| 18.00 | Diner | nog te bepalen | |
| Vrijdag 23/06/2017 | |||
| UUR | ONDERWERP PRESENTATIES | WIE | WAAR |
| 09.00 | verplaatsing naar het Vlaams Verkeerscentrum | ||
| 09.30 | Dispatching van verkeersinfo, interactie tussen data & radio communicatie | Peter Bruyninckx | Vlaams Verkeerscentrum |
| 10.30 | verplaatsing naar het Infopunt Noorderlijn | ||
| 11.00 | Tramas, communicatie naar verschillende doelgroepen en communicatiecampagnes rond bewustzijn nieuwe tramas | Cheryl Horemans | Infopunt Noorderlijn |
| 12.00 | verplaatsing naar Den Bell | ||
| 12.30 | Lichte lunch | Den Bell, Vergaderzaal 0910 | |
| 13.30 | Governance structuur SnA & de marktplaats voor mobiliteit / Logistieke oplossingen | Chris Van Maroey & Herlinde De Smet | Den Bell, Vergaderzaal 0910 |
| 14.30 | Governance structuur BAM & Communicatie rond grote infrastructurele werken | BAM | Den Bell, Vergaderzaal 0910 |
| 15.30 | Einde dag 2 | ||
Gelieve nota te nemen dat bovenstaand gepland programma nog onderhevig kan zijn aan eventuele veranderingen.
Het college keurt goed dat de stad Antwerpen een kennisuitwisseling organiseert met Constanta, partnerstad binnen Civitas Portis, door middel van presentaties en werkbezoeken op 22 en 23 juni 2017.