Terug

2017_CBS_03266 - Tulpenpluk 2017 - Programma - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 07/04/2017 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Rob Van de Velde, schepen; Fons Duchateau, schepen; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2017_CBS_03266 - Tulpenpluk 2017 - Programma - Goedkeuring 2017_CBS_03266 - Tulpenpluk 2017 - Programma - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Aanleiding en context

Op 13 februari 2017 (jaarnummer 00039) keurde het districtscollege Berendrecht-Zandvliet-Lillo de concessieovereenkomst van de catering voor de Tulpenpluk goed. 

Op 13 maart 2017 (jaarnummer 00061) keurde het districtscollege Berendrecht-Zandvliet-Lillo de toewijzing van de concessionaris van de catering voor de Tulpenpluk goed. 

Argumentatie

In 2012 was het precies 450 jaar geleden dat de eerste tulpenbollen uit Turkije via de haven van Antwerpen West-Europa bereikten. Tot medio twintigste eeuw was de tulpenteelt een belangrijke bedrijfstak in de Antwerpse polder. Het district Berendrecht-Zandvliet-Lillo zette de tulp in 2012 een jaar lang in de kijker. Naast een uitgebreid programma, was het hoogtepunt de Tulpenpluk eind april, geïnspireerd op het oogstfeest van weleer. De tweede editie in 2013 had 10.000 bezoekers. De derde editie in 2015 was een groot succes met maar liefst 15.000 bezoekers.

De organisatie van de Tulpenpluk is een samenwerking tussen de dienst Ondernemen en Stadsmarketing/Visit Antwerpen/Evenementen, district Berendrecht-Zandvliet-Lillo en het Vrijetijdscentrum De Schelde. 

De vierde editie van de Tulpenpluk, die plaatsvindt op paasmaandag 17 april 2017, gaat door op een nieuwe locatie. De tulpenweide bevindt zich in de BPA Bomenbank op de Antwerpsebaan 110 in Berendrecht. De evenementenweide ligt aan de overkant van de straat. De Tulpenpluk gaat door van 10.00 uur tot 18.00 uur.

In het voorjaar werden 160.000 tulpenbollen geplant. Elke bezoeker mag gratis 10 tulpen plukken in de tulpenweide. Op de evenementenweide is genoeg te doen voor jong en oud:

  • picknickweide met hangmatten en ligstoelen;
  • eten en drinken, verzorgd door Bert&Co (concessie in opdracht van district Berendrecht-Zandvliet-Lillo);
  • workshops bloemstukken maken;
  • strokasteel, zandbak, knutselhoek, music wall;
  • ganzenfanfare en sfeervolle achtergrondmuziek;
  • Port of Antwerp spelkoffer voor kapiteins in wording;
  • Poldermobiel met polder-schatten-zoektocht en een reuzengrote blokkenpuzzel.

Op het evenement kunnen bezoekers genieten van voordelen met de A-kaart:

  • in ruil voor 10 punten krijgt de bezoeker een vouwvaas; 
  • bezoekers kunnen één punt sparen aan de A-kaart-zuil.

Om de bereikbaarheid van het evenement te verhogen, werden verschillende routes uitgewerkt:

Met de boot

Boten varen heel de dag van Antwerpen naar Berendrecht en terug.

In Antwerpen gaat u aan boord aan het Kattendijkdok. De fiets kan niet mee op de boot, dus er is een fietsenparking ter hoogte van het Kattendijkdok. Er is geen autoparking voorzien.

De overtocht duurt 1 tot 1,5 uur. Bij aankomst kan de bezoeker naar de tulpenweide wandelen of kiezen voor het tulpentreintje.

De plaatsen zijn beperkt, dus er wordt gewerkt met reserveringen. De overtocht wordt gratis aangeboden door Port of Antwerp. 

vertrek in Antwerpen - Kattendijkdok vertrek in Berendrecht
9.00 uur 10.30 uur
10.00 uur 11.30 uur
12.00 uur 13.30 uur
13.00 uur 14.30 uur 
15.00 uur 16.30 uur
16.00 uur 18.00 uur

Met de fiets

Er zijn begeleide havenfietstochten voorzien van Antwerpen naar Berendrecht. Een rit duurt 2,5 uur.

De begeleide fietstocht vertrekt ’s morgens om 9.00 uur en om 11.00 uur aan het MAS Havenpaviljoen. Om 14.00 uur en om 16.00 uur wordt de terugrit aangevat. Een gids van Cyclant zal instaan voor de fietstochten. De begeleide fietstochten worden gratis aangeboden door Port of Antwerp.

Naast de tulpenweide is er een grote fietsenparking voorzien.

Aan het MAS zijn ook gratis huurfietsen verkrijgbaar. Die kan u op voorhand reserveren. U kan heenrijden met een huurfiets die u dan achter laat in Berendrecht. Met het openbaar vervoer of de boot geraakt u terug naar Antwerpen.

De plaatsen zijn beperkt, dus er wordt gewerkt met reserveringen.

Adviezen

Groendienst Berendrecht Gunstig advies
Volksgezondheid Gunstig advies
Havenbedrijf Antwerpen Gunstig advies
Dierenwelzijn Gunstig advies

De stedelijke dienst dierenwelzijn heeft kennis genomen van het evenement Tulpenpluk dat plaatsvindt op 17 april 2017 in Berendrecht en verleent positief advies op voorwaarde dat volgende richtlijnen strikt worden nageleefd:

  • de organisator zorgt ervoor dat de veiligheid en het welzijn van mens en dier niet in gevaar komen en treft hiervoor de nodige maatregelen;
  • de aanwezige dieren worden niet blootgesteld aan geluid dat hen angstig of onrustig maakt;
  • de aanwezige dieren worden na het evenement terug gebracht naar hun vertrouwde omgeving;
  • er is permanent toezicht door deskundig personeel op de interactie tussen mens en dier;
  • de organisator moet een contract hebben met een dierenarts die altijd bereikbaar is voor het geval de dieren medische hulp nodig hebben;
  • de organisator zorgt ervoor dat de veiligheid en het welzijn van de aanwezige dieren niet in het gevaar komt.

Voor de ganzen moeten volgende richtlijnen strikt worden nageleefd:

  • de organisator zorgt ervoor dat de veiligheid en het welzijn van de aanwezige dieren en mensen niet in het gevaar komt en treft hiervoor de nodige maatregelen;
  • er moet voldoende voeding en drinkwater voorzien worden voor de aanwezige dieren;
  • de aanwezige dieren worden niet blootgesteld aan luide muziek;
  • de dieren worden na het evenement terug gebracht naar hun vertrouwde omgeving;
  • de organisator zorgt voor educatief drukwerk over ganzen.

Indien aan bovenvermelde verplichtingen niet wordt voldaan of een inbreuk wordt vastgesteld op het vlak van dierenwelzijn, behoudt de stad Antwerpen zich het recht voor de vergunning in te trekken.

Brandweer preventie Gunstig advies

Dit advies geldt daarom uitsluitend voor de opstellingen en activiteiten die door de organisator bij de toelatingsaanvraag voor dit evenement werd gevoegd. De organisator dient de standaardvoorwaarden die bij de toelatingsaanvraag werd gevoegd, strikt na te leven.

District Berendrecht Zandvliet Lillo Gunstig advies
Lokale Politie/Openbare Orde/Evenementen Gunstig advies
Stadsbeheer/Logistiek/Bijzondere opdrachten en feestmateriaal Gunstig advies

Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18.606) wordt voldaan. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf moeten in staan voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement.

Daarnaast moeten organisatoren er ook voor zorgen dat:

  • er geen schade wordt aangericht aan het openbaar groen; 
  • alle zwerfvuil afkomstig van deze manifestatie (ook hetgene dat zich heeft verspreid naar omliggende straten en pleinen), onmiddellijk na afloop wordt opgeruimd; 
  • alle eventuele schade wordt vergoed;
  • bij het bewegwijzeren zorgen dat er niets op stadsmeubilair of op de grond wordt aangebracht (zoals bijvoorbeeld plakband, krijtverf,…).

Er mag geen afval in containers gedumpt worden dat een risico inhoudt voor de gezondheid en veiligheid van het verwerkend personeel. Dit gaat over klein gevaarlijk afval, olie, gasflessen en glas.

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad
1SBR07 - Evenementen versterken de verschillende troeven van de stad op lokaal, nationaal en internationaal niveau
1SBR0701 - Het organiseren van evenementen over het ganse grondgebied onderstreept de verschillende troeven van de stad
1SBR070106 - Brede publieksevenementen versterken de mix van troeven van de stad

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt het programma van de Tulpenpluk, op maandag 17 april 2017 in de BPA Bomenbank in de Antwerpsebaan 110 in Berendrecht, goed.

Artikel 2

Het college keurt de organisatie van de Tulpenpluk en het gebruik van de BPA Bomenbank in de Antwerpsebaan 110 in Berendrecht goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.

Artikel 3

Dit besluit heeft in principe geen financiƫle gevolgen.