Artikel 43 §2 - 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat de gemeenteraad bevoegd is voor de beslissingen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in instellingen, verenigingen en ondernemingen.
De stad is deelnemer in de opdrachthoudende vereniging IBOGEM. IBOGEM meldt dat op 28 april 2017 om 19.00 uur zijn algemene vergadering zal plaatsvinden in De Wase Wis, Koningin Astridplein 14 te 9150 Bazel, met volgende agendapunten:
1. samenstelling van het bureau;
2. goedkeuring verslag buitengewone algemene vergadering van 6 december 2016;
3a.verslag raad van bestuur aan de algemene vergadering;
3b. verslag commissaris, lid van het Instituut der Bedrijfsrevisoren;
4. goedkeuring balans per 31 december 2016;
5. goedkeuring resultatenrekening per 31 december 2016;
6. kwijting verlenen aan bestuurders en aan de commissaris, lid van het Instituut der Bedrijfsrevisoren;
7. varia.
De gemeenteraad dient kennis te nemen van de agenda van de algemene vergadering van IBOGEM op 28 april 2017 en het stemgedrag van de stadsafgevaardigde te bepalen.
De gemeenteraad besliste in zitting van 22 november 2016 om schepen Koen Kennis, of een plaatsvervangend lid van het college of van de gemeenteraad, af te vaardigen naar de jaarlijkse (bijzondere) algemene vergadering van IBOGEM, en dit tot het einde van de huidige legislatuur.
Mevrouw Galina Matushina, gemeenteraadslid, zal de vergadering van IBOGEM op 28 april 2017 bijwonen, ter vervanging van schepen Koen Kennis.
Inspectie Financiën adviseert alle agendapunten van de algemene vergadering goed te keuren.
Artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 betreffende de intergemeentelijke samenwerking stelt dat de algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Deze worden voor de gemeenten rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden. De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
De gemeenteraad neemt kennis van de agenda van de algemene vergadering van IBOGEM op 28 april 2017.
De gemeenteraad neemt kennis van de afvaardiging van mevrouw Galina Matushina, gemeenteraadslid, naar de algemene vergadering van IBOGEM, met als plaatsvervanger een ander lid van het college of van de gemeenteraad, waarbij de stadsafgevaardigde handelt volgens de steminstructies van de gemeenteraad.
De gemeenteraad geeft opdracht aan de stadsafgevaardigde om op de algemene vergadering van IBOGEM op 28 april 2017 alle agendapunten goed te keuren.