2017_CBS_03291 - Stedelijk bedrijfsvastgoed - Extern. Productiehuis Panenka. Terbeschikkingstelling Koornbloemstraat 57, Wilrijk als stockageplaats filmopnames 'Over Water' - Goedkeuring

De facturen van de bedrijfseenheid Stadsbeheer worden sinds 1 januari 2016 automatisch vanuit Planon naar SAP gegenereerd.

Gemeentedecreet artikel 57: "Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren."

Op 29 januari 2016 (jaarnummer 796) keurde het college de nieuwe operationele werking goed met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en –advisering voor huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten en stedelijke processen in of op stedelijk bedrijfsvastgoed.

Op 21 december 2016 (jaarnummer 752) nam het managementteam kennis van de geactualiseerde uitgangspunten voor goed beheer van de stedelijke vastgoedportefeuille.  

Op 25 april 2016 (jaarnummer 241) keurde de gemeenteraad de samenwerkingsovereenkomst met het productiehuis Panenka goed voor de nieuwe Vlaamse fictiereeks 'Over Water'. Deze serie speelt zich voornamelijk af in Antwerpen.

Het productiehuis is op zoek naar een locatie van ongeveer 60m², bij voorkeur gelijkvloers, die ze tijdens de opnames kunnen gebruiken als stockageplaats voor kostuums, logistiek en waar ze een wasmachine kunnen installeren. De opnames zijn gepland van 10 april tot 31 oktober 2017.

Het managementteam van 29 maart 2017 (jaarnummer 191) adviseerde positief om deze ruimte ter beschikking te stellen aan het productiehuis Panenka.

De gelijkvloerse verdieping van de voormalige portierswoning (135m²) in de Koornbloemstraat 57 in 2610 Wilrijk voldoet aan de gevraagde vereisten en staat momenteel leeg. De filmploeg kan de locatie 24 uur op 24, zowel gedurende de week als tijdens het weekend, gebruiken gedurende de periode van de opnames in Antwerpen.

Het pand wordt ter beschikking gesteld in de staat waarin het zich bevindt. De filmploeg houdt rekening met de piekmomenten van de diensten van het bedrijf Stadsbeheer, gevestigd op dezelfde site en zorgt ervoor dat ze de doorgang steeds vrijhouden voor in- en uitgaand verkeer.
Het terbeschikking stellen van de ruimte houdt niet het recht in om op deze locatie te filmen. In geen geval is bewoning toegestaan.

De marktconforme huurprijs voor het pand bedraagt 4.562,87 EUR per jaar, de kostendekkende vergoeding bedraagt 2.010,00 EUR per jaar. Omgerekend bedraagt de vergoeding 1.150,50 EUR exclusief 21% btw zijnde 1.392,00 inclusief 21% btw voor de periode van de terbeschikkingstelling.

In de samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Antwerpen en Panenka vzw, goedgekeurd door het college op 25 april 2016 (jaarnummer 241), werd onder andere vastgelegd dat:
hoofdstuk 3. Samenwerking van de partijen paragraaf 3.1. Logistieke samenwerking tussen de partijen: " ...Voor de opnames zal de filmcel van stad Antwerpen haar reguliere logistieke medewerking verlenen voor de voorbereidingen en de opnames van de reeks. ...";
hoofdstuk 4. Uitvoering van de overeenkomst, paragraaf 4.4:  "De bijdrage van stad Antwerpen in de productie van de reeks bestaat uit:
.....b. logistieke ondersteuning, met name het gratis ter beschikking stellen van:
i.locaties (enkel indien deze eigendom zijn van stad Antwerpen, als de locatie niet beschikbaar is, kan stad Antwerpen hiervoor niet verantwoordelijk gesteld worden)...".

De gratis ter beschikking stelling van locaties geldt echter niet voor stockageruimte. Er zal een kostendekkende vergoeding van 1.392,00 EUR inclusief 21% btw voor de periode van 10 april tot en met 31 oktober 2017 worden aangerekend. De nutskosten worden achteraf verrekend.