Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Met bestelbon 4005211971 werd een fotografieopdracht gegund aan fotograaf Kurt Stallaert. Op de offerte werd echter geen BTW nummer vermeld. Na opzoeking op het internet kwam men uit op de firma Stallaert bvba (BTW nummer 0458211766). Bij ontvangst van de factuur bleek deze persoon twee firma's te hebben en werd er gefactureerd op de andere firma Rosa (BTW nummer 0473773041).
Om dit recht te zetten werd er een correctiebestelling 4105034888 opgemaakt. Aan de dienst Financiën/Visum werd gevraagd deze correctiebestelling goed te keuren op basis van het collegebesluit van 3 maart 2017 (jaarnummer 1992) waarmee deze opdracht werd goedgekeurd. In de nieuw opgemaakte correctiebestelling werd vermeld dat het om de vervanging van bestelbon 4005211971 ging die op een verkeerde leverancier werd opgemaakt. De dienst Financiën/Visum wees deze vraag af en wenst dat deze correctiebestelling opnieuw op het college geagendeerd wordt. Om de factuur tijdig te kunnen betalen wordt dit punt hoogdringend geagendeerd.
De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan de dienst Financiën/Visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.
Om factuur 2017/32 van de firma Rosa te kunnen betalen werd correctiebestelling 4105034888 opgemaakt.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Fotografieopdracht |
24.018,50 EUR | budgetplaats: 5317500000 budgetpositie: 613 functiegebied: 1SSB050102A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA070119 budgetperiode: 1700 |
4105034888 |