Terug

2017_CBS_03338 - Organisatie en logistieke ondersteuning - Titelhuldiging RAFC. Districtshuis Deurne, Grote Markt Antwerpen, Bosuilstadion - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 07/04/2017 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Rob Van de Velde, schepen; Fons Duchateau, schepen

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2017_CBS_03338 - Organisatie en logistieke ondersteuning - Titelhuldiging RAFC. Districtshuis Deurne, Grote Markt Antwerpen, Bosuilstadion - Goedkeuring 2017_CBS_03338 - Organisatie en logistieke ondersteuning - Titelhuldiging RAFC. Districtshuis Deurne, Grote Markt Antwerpen, Bosuilstadion - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Op 15 maart 2017 diende Royal Antwerp Football Club (RAFC), Oude Bosuilbaan, 2100 Deurne, vertegenwoordigd door de heer Sascha Van de Sande, een aanvraag in om de titelhuldiging van RAFC te organiseren in het districtshuis van Deurne, op de Grote Markt in Antwerpen en in het Bosuilstadion in Deurne op zondag 9 april 2017.

Op zaterdag 11 maart 2017 won Royal Antwerp Football Club de voetbaltitel in eerste klasse B. Hierdoor promoveert de club na 13 jaar terug naar de hoogste divisie. RAFC wil dit vieren en haar spelers gehuldigd zien worden op het stadhuis. Vooraf wordt de spelerskern ontvangen in het districtshuis van Deurne, nadien volgt de plechtigheid in het stadhuis en een huldiging op de Grote Markt. Aansluitend wordt er een titelfeest georganiseerd in het Bosuilstadion.

Timing Activiteit
09.30 uur ontvangst spelerskern in het districtshuis van Deurne
11.00 uur ontvangst spelerskern stadhuis Antwerpen en supportersgroet van op het balkon
14.00 uur - 20.00 uur titelfeest in het Bosuilstadion

 De opbouw voor het titelfeest in het Bosuilstadion start op 9 april 2017 om 09.30 uur.

Argumentatie

Het evenement heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen.

De dienst Ondernemen en Stadsmarketing/Visit Antwerpen/Evenementen geeft gunstig advies voor de organisatie van dit evenement.

Dit evenement valt volgens het opportuniteits- en bevoegdhedenkader van evenementenaanvragen onder categorie 5, extern georganiseerde niet-winstgevende of nominatief vrijgestelde evenementen.

Juridische grond

Op 16 december 2013 (jaarnummer 760) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.

Op 19 november 2013 (jaarnummer 673) keurde de gemeenteraad het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties goed.

Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.

Op 4 maart 2016 (jaarnummer 1659) keurde het college de nieuwe procedure voor evenementenaanvragen - opportuniteits- en bevoegdhedenkader evenementen goed.

Adviezen

Stadsbeheer/Logistiek/Bijzondere opdrachten en feestmateriaal Gunstig onder voorwaarden
Milieuvergunningen Gunstig onder voorwaarden
Brandweer Gunstig onder voorwaarden
District Deurne Gunstig advies
District Antwerpen Gunstig advies
Lokale politie/openbare orde/evenementen Gunstig advies
OS/Business en innovatie Gunstig advies
Volksgezondheid Gunstig advies
OS/Toerisme Gunstig onder voorwaarden

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad
1SBR07 - Evenementen versterken de verschillende troeven van de stad op lokaal, nationaal en internationaal niveau
1SBR0702 - Het faciliteren van evenementen en filmproducties over het ganse grondgebied onderstreept de verschillende troeven van de stad
1SBR070201 - Het is eenvoudig, klantvriendelijk en efficiƫnt om digitaal evenementen- en filmtoelatingen aan te vragen

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de effectieve organisatie van Titelhuldiging RAFC, zoals hierboven beschreven, op 9 april 2017 in het districtshuis van Deurne, op de Grote Markt in Antwerpen en in het Bosuilstadion goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.

Artikel 2

Dit besluit heeft in principe geen financiƫle gevolgen.

Artikel 3

Het college geeft opdracht aan:

Dienst Taak
 SB/L/BOF Om logistieke ondersteuning te verlenen volgens order B701615