2017_CBS_05063 - Stedelijk bedrijfsvastgoed - Scouting Hoboken. Karel Du Boislaan en Harold Rosherstraat. Erfpacht - Goedkeuring

De dienst Ruimtebeheer van de bedrijfseenheid Stadsbeheer werkte in overleg met een vertegenwoordiger Scouting Hoboken de voorwaarden van de erfpachtovereenkomst verder uit. De vzw De Pollekes, met zetel in de Marneflaan 30, Hoboken is de ondersteundende vereniging van Scouting Hoboken en zal optreden als erfpachter.

Als resultaat van het overleg ligt een ontwerp van erfpacht voor met volgende voornaamste voorwaarden:

• voorwerp:
  • een perceel grond gelegen Hertogsvelden,  met een kadastrale  oppervlakte van 1.441 m² gekend op het kadaster onder Antwerpen, 37^ste afdeling, sectie C, perceel nummer 103 B,
  • een perceel grond gelegen Hertogsvelden, met een kadastrale oppervlakte van 239 m² gekend op het kadaster onder Antwerpen, 37^ste  afdeling, sectie C, perceel nummer 104 G;
  • een perceel grond gelegen Karel Du Boislaan met een kadastrale oppervlakte van  1.936 m² , gekend op het kadaster onder Antwerpen, 37^ste  afdeling, sectie C, perceel nummer 102E;
• erfdienstbaarheid:
  de erfpachter moet rekening houden met volgende erfdienstbaarheid in het voordeel van de stad gevestigd: de erfpachter zal de strook grond met een planimetrische oppervlakte van 10 m² die in de erfpacht is begrepen en buiten de geplande bebouwing valt, gearceerd aangeduid op het plan dat als bijlage aan deze overeenkomst wordt gehecht, op eerste verzoek overdragen aan de stad als de stad deze grond nodig zou hebben voor de aanleg van een vroeger geplande spoorweg;
• bestemming:
  het goed wordt in  erfpacht  verleend voor de oprichting van nieuwe lokalen voor jeugdwerking;
• termijn:
• het recht van erfpacht wordt afgesloten voor een periode van 35 jaar; 
• de erfpachter heeft een voorkeurrecht op verlenging voor een nieuwe termijn van 35 jaar indien de stad bij het verstrijken van bovenvermelde termijn het goed ter beschikking wenst te stellen aan derden;
• vergoeding:
  de jaarlijkse vergoeding bedraagt 100,00 euro, jaarlijks indexeerbaar, de maximumvergoeding mag het bedrag van 300,00 euro niet overstijgen; 
• onderhoud en herstelling:
  ten laste van de erfpachter vallen, naast de inrichting en de werken om de constructies en inrichtingen voor zijn activiteiten geschikt te maken, alle binnen- en buitenwaartse onderhouds- en herstellingswerken, niets uitgezonderd met inbegrip van de eigenaarsherstellingen, inclusief deze te wijten aan ouderdom, slijtage en overmacht;
• brandverzekering:
  de erfpachter  verbindt er zich toe de door hem opgerichte constructies voor de totale waarde te verzekeren tegen brand en aanverwante gevaren;
  als de opgerichte constructies geheel of gedeeltelijk tenietgaan door brand, bepalen partijen in overleg of de constructies al dan niet opnieuw worden opgericht; indien beslist wordt niet tot wederopbouw over te gaan,  sluiten partijen een overeenkomst over de wijze waarop de door de verzekeraar uit te keren schadevergoeding tussen partijen wordt verdeeld, rekening houdend met de subsidie die de stad verleende voor de oprichting; de verzekeraar van de erfpachter zal het aan de stad toekomende aandeel in de schadevergoeding rechtstreeks overmaken aan de stad; 
• toelating tot onderhuur
  het is de erfpachter toegelaten het pand en/of de opgerichte constructies (al of niet kosteloos) ter beschikking te stellen aan andere al of niet Antwerpse non-profit initiatieven of –verenigingen; deze terbeschikkingstelling is echter slechts toegelaten gedurende maximum 62 opeenvolgende dagen en gedurende maximum 104 dagen per kalenderjaar;
• ontbinding:
  de stad heeft het recht de erfpacht van rechtswege als ontbonden te beschouwen indien de erfpachter niet langer uitvoerder is van het jeugdbeleid van de stad Antwerpen of ingeval van in vereffeningstelling van de erfpachter. 

Op 18 oktober 2013 (jaarnummer 10570) keurde het college de uitgangspunten goed voor het beheer van het stedelijk patrimonium en gaf het college opdracht aan AG VESPA en de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud om deze krijtlijnen verder uit te werken.

Op 5 december 2014 (jaarnummer 12408) keurde het college de basisafspraken tussen AG VESPA en de bedrijfseenheid Stadsbeheer, met betrekking tot het beheer van het stedelijk patrimonium en de daaraan gekoppelde financiële consequenties, goed. Hierin werd de verticale opdeling van de eigendommen in financieel en niet-financieel patrimonium vastgelegd. Het college nam kennis van de lijsten financieel patrimonium en stedelijk bedrijfsvastgoed.

De gemeenteraad nam op 2 maart 2015 (jaarnummer 127) kennis van de basisafspraken tussen AG VESPA en de bedrijfseenheid Stadsbeheer, met betrekking tot het beheer van het stedelijk patrimonium en de daaraan gekoppelde financiële consequenties.

Op 29 januari 2016 (jaarnummer 796) keurde het college de nieuwe operationele werking goed met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en –advisering voor huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten en stedelijke processen in of op stedelijk bedrijfsvastgoed.

Op 21 december 2016 (jaarnummer 752) nam het managementteam kennis van de geactualiseerde uitgangspunten voor goed beheer van de stedelijke vastgoedportefeuille. 

Op 30 januari 2017 besliste de gemeenteraad (jaarnummer 29) het onroerend goed, gelegen te Harold Rosherstraat, 2660 Hoboken, kadastraal gekend als 37ste afdeling, sectie C nummer 102E, omvattende een woeste grond aan te kopen voor 93.000,00 euro.

De gemeenteraad besliste eveneens na de afhandeling van de aankoop het perceel ter beschikking te stellen aan de scoutsvereniging Scouting Hoboken in functie van haar nieuwbouwproject samen met de aangrenzende percelen eigendom van de stad en momenteel niet in gebruik, kadastraal gekend als 37ste afdeling, sectie C nummer 103B en 104G in functie van het organiseren van activiteiten.

De gemeenteraad besliste het geheel van de drie percelen met een totale oppervlakte van 3.616,00 m² ter beschikking te stellen volgens onderstaande voorwaarden:

De erfpachter is een jaarlijkse vergoeding verschuldigd van 100,00 euro.

De facturen van de bedrijfseenheid Stadsbeheer met betrekking tot huurgelden en dergelijke, worden sinds 1 januari 2016 automatisch vanuit Planon gegenereerd naar SAP.

Gemeentedecreet artikel 43§2,12°: " De gemeenteraad is bevoegd voor het stellen van daden van beschikking tot roerende en onroerende goederen voor zover de verrichting niet behoort tot de aangelegenheden van dagelijks bestuur en niet nominatief in het vastgestelde budget is opgenomen."