2017_CBS_05036 - Uitbetaling toelage 2017 aan vzw Werkmmaat - Investering Ruien - Goedkeuring

In de zomer van 2014 verkende de bedrijfseenheid Ondernemen en Stadsmarketing/Visit Antwerpen de markt. vzw Werkmmaat (sociale economie) samen met Zanzibar (events) diende als enige kandidaat een dossier in.

Op basis van het businessplan dat door vzw Werkmmaat werd ingediend, werd de grootte van de financiële ondersteuning bepaald. Deze ondersteuning bestaat uit 3 delen:

1. jaarlijkse projectondersteuning;
2. starttoelage;
3. tussentijdse investering 2017.

Zoals in de samenwerkingsovereenkomst bepaald, maakt vzw Werkmmaat aanspraak op een investeringstoelage van 40.000,00 euro. De grootte van dit bedrag is bepaald door het succes van De Ruien en werd gemeten op basis van het bezoekersaantal in 2016 (met uitzondering van de 'korte bezoeken', waarbij enkel het Ruihuis wordt bezocht en een lus wordt gevaren met de boot). Het totaal aantal “bezoekers in groep” en het aantal "tabletbezoekers” bedroeg voor 2016 15.876 personen. 

Vzw Werkmmaat wil in 2017 verder blijven investeren in functie van het optimaliseren van de exploitatie van De Ruien. Ze willen hiervoor gebruik maken van de toelage van 40.000,00 euro, aangevuld met eigen financiële middelen, ten bedrage van 68.000,00 euro voor:

Ontwikkelen van een nieuw boekingssysteem
Tot op heden laat vzw Werkmmaat de boekingen verlopen via een bestaand boekingssysteem. Dit systeem werkt moeilijk, omdat de boekingen in De Ruien eerder complex zijn: verschillende tijdslots, formules en prijzen. Samen met de hoge vergoeding voor het gebruik van deze service, besliste vzw Werkmmaat om zelf een boekingssysteem te laten ontwikkelen. 

Nieuwe boot
De huidige boot is aan vervanging toe. 

Nieuwe panelen en educatief vormingspakket
Vzw Werkmmaat is volop bezig met het ontwerpen van nieuwe informatiepanelen rond De Ruien, en meer specifiek rond het belang van waterzuivering.
Op deze manier trekt vzw Werkmmaat een nieuwe doelgroep aan en zullen de bezoekerscijfers in de daluren opgetrokken worden.

Aanpassing digitale rondleiding
Vzw Werkmaat is tevreden over de digitale rondleiding. Een aantal verbeteringen en actualisaties dringen zich wel op.
Daarnaast wil vzw Werkmmaat ook een digitaal aanbod voorzien voor bezoekers die enkel met de boot een bezoek brengen. Op die manier willen zij bij de short visits de bezoekers basisinformatie geven over De Ruien, in de hoop dat ze nadien terug komen voor een volledig bezoek.

Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen en gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006 (jaarnummer 2730) dat het reglement op de toelagen vastlegt.

Deze toelage is opgenomen in de nominatieve lijst van de toegestane investeringssubsidies in de budgetopmaak 2017. 

Het budget werd reeds goedgekeurd door de gemeenteraad op 22 november 2016 (jaarnummer 00739) waardoor een beslissing van het college volstaat om deze toelage, door middel van verantwoordingsstukken, uit te betalen.

Het college nam in zitting van 14 november 2014 (jaarnummer 11542) kennis van de overname van de activa en passiva van de vzw VVV Antwerpen door de vzw Stadsmarketing en Toerisme en keurde de overdrachtsovereenkomst tussen de vzw VVV Antwerpen en de vzw Stadmarketing en Toerisme goed. Tijdens dezelfde zitting keurde het college goed dat de vzw VVV Antwerpen per 1 januari 2015 ontbonden werd.

Op 28 april 2015 keurde het directiecomité van vzw Stadsmarketing en Toerisme de samenwerkingsovereenkomst tussen de vzw Stadsmarketing en Toerisme en vzw Werkmmaat goed. Deze laatsten nemen de exploitatie van de attractie over tot 2020.

De inrichtingswerken van het toeristisch wandeltraject, het bouwen van de toegang in 2005 zijn door Vlaanderen immers gesubsidieerd onder de voorwaarden van een verplichte uitbating tot 2020.

Op 28 mei 2015 (jaarnummer 4549) keurde het college de concessieovereenkomst aan Werkmmaat voor Suikerrui 21 en Keistraat 5 goed.

Op 31 juli 2015 (jaarnummer 6478) keurde het college de uitbetaling van de investeringstoelage 2015 aan vzw Stadsmarketing en Toerisme, ten behoeve van vzw Werkmmaat, goed.

De stad heeft in de meerjarenbegroting 2014-2019 52.000,00 euro voorzien voor De Ruien, te betalen aan vzw Stadsmarketing en Toerisme. Een bedrag van 40.000,00 euro, berekend op het bezoekersaantal, zal uitbetaald worden aan Werkmmaat vanuit de afspraken rond inschakeling lokale diensteneconomie. 

De toelage zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad.