2017_CBS_05053 - Stedelijk bedrijfsvastgoed - Samen Leven. Huis van het Kind. Inhuurname Brusselstraat 45, 2018 Antwerpen - Goedkeuring

Algemeen moeten er voor de HVHK verschillende locaties onderzocht worden om 17 huizen te kunnen openen. In eerste instantie wordt het eigen stedelijk bedrijfsvastgoed onderzocht. Indien er geen geschikte huisvesting gevonden wordt in het stedelijk bedrijfsvastgoed, worden de stedelijke dochters en organisaties gelinkt aan de werking van Huizen van het Kind onderzocht en eventueel ook de particuliere markt. Dit heeft tot gevolg dat er onderhandeld moet worden over mogelijke inhuurnames. Hiervoor dient opdracht gegeven te worden aan AG VESPA.

Voor HVHK Zuid is de gewenste opening in 2017. Op 25 maart 2016 (jaarnummer 2636) keurde het college de principebeslissing goed om het Huis van het Kind onder te brengen in locatie Brusselstraat 45, 2018 Antwerpen, kadasternummer Antwerpen, Afdeling 11, sectie L perceelnummer 3835 M2. goed. Het college keurde tevens goed om de onderhandelingen hierover op te starten.

De verhuurder, Karel de Grote Hogeschool, Katholieke Hogeschool Antwerpen vzw, met zetel te Brusselstraat 45, 2018 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0458 402 105, verhuurt een ruimte van 192,00 m² (waarvan 17,70 m² gemeenschappelijk) gelegen te 2018 Antwerpen, Brusselstraat 45, kadastraal gekend als Antwerpen, Afdeling 11, sectie L perceelnummer 3835 M2.   De huurovereenkomst wordt afgesloten voor een periode van negen jaar. De huur gaat in bij de voorlopige oplevering van de werken. De streefdatum van de voorlopige oplevering is 1 november 2017.De huurovereenkomst eindigt van rechtswege negen jaar na de aanvang van de huurovereenkomst zonder dat stilzwijgende verlenging kan worden ingeroepen, behoudens een uitdrukkelijk schriftelijk akkoord tussen de partijen.  De volgende voorwaarden zijn opgenomen in de huurovereenkomst in bijlage:

• de huurder betaalt geen maandelijkse huurprijs gedurende de volledige looptijd van de huidige huurovereenkomst. De huurder neemt evenwel ter compensatie hiervan de kosten van de inrichtingswerken van het gehuurde goed volledig ten hare laste;
• de huurder en verhuurder mogen jaarlijks steeds een einde stellen aan de lopende huurovereenkomst,  mits een opzegging bij aangetekende brief en met een opzegtermijn doch niet voor het einde van de periode van de eerste drie jaar;
• de opzegtermijn bedraagt 12 maanden ingaande op de eerste dag van de maand volgend op de maand waarin de opzeg gedaan wordt, wanneer de opzegging door de verhuurder gebeurt;
• de opzegtermijn bedraagt zes maanden ingaande op de eerste dag van de maand volgend op de maand waarin de opzeg gedaan wordt, wanneer de opzegging door de huurder gebeurt;
• de stad Antwerpen zal ter compensatie van een maandelijkse huurprijs tijdens de looptijd van huidige huurovereenkomst, onder de vorm van een investeringstoelage aan derden een investeringsbedrag van 151.000,00 EUR ter beschikking stellen ten behoeve van de verbouwingswerken, zoals deze worden omschreven in het bestek en meetstaat. De verhuurder zal de uitgaven staven aan de hand van facturen;
• indien er onvoorziene kosten zouden zijn bij de verbouwingswerken, is de huurder bereid deze te dragen ten belope van maximum 15.000,00 EUR. Deze onvoorziene kosten kunnen afgerekend worden in 2018. De verhuurder zal de uitgaven staven aan de hand van facturen;
• de stad Antwerpen zal zich verzekeren tegen zijn huurdersaansprakelijkheid en zal tevens de hem toebehorende inboedel laten verzekeren;
• het gebruik van de gemeenschappelijke delen moet gebeuren in goed nabuurschap en met respect voor de noden en behoeften van alle gebruikers ervan.

Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen en gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006 (jaarnummer 2730) dat het reglement op de toelagen vastlegt.

Op 18 oktober 2013 (jaarnummer 10570) keurde het college de uitgangspunten goed voor het beheer van het stedelijk patrimonium en gaf het college opdracht aan AG VESPA en de bedrijfseenheid Patrimoniumonderhoud om deze krijtlijnen verder uit te werken.

Op 5 december 2014 (jaarnummer 12408) keurde het college de basisafspraken tussen AG VESPA en de bedrijfseenheid Stadsbeheer, met betrekking tot het beheer van het stedelijk patrimonium en de daaraan gekoppelde financiële consequenties, goed. Hierin werd er de verticale opdeling van de eigendommen in financieel en niet-financieel patrimonium vastgelegd. Het college nam kennis van de lijsten financieel Patrimonium en stedelijk bedrijfsvastgoed.

Bij de basisafspraken is voor AG VESPA opgenomen:

• organiseert de aankoop, verkoop en inhuurnemingen in opdracht van de bedrijfseenheid Stadsbeheer voor het stedelijk bedrijfsvastgoed;
• organiseert op verzoek ook de commerciële verhuringen.

Op 2 maart 2015 (jaarnummer 127) nam de gemeenteraad kennis van de basisafspraken tussen AG VESPA en de bedrijfseenheid Stadsbeheer, met betrekking tot het beheer van het stedelijk patrimonium en de daaraan gekoppelde financiële consequenties.

Op 24 april 2015 (jaarnummer 3489) keurde het college de opmaak van een masterplan huisvesting Huizen van het Kind (HVHK) goed. Daarin werden de spreiding van de 17 HVHK, de prioriteiten, de 3 types HVHK, de uitgangspunten en de principes vermeld voor de huisvesting van de HVHK. 

Op 30 oktober 2015 (jaarnummer 9066) keurde het college de concretisering van het masterplan van de huisvesting HVHK goed.

Op 29 januari 2016 (jaarnummer 796) keurde het college de nieuwe operationele werking goed met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en –advisering voor huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten en stedelijke processen in of op stedelijk bedrijfsvastgoed.

Op 25 maart 2016 (jaarnummer 2636) keurde het college in principe de samenwerking met Karel de Grote Hogeschool goed. Het college keurde ook goed om de onderhandelingen te starten vanuit de visie waarbij Karel de Grote Hogeschool de inrichtingswerken van het Huis van het Kind op zich neemt en de stad Antwerpen deze inrichting financiert door middel van een investeringstoelage aan de Karel de Grote Hogeschool. Het huurcontract met voorwaarden houdt rekening met de investering die de stad Antwerpen doet door middel van het aftoppen van de maandelijkse huurvergoeding pro rato de investering van de stad Antwerpen, gedurende de afschrijfperiode.

Op 21 december 2016 (jaarnummer 752) nam het managementteam kennis van de geactualiseerde uitgangspunten voor goed beheer van de stedelijke vastgoedportefeuille.

Voor de inhuurname wordt gefinancierd:

• de huurder betaalt geen maandelijkse huurprijs gedurende de  volledige looptijd van de huidige huurovereenkomst;
• er wordt een investeringstoelage van 151.000,00 EUR voorzien door de bedrijfseenheid Samen Leven op budgetplaats: 5132000000, budgetpositie: 664496, functiegebied: 1HHM010401A00000, subsidie: SUB_NR, fonds: INTERN; begrotingsprogramma: 1SA060944 om de inrichting in functie van Huis van het Kind te kunnen realiseren. 150.000,00 EUR wordt voorzien in 2017, mits goedkeuring van budgetwijziging 2017 door college, gemeenteraad en hogere overheid. De resterende 1.000,00 EUR wordt voorzien in 2018. De werken worden uitgevoerd door de eigenaar. De toelage zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad;
• indien er onvoorziene kosten zouden zijn bij de verbouwingswerken, is de huurder bereid deze te dragen ten belope van maximum 15.000,00 EUR. Deze onvoorziene kosten kunnen afgerekend worden in 2018. De verhuurder zal de uitgaven staven aan de hand van facturen;
• het energie- en waterverbruik is ten laste van de huurder en wordt jaarlijks afgerekend. 

Gemeentedecreet artikel 57: "Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren."