Min-, meer- en aanvullende werken (wijziging opdracht 1)
| OP post | omschrijving |
| minwerken | |
| OP 5 | De aannemer stelt een alternatief voor de fundering van de kunstgrasvelden voor, gezien de aannemer een grote partij duurdere natuursteenslag ter beschikking krijgt op een andere werf. Dit resulteert in een besparing, gezien de aannemer geen stortkosten moet voorzien door herbruik van dit materiaal op voorliggende werf. Gezien de technische eisen van het bestek gegarandeerd blijven, gaan alle partijen akkoord met het alternatief voorstel van de aannemer. |
| meerwerken | |
| OP 1 | Tijdens de uitvoering werden enkele groeiplaatsen van Japanse Duizendknoop vastgesteld. Dit is een zeer agressieve exoot. Deze zones werden omzichtig ontgraven en de grond werd tijdelijk gestockeerd op het terrein voor een latere herbestemming. |
| OP 7 | Bij de aansluiting van de droogweerafvoer (DWA) van het atletiekgebouw bleek dat de leidingen volledig waren dichtgeslibt. Na nazicht bleek dat er geen septische put geplaatst is rond het atletiekgebouw. Om verstoppingen van de DWA-riolering te voorkomen, is het plaatsen van een septische put noodzakelijk. |
| aanvullende werken | |
| Door een achterstand in de aanbesteding van de aansluitende opdrachten, was het noodzakelijk om deze werken in voorliggende opdracht op te nemen: | |
| OP 2 | deze werken maken het mogelijk om een tussentijdse oplossing aan te reiken voor buffering/ infiltratie van het hemelwater dat op de kunstgrasvelden valt; |
| OP 3 | deze werken waren noodzakelijk om de veiligheid van de gebruikers van het atletiekgebouw niet in het gedrang te brengen; |
| OP 4 | deze werken waren noodzakelijk om het hemelwater dat op de kunstgrasvelden valt, tussentijds te laten infiltreren. |
Termijnverlenging: 28 kalenderdagen
Prijsherziening: volgens basiscontract
De ingediende verrekeningsvoorstellen zijn in orde en de opgegeven prijzen zijn marktconform.
De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling stelt voor om de min-, meer- en aanvullende werken (wijziging opdracht 1) goed te keuren, samengesteld (in EUR) als volgt:
| wijziging opdracht 1 | |
| omschrijving | Stad Antwerpen |
| minwerken | -7.949,61 |
| meerwerken | 40.752,30 |
| aanvullende werken | 75.289,28 |
| totaal | 108.091,97 |
| 21% btw |
22.699,31 |
| subtotaal |
130.791,28 |
| 5% herziening | 6.539,56 |
| totaal | 137.330,84 |
In toepassing van artikel 26, §1, 2°, a van de wet van 15 juni 2006 zal deze opdracht voor aanvullende werken waarvan het bedrag niet hoger ligt dan 50% van het bedrag van de hoofdopdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking aan de oorspronkelijke opdrachtnemer omdat deze werken ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden en de werken alhoewel scheidbaar van de uitvoering van de oorspronkelijke opdracht strikt noodzakelijk zijn voor de vervolmaking ervan.
Volgens artikel 37 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 op de algemene uitvoeringsregels overheidsopdrachten mag de aanbestedende overheid de oorspronkelijke opdracht eenzijdig wijzigen voor zover het voorwerp van de opdracht onveranderd blijft en de wijziging in waarde beperkt blijft tot 15% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.
Artikel 80 en 81 van de algemene uitvoeringsregels zijn ook van toepassing.
| fase | actie | datum | jaarnummer |
| bestek GAC/2015/3594 | goedkeuring college | 29 januari 2016 | 736 |
| aanbesteding | -- | 31 maart 2016 | -- |
| gunning | goedkeuring college | 17 juni 2016 | 5373 |
| verzenden gunningsbrief | -- | 12 juli 2016 | -- |
Het college gunde in zitting van 17 juni 2016 (jaarnummer 5373) de aanleg van kunstgrasvelden en terreinen in Park Groot Schijn, district Deurne, op basis van bestek GAC/2015/3594, aan Lesuco, Leuvensebaan 317 te 3040 Huldenberg, ondernemingsnummer 0417.053.082, tegen de som van 2.007.458,68 EUR (exclusief btw).
De gunningsbrief werd verzonden op 12 juli 2016.
De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling legt de min-, meer- en aanvullende werken (wijziging opdracht 1) ter goedkeuring voor.
Voor de wegeniswerken werd onderstaande bestelbon (in EUR) vastgelegd:
| bestelbon | omschrijving | gereserveerd bedrag | saldo |
| 4005177213 | gunning | 2.671,927,51 | 2.506.841,51 |
De min-, meer- en aanvullende werken, ten bedrage van 137.330,84 EUR, kunnen hierop verrekend worden.
Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 10 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale straten en pleinen.
In het gemeenteraadsbesluit van 30 maart 2015 (jaarnummer 147) werden de bovenlokale locaties vastgesteld.
Park Groot Schijn is een bovenlokaal park.
Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Met het collegebesluit van 17 augustus 2007, jaarnummer 10513, besliste het college om de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikels 57 §3, 4° 5° en 6° van het Gemeentedecreet en op grond van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521), binnen de beleidsdomeinen van de districten, over te dragen aan de districtscolleges met ingang van 1 oktober 2007.
Het college keurt de min-, meer- en aanvullende werken (wijziging opdracht 1), ten laste van het college, goed voor een bedrag van 108.091,97 EUR (exclusief btw). De werken worden uitgevoerd door de firma Lesuco, Leuvensebaan 317 te 3040 Huldenberg, ondernemingsnummer 0417.053.082 op basis van het bestek GAC/2015/3594 (SWOU11351).
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
min-, meer- en aanvullende werken Park Groot Schijn Lesuco nv |
137.330,84 EUR | budgetplaats:5153000000 budgetpositie:220 functiegebied:1SWN050303P06848 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:1SA010610 budgetperiode:1700 |
4005177213 |