2017_CBS_05070 - Patrimonium Cultuur. Bestek GAC/2016/4292. Paviljoen 'City of Antwerp'. Ontwerpopdracht tentoonstelling. Toewijzing van de verplichte optie mezzanine - Bijkomende dienst. Procedure en gunning - Goedkeuring

Verplichte optie: opbouw van een mezzanine
Het Diamantpaviljoen heeft op dit moment geen mezzanine hetgeen in twee andere paviljoenen wel aanwezig is.

In het bestek voor het aanstellen van een scenograaf voor het ontwerpen van de tentoonstelling werd er aan de inschrijvers gevraagd om een ontwerp en een prijsoferte voor de mezzanine als verplichte optie in te dienen. De mezzanine is op het moment van de gunning van de opdracht niet gelicht, in afwachting van meer duidelijkheid over de integratie van de mezzanine in het ontwerp.

Tijdens de uitwerking van het voorontwerp blijkt de mezzanine een meerwaarde voor het paviljoen te zijn. Het is wenselijk om een tweede (halve) verdieping te creëren, dat bereikbaar is via de bestaande trap, die gebruikt kan worden als vergader- of werkruimte/atelier voor workshops en presentaties.

De uitgave voor deze verplichte optie bedraagt 8.822,00 EUR, exclusief btw.

Bijkomende dienst: ontwerp multimedia toepassing

Voor de realisatie van deze tentoonstelling is het de ambitie van de stad om een multimedia toepassing te maken die de visie van de stad illustreert aan de hand van een veelheid aan projecten: een multitouchwall. Door middel van een interactieve presentatie moet de bezoeker een eerste indruk krijgen in de manier waarop Antwerpen aan stadsontwikkeling doet. De doelstelling is om met inspirerende beelden de sfeer, de visie en de projecten in Antwerpen te tonen. De stad wil met deze interactieve presentatie een eyecatcher van formaat lanceren met indrukwekkende mogelijkheden op vlak van user interface design.

Tijdens de uitwerking van het voorontwerp werd vastgelegd dat de integratie van de multimedia toepassing in de verhaallijnen van de scenografie bijkomende inspanningen van het ontwerpteam vraagt, die niet in de oorspronkelijk opdracht voorzien zijn. Een geïntegreerd ontwerp voor de inrichting van het paviljoen en de multimedia toepassing is belangrijk voor de bezoekerservaring van de tentoonstelling.

De scenograaf diende een offerte in voor deze bijkomende dienst voor een bedrag van 3.840,00 EUR exclusief btw in. Deze offerte is regelmatig en wordt door Stadsbeheer als marktconform beschouwd.

Dit bedrag overschrijdt het maximum van 15% van het opdrachtbedrag niet (in toepassing van artikel 37 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013). Voor de berekening van het opdrachtbedrag wordt het gunningsbedrag en de verplichte optie samengeteld: 25.143,80 EUR + 10.674,62 EUR = 35.818,42 EUR.

In toepassing van artikel 37 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 is de aanbestedende overheid gerechtigd de oorspronkelijke opdracht eenzijdig te wijzigen voor zover het voorwerp van de opdracht onveranderd blijft en de wijziging in waarde beperkt blijft tot 15% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.

In zitting van 24 maart 2017 (jaarnummer 02727) keurde het college de gunning goed voor het aanstellen van een scenograaf voor het ontwerpen van de tentoonstelling paviljoen "City of Antwerp", Hanzestedeplaats 15-21, 2000 Antwerpen, op basis van bestek GAC/2016/4292, aan Dries Verbruggen, Kleinebeerstraat 40, 2018 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0503.762.174 voor een bedrag van 25.143,80 EUR inclusief btw.

Het huidige Diamantpaviljoen is één van de vier MAS-paviljoenen op de Hanzestedeplaats. Dit paviljoen wordt omgevormd tot City of Antwerp paviljoen met een exporuimte over stadsontwikkeling.

De expo zal burgers en bezoekers informeren over de stadsvernieuwingsprojecten in Antwerpen met aandacht voor de historische context. Antwerpen sluit hierbij aan bij andere steden zoals Rotterdam, Londen, Utrecht, die zich via een publieke inforuimte op een professionele manier profileren op vlak van hun stadsontwikkelingsbeleid.
Kennisuitwisseling over stadsontwikkeling met een breed publiek is eveneens een belangrijke doelstelling van de stad en de expo zal hierin een cruciale rol spelen als ontvangst- en ontmoetingsruimte.

De uitgave voor de bijkomende opdracht bedraagt 4.646,40 EUR, 21% btw inbegrepen en zal verrekend worden op investeringsbudget.

De uitgave voor de verplichte optie bedraagt 10.674,62 EUR, 21% btw inbegrepen en zal verrekend worden op investeringsbudget.

Er is voldoende krediet beschikbaar.

Artikel 57 § 3,4 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.