Op het moment van bekrachtiging van de consortiumovereenkomst van het Horizon2020-project SELECT for Cities door de gemeenteraad op 14 december 2015 (jaarnummer 720), werd het projectbudget van de stad vastgesteld op 200.937,50 EUR, waarvan de stad Antwerpen 70% subsidie zal ontvangen voor de aanvaarde kosten.
Op basis van dit projectbudget werd op 11 januari 2016 een voorschot van 62.927,08 EUR Horizon2020-subsidie uitbetaald aan de stad Antwerpen.
Op 17 maart 2017 werd de aanvraag tot verlaging van het projectbudget tot een bedrag van 84.061,50 EUR goedgekeurd door de Europese Commissie.
Volgens de richtlijnen van Europa kan slechts maximaal 85% van de subsidie van dit verlaagde projectbudget als voorschot uitbetaald worden, te weten 84.061,50 EUR * 70% = 50.016,59 EUR.
Aangezien er op 11 januari 2016 een voorschot van 62.927,08 EUR werd betaald aan de stad Antwerpen, werd er als gevolg hiervan 62.927,08 EUR - 50.016,59 EUR = 12.910,49 EUR Horizon2020-subsidie teveel uitbetaald als voorschot.
De te veel betaalde Horizon2020-subsidie wordt nu teruggevorderd door Forum Virium Helsinki.
De gemeenteraad bekrachtigde op 14 december 2015 (jaarnummer 720) de consortiumovereenkomst aangaande deelname in het Horizon2020-project SELECT for Cities.
Op 2 september 2016 (jaarnummer 7632) keurde het college een annex aan de consortiumovereenkomst goed.
Op 25 april 2017 stuurde Forum Virium Helsinki (hoofdpartner binnen het consortium Horizon2020-project SELECT for Cities) een factuur naar de stad Antwerpen waarin een bedrag van 12.910,49 EUR werd teruggevorderd voor het Horizon2020-project SELECT for Cities.
De terugstorting wordt geboekt als een negatieve ontvangst op budgetpositie 7405 van actie 1SSB060204A00000.
De modaliteiten van de terugstorting zijn als volgt: de stad Antwerpen dient 12.910,49 EUR terug te betalen op het rekeningnummer FI85 8119 9710 0023 48 van Forum Virium Helsinki (hoofdpartner binnen het consortium Horizon2020-project SELECT for Cities) met als mededeling "1675-187-SFC".
Het college keurt de terugstorting van 12.910,49 EUR aan het Forum Virium Helsinki (hoofdpartner binnen het consortium Horizon2020-project SELECT for Cities) voor het Horizon2020-project SELECT for Cities, goed.
De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Terugstorting subsidie aan Forum Virium Helsinki Oy Unioninkatu 24 00130 HELSINKI btw-nummer: FI21700292 IBAN: FI85 8119 9710 0023 48 BIC: DABAFIHH |
- 12.910,49 EUR |
budgetplaats: 5317500000 |
Niet van toepassing |