Op het secretarissenoverleg wordt de vastgestelde agenda besproken, gevolgd door een diner. De agenda ziet er als volgt uit:
Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.
In de schoot van de 13 Vlaamse centrumsteden en de Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten (VVSG) werd in 2006 een kenniscentrum opgericht onder de vorm van een interlokale vereniging, genaamd het Kenniscentrum Vlaamse Steden. In het begin van 2007 startte het Kenniscentrum zijn werking.
De doelstelling van deze interlokale vereniging is om de aanwezige kennis in de centrumsteden inzake stedelijke ontwikkelingen te verzamelen, te ontsluiten en te gebruiken om zowel het eigen beleid in de steden als het stedelijke beleid van de centrale overheden (Vlaanderen, België, Europa) te inspireren. Het bestaan van het Kenniscentrum wordt door de centrumsteden als positief ervaren. Niet alleen inhoudelijk maar ook door middel van zijn manier van werken, geeft het Kenniscentrum aan hoe stedelijke vraagstukken kunnen worden aangepakt: door intense netwerking tussen stedelijke actoren.
Gezien de positieve samenwerking tussen de 13 centrumsteden, de VVSG en het Kenniscentrum Vlaamse Steden keurde de gemeenteraad van Antwerpen op 19 december 2016 (jaarnummer 837) de verlenging van de samenwerkingsovereenkomst met het Kenniscentrum goed.
Op regelmatige basis komen de (adjunct-)secretarissen van de 13 centrumsteden samen om bepaalde onderwerpen overkoepelend te bespreken. Op 22 juni 2017 vindt dit overleg plaats in Antwerpen.
Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Het college keurt de organisatie van het (adjunct)secretarissenoverleg op 22 juni 2017 goed.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
Sir Anthony Van Dijck bvba |
1.949,00 EUR | budgetplaats:5166000000 budgetpositie:6141 functiegebied:1TSB070204A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:1SA070119 budgetperiode:1700 |
4005225175 |