De dienst Bestuurszaken/Externe Relaties geeft gunstig advies voor deze ontvangst. Ontvangsten dragen bij tot het versterken van de relaties tussen de stad en het brede middenveld.
Voor de uitgaven die buiten een bestek vallen, werd in toepassing van artikel 26§1, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten gebruikgemaakt van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 2° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag van 85.000 EUR, exclusief btw.
In het kader van de 'International Air Cadets Exchange 2017' brengen naar jaarlijkse traditie een 20-tal buitenlandse luchtkadetten en hun begeleiders een bezoek aan België. Op woensdag 26 juli 2017 brengt het gezelschap een bezoek aan Antwerpen. Gevraagd wordt om de groep toekomstige piloten te ontvangen in de Zuilenzaal van het Felixpakhuis op voormelde dag om 11.00 uur.
De kosten voor de receptie worden geraamd op 337,50 EUR (13,50 EUR x 25 personen):
In zitting van 24 februari 2017 (jaarnummer 1452) keurde het college de offerte van bvba Felix goed. Op basis van dit besluit werd bestelbon 4005212425 goedgekeurd voor de tijdelijke toewijzing aan bvba Felix. In zitting van 28 april 2017 (jaarnummer 3837) keurde het college de overeenkomst voor de tijdelijke ondersteuning goed.
Artikel 57 §3 4° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Het college keurt goed dat de deelnemers aan de 'International Air Cadets Exchange 2017' ontvangen worden in de Zuilenzaal van het Felixpakhuis op woensdag 26 juli 2017 om 11.00 uur.
Het college keurt goed dat de schepen voor cultuur, economie, stads- en buurtonderhoud, patrimonium en erediensten wordt afgevaardigd.