2017_CBS_04987 - District Wilrijk. Logistieke ondersteuning - Zomerfestival in Park van Eden met Zomerbar - Goedkeuring

De spreiding van zomeractiviteiten over alle wijken van Wilrijk past in het bestuursakkoord en de opgemaakte strategische doelstellingen van het district Wilrijk.

Aangezien het zomerfestival met zomerbar doorgaat op meerdere dagen, wordt een afwijking gevraagd op de maximale uitleentermijnen (audiovisueel materiaal) en het maximaal aantal te ontlenen stuks.

• retributiereglement voor het logistiek materiaal voor 2016-2019 (gemeenteraad van 27 juni 2016, jaarnummer 370);
• gebruiksreglement voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen (gemeenteraad van 16 december 2013, jaarnummer 760).

District Wilrijk wil het Park van Eden verder de nodige bekendheid geven en organiseert er een festival met zomerbar. De zomerbar 2017 is geopend van 10 tot en met 25 augustus 2017, het festival gaat door telkens op de woensdagen en zondagen binnen deze periode.

Om de zomerbar logistiek mogelijk te maken, vraagt het jeugdcentrum Vizit via het districts aan de dienst stadsbeheer/logistiek/bijzondere opdrachten en feestmateriaal om tijdens de periode van de zomerbar het nodige materiaal te mogen ontlenen.

Er werd een AMA-aanvraag ingediend met orderbevestigingnummer B701817.

Daarnaast wordt gevraagd de maximum te ontlenen aantallen voor volgende materialen op te trekken:

• Feesttent 3x3  (10 stuks in plaats van 5)
• Waterdarm 3/4duim 50m (4 stuks in plaats van 1)
• Infobord 1000mm x 2000mm ( 2 in plaats van 1)
• 1 standpijp + sleutel +nadar
• 75 herrashekken + voeten + klemmen
• 4 kiesblokken en 4 vlaggepalen

De volledige materiaallijst is als volgt:

• 75 Herashekken 3,50m + voeten + klemmen
• 15 podiums 40cm hoog
• 15 podiums 60 cm hoog
• 20 fietsnadars
• 4 grote karren klapstoelen (kar + 50 stoelen)
• 2 vuurkorven met veiligheidshek en voet
• 10 feesttenten 3m x 3m
• 1 box banken (box + 30 banken)
• 1 box tafels 2m (box + 15 tafels 2m)
• 2 boxen tafels 1m (box + 15 tafels 1m)
• 90 nadars 2m
• 2 infoborden 1x 2m voor buiten
• 10 biprinten pijl klein (700mmx200mm)
• 1 ontwerp - 150dpi ware grootte in jpg met outline rond - ten laatste 10 werkdagen te bezorgen voor levering via Wetransfer
• 4 verlengkabels 20m E041
• 1 veiligheidstransformator (voor lampenkransen) E063
• 5 verlengkabels 10m E040
• 5 verlengkabels 5m E039
• 2 boxen met 2 halogeenstralers 500W
• 1 box met 5 feesttentverlichtingen
• 6 boxen met lampenkrans gekleurd 12,5m E066B
• 6 boxen met lampenkrans wit 12,5m E066A
• 2 boxen met 2 halogeenstralers 500W
• 3 driewegstopcontacten (buiten gebruik)
• 6 boxen met PAR64 500W + klem en 4 kleurenfilters
• 1 spoeltoog met waterdarm 25m
• 1 standpijp + sleutel
• 1 standpijphekje
• 4 waterdarmen 3/4 duim 50 meter op kar
• 1 collector 5 kranen 3/4 gardena aansluiting
• 4 kiesblokken (betonblokje) voor guirlandes
• 4 vlaggenpalen
• 1 ophangen infobord