2017_CBS_05058 - Stedelijk bedrijfsvastgoed - OCMW. Havanastraat. Ruimte voor voedselpakketten. Ter beschikking stelling en overeenkomst. Uitbreiding ruimte. - Goedkeuring

De in gebruik name van de voorziene ruimtes zorgt voor doorgangsproblemen voor de medewerkers van PAX. Hun werkplaats is moeilijk bereikbaar vanuit de gemeenschappelijke delen. Bovendien vraagt het OCMW extra transitruimte voor volgende handelingen:

• behandeling van eventuele overstock van de FEAD goederen;
• stockeren en herpalleteren van schenkingen van privé-bedrijven 

Het magazijn met ruimtenummer 00.21 heeft een oppervlakte van 161 m² en sluit aan op de ruimtes in gemeenschappelijk gebruik. Dit magazijn is door de Gemeenschappelijke Aankoopdienst ontruimd en kan ingenomen worden door het OCMW. Hiermee zijn de doorgangsproblemen opgelost en kan tegelijkertijd de gevraagde transitzone gecreëerd worden. PAX zou hier aan een lange tafel de sortering en herpalletering doen en de overige ruimte wordt benut voor tijdelijke kortstondige stockage.

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale bevestigt dat dit ruimtegebruik haar werking niet in het gedrang brengt.

PAX en OCMW bevestigen dat geen structurele aanpassingswerken nodig zijn in de betrokken ruimte, in het kader van het “opslag- en distributiecentrum” . Er komen geen koel- en vriescellen. Er zal niet met onverpakt voedsel of vers voedsel gewerkt worden in de gehuurde ruimtes, dus goedkeuring/erkenning van FAVV zal geen probleem vormen.

Op 29 januari 2016 (jaarnummer 796) keurde het college de nieuwe operationele werking goed met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en –advisering voor huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten en stedelijke processen in of op stedelijk bedrijfsvastgoed.

Op 21 december 2016 (jaarnummer 752) nam het managementteam kennis van de geactualiseerde uitgangspunten voor goed beheer van de stedelijke vastgoedportefeuille.    

Op 1 juli 2016 (jaarnummer 5901) keurde het college goed dat het OCMW voor de bewaring en behandeling van voedselpakketten 811 m² ruimte ter beschikking krijgt in loods R op de Havanasite tegen marktconforme huurprijs. Tevens kunnen de OCMW-medewerkers gebruik maken van een aantal gemeenschappelijke ruimtes en faciliteiten in de loods. Het OCMW staat zelf in voor de inrichtingskosten van de haar toegewezen zone. Deze ter beschikking stelling kan slechts duren tot de ontruiming van de 'oranje vlek' op de site, voorzien tegen najaar 2019. Het college keurde de overeenkomst voor deze ter beschikking stelling aan het OCMW tegen 24.487,50 EUR per jaar goed.

Om praktische redenen vraagt het OCMW nog een bijkomende ruimte van 161 m² in gebruik te mogen nemen.

Het managementteam gaf op 10 mei 2017 (jaarnummer 284) positief advies op deze vraag.

De marktconforme prijs voor gebruik van de ruimte werd bepaald op 25,00 EUR per m² per jaar.

Voor het gebruik van 161 m² extra ruimte bedraagt de marktconforme prijs:
huurprijs: 25,00 EUR/m²/jaar x 161 = 4.025 EUR/jaar of 335,42 EUR/maand;
verbruik nutsvoorzieningen: te verrekenen in totaal van nutsvoorzieningen OCMW op basis van verbruiksfacturen nutsmaatschappijen.

Opmerking: de facturen van de bedrijfseenheid Stadsbeheer met betrekking tot huurgelden en dergelijke, worden sinds 1 januari 2016 automatisch vanuit Planon naar SAP gegenereerd. Er kunnen daardoor bij agendering geen ordernummers worden opgegeven.

Aanrekenen aan OCMW met ondernemingsnummer BE 0809 699 184.

Gemeentedecreet artikel 57: "Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren."