De stad staat in voor de ontwikkeling van een campagnevisual in de 3 landstalen, citydressing en een mediaplan dat aanvullend is op de door Golazo beschikbaar gestelde en onderhandelde kanalen.
Om mensen op te roepen om te komen supporteren op het BK Wielrennen, lanceert de stad Antwerpen een activerende campagne die loopt van 5 juni 2017 tot en met 25 juni 2017. De toon van de campagne is prikkelend, wervend en enthousiasmerend.
De kernboodschap is: "Kom op 25 juni naar Antwerpen voor het Belgisch Kampioenschap wielrennen en geniet van dit wielerfeest!"
Om de boodschap over te brengen, worden volgende kanalen ingezet:
stedelijke communicatiekanalen:
outdoor (aangekochte ruimte door de stad Antwerpen):
online (aangekochte ruimte door de stad Antwerpen):
print (aangekochte ruimte door Golazo):
Doelgroep:
mannen en vrouwen van 20 tot 70 jaar met interesse voor wielrennen en andere sporten en evenementen.
Voor de productie van drukwerk werd gebruik gemaakt van bestek 2013/1998, goedgekeurd door het college op 14 februari 2014 (jaarnummer 1550).
Voor de uitgaven die buiten deze bestekken vallen, wordt gebruik gemaakt van de procedure vastgelegd in de wet op de overheidsopdrachten van 15 juni 2006, artikel 26, §1, 1° a). Dit artikel bepaalt dat een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking kan worden toegepast als de uitgave niet meer bedraagt dan 85.000,00 EUR exclusief btw.
Het Belgisch Kampioenschap Wielrennen op de weg is de grootste jaarlijkse organisatie van de Koninklijke Belgische Wielrijdersbond (KBWB). Vorige edities vonden plaats rond de meren van l'Eau d'Heure (2016), in Tervuren (2015), Wielsbeke (2014), La Roche (2013), Geel (2012), Hooglede (2011) en Leuven (2010). Antwerpen verwelkomde het nationaal kampioenschap voor het laatst in 2006.
De organisatie van de editie 2017 werd opnieuw toegewezen aan de stad Antwerpen, volgens de voorwaarden beschreven in het lastenboek van de KBWB. De stad levert hiervoor een financiële bijdrage. Voor het organisatorische, promotionele en logistieke luik stelde de stad sportmarketing- en evenementenbureau Golazo aan.
Het plaatselijk parcours is uitgewerkt in samenwerking met de KBWB en voert de renners langs de zuidelijke rand en districten (Wilrijk, Hoboken, Antwerpen-Zuid). De officieuze start vindt plaats op de Grote Markt. Van daaruit gaat het over de Scheldekaaien richting Namenstraat waar de renners aansluiting vinden op het plaatselijk parcours, ter hoogte van de Desguinlei. De aankomst ligt aan de Desguinlei ter hoogte van Provinciaal Instituut PIVA. Er zullen 3 à 4 animatiezones worden opgesteld op verschillende plekken langs het parcours tussen 8.00 uur en 19.00 uur: aankomstzone Desguinlei, Gedempte Zuiderdokken, Wilrijk en Hoboken.
De campagne voor BK Wielrennen is een releaseproject voor de bedrijfseenheid Ondernemen en Stadsmarketing. Het volledige budget voor dit project bedraagt 40.000,00 EUR, inclusief btw en is voorzien op releasebudget, functiegebied: 1SSB050102A00000, kostenplaats: 5317500000, budgetplaats: 531041143.
Het budget wordt besteed aan productie van campagnebeeld, aan het mediaplan en aan de productie van een video en drukwerk.
De productie van het campagnebeeld en de video verloopt in samenwerking met communicatiebureau ViaVictor, via het raamcontract voor het aanstellen van een pool voor fotografie en video, tekst- en eindredactie, DTP en ondersteunende communicatiebureaus, goedgekeurd op 15 april 2016 (jaarnummer 3240).
De aankoop van het mediaplan gebeurt via het raamcontract met Maxus Belgium nv, goedgekeurd in collegezitting van 23 januari 2015 (jaarnummer 512).
Voor de bestelling van al het drukwerk wordt het raamcontract ingezet met Albe De Coker, bestek 2013/1998, dat werd goedgekeurd op 14 februari 2014 (jaarnummer 1550).
Voor de andere kosten worden minstens drie offertes opgevraagd.
Het college keurt de principes voor het strategisch marketing- en communicatieplan van de campagne BK Wielrennen 2017 goed.